Begrijpen
Het verzoek wordt gelezen als betekenis en als woorden. Derde kwartaal wordt juli tot september, energie wordt leveranciers en contracten. Typefouten en andere talen storen niet.
Intelligente zoekopdracht · Module van het AI-DMS
De intelligente zoekopdracht vindt documenten, ook als u de termen niet kent: semantisch, fulltext, OCR-tekst.
Vier modi van hybride tot exact, één ranking, relevantie per resultaat. Taaloverschrijdend en tolerant bij typefouten.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Zo werkt het
De zoekopdracht werkt met de index die het AI-DMS opbouwt tijdens de verwerking: tekst, OCR, embeddings, entiteiten.
Het verzoek wordt gelezen als betekenis en als woorden. Derde kwartaal wordt juli tot september, energie wordt leveranciers en contracten. Typefouten en andere talen storen niet.
Semantische zoekopdracht via embeddings, fulltext met woordstam en fuzzy matching, OCR-tekst uit scans en entiteiten zoals bedrijven en bedragen lopen parallel en worden samengevoegd tot een resultatenlijst.
Een gezamenlijke ranking weegt de bronnen, elk resultaat draagt zijn relevantie. Modus kiesbaar: hybride als standaard, semantisch, fulltext of exact voor nummers en codes.
Vaardigheden
Vier zoekpaden, één ranking, alle documenten.
Embeddings voor samenvatting, pagina en alinea vinden betekenis in plaats van woorden.
Woordstam, onnauwkeurigheid en zinnenklassen voor klassieke trefwoordzoekopdracht.
Semantiek en volledige tekst met gezamenlijke ranking, de standaard voor beste resultaten.
Nummers, codes en veldwaarden zonder interpretatie, ook per metadata-veld.
Gescande pdf's en afbeeldingen zijn doorzoekbaar als digitale documenten.
Duitse zoekopdracht vindt Engelse factuur, omdat de betekenis telt.
Relevantiedrempel, werkruimte, documenttype, periode en partij als filter.
Antwoorden in minder dan een seconde, zelfs bij grote bestanden.
Vergelijking
Zelfde zoekopdracht, andere resultaten. Het verschil is wat de zoekmachine begrijpt.
| Vergelijking | Bestand zoeken | Volledige tekst zoeken | PaperOffice intelligente zoekopdracht |
|---|---|---|---|
| Betekenis | Alleen bestandsnaam | Alleen woorden | Semantiek en woorden |
| Scans | Niet doorzoekbaar | Als OCR aanwezig is | OCR-tekst inclusief |
| Typefouten | Geen resultaat | Onnauwkeurigheid | Tolerant, betekenis blijft behouden |
| Talen | Alleen exacte taal | Alleen exacte taal | Taaloverschrijdend |
| Relevantie | Geen | Aantal resultaten | Score per resultaat, ranking |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-search?workspace_id=1553&query=Rechnung%20drittes%20Quartal&search_mode=hybrid&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Wartungsvertrag Kündigungsfrist" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "similarity_threshold=0.4" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"offene Rechnungen Nordlicht","embedding_type":"paragraph","limit":10}' Voor ontwikkelaars
Volledige tekst en hybride zoeken, uitgebreide documentzoekopdracht met filters en semantische zoekopdracht via embeddings.
Hybride, semantisch, volledige tekst of exact, met werkruimte, drempel en pagina's.
Samenvatting, pagina, alinea of metadata, resultaten met score.
Zoeken als hulpmiddel in Claude, ChatGPT en Cursor, met werkruimtemachtigingen.
Beveiliging en compliance
De zoekopdracht toont alleen werkruimten waarvoor de gebruiker gemachtigd is. Index en embeddings liggen in eigen EU-datacenters, aanvragen worden gelogd.
Veelgestelde vragen
Hybride combineert semantiek en volledige tekst met gezamenlijke ranking en is de standaard. Semantisch zoekt naar betekenis via embeddings. Volledige tekst zoekt woorden met stam en onnauwkeurigheid. Exact vindt nummers, codes en veldwaarden zonder interpretatie.
Ja. De OCR-tekst uit de verwerking is onderdeel van de index, scans en foto's worden gevonden als digitale documenten.
Ja. Een Duitse zoekopdracht vindt Engelse documenten, omdat de semantische zoekopdracht betekenis vergelijkt, geen woorden.
Volledige tekst en OCR-tekst vanaf Basic, embeddings voor semantisch zoeken vanaf Premium, entiteiten en knowledge graph vanaf Ultra.
Ja. De drempel filtert zwakke resultaten, plus filters op werkruimte, documenttype, periode en partij.
Ja. Volledige tekst en hybride zoeken, uitgebreide documentzoekopdracht en semantische zoekopdracht via embeddings zijn beschikbaar via REST-API en in de MCP-server.
Meetbare successen van onze klanten
"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
"Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
"Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
"Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
"Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
"8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
"Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
"Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
"Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
"Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
"GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
"Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
"Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
"Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
"Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
"Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
"Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
"Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
"Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
"Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
"Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
"Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
"Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
"Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
"Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
"KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
"Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
"Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
"MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
"Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
"Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
"Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
"CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
"Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
"Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
"Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig."
"Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
"Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
"Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
"Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
"Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
"Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
"Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
"Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
"Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
"500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
"Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
"Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
"Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
"Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
"PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
"De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
"Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
"Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
"Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
Waar wilt u PaperOffice testen?
Uw proefversie is klaar
Waar wilt u beginnen?
De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.
app.paperoffice.aiStart op de computer
We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.
PaperOffice Mobile openen
Leg documenten direct vast en bewerk ze met uw smartphone.
Mobiele versie openen