Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Gezondheidszorg | Seniorenzorg · Duitsland
Woonzorgcentrum voor senioren
Een toonaangevende Duitse zorginstelling voor senioren transformeerde de bewonersdocumentatie en de naleving van regelgeving met door AI aangedreven automatisering, waardoor zorgverleners meer tijd overhielden voor de feitelijke zorg.
- 65%Tijdsbesparing
- 120+Bewoners
- 100%Gelogd
- NulAudit-problemen
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
De situatie
De seniorenresidentie beheert meer dan 120 bewoners, die elk uitgebreide documentatie nodig hebben: zorgplannen, medicatieoverzichten, incidentrapporten en documentatie voor de naleving van regelgeving. Het personeel besteedde tot 40% van hun tijd aan papierwerk.
Duitse regelgeving in de gezondheidszorg (SGB XI) verplicht een gedetailleerde documentatie van alle zorgactiviteiten. Niet-naleving riskeert zware straffen en brengt de veiligheid van bewoners in gevaar.
Een hoog verloop van personeel maakte consistente documentatie uitdagend. Nieuwe medewerkers hadden weken nodig om het documentatiesysteem te leren, en de overdrachten waren tijdrovend.
Onze zorgverleners werden papierverschuivers. Ze kozen dit beroep om mensen te helpen, niet om de hele dag formulieren in te vullen.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- 40% van de tijd van de zorgverlener besteed aan documentatie
- Complexe SGB XI compliance-eisen
- Hoog personeelsverloop dat de kwaliteit van de documentatie beïnvloedt
- Tijdrovende ploegenoverdrachten
- Risico op gemiste medicatie of zorgdocumentatie
Oplossingen met PaperOffice
- AI-gestuurde zorgdocumentatie met spraakinvoer
- Geautomatiseerde medicatietracking en herinneringen
- Digitale zorgplannen met real-time updates
- Directe rapporten voor ploegenoverdracht
- Geautomatiseerde controle op naleving van regelgeving
Woonzorgcentrum voor senioren
Het implementatieproces
week 1-2
Compliance Mapping
Gedetailleerde analyse van de SGB XI-vereisten en bestaande documentatieworkflows.
week 3-4
Systeemconfiguratie
Opzetten van sjablonen voor zorgdocumentatie en mobiele toegang voor zorgverleners.
week 5-6
Training van personeel
Training van alle zorgverleners, inclusief functies voor spraakdocumentatie.
week 7+
Volledig operationeel
Volledige uitrol met voortdurende optimalisatie op basis van feedback van het personeel.
Woonzorgcentrum voor senioren
Meetbare resultaten
65%
Tijdsbesparing
120+
Bewoners
100%
gelogd
Nul
Audit-problemen
Voor vs. Na
Metriek
Voor
Na
Documentatietijd
3+ uur/dienst
< 1 uur/dienst
Duur van de overdracht
45 minuten
10 minuten
Training nieuw personeel
3 weken
3 dagen
Compliance-fouten
5-10/audit
0
Medicatie-documentatie
Handmatige controles
Geautomatiseerde meldingen
PaperOffice gaf ons de tijd terug om daadwerkelijk voor onze bewoners te zorgen. Spraakdocumentatie betekent dat zorgverleners kunnen documenteren terwijl ze zorg verlenen, niet achteraf.
Waarom PaperOffice?
Spraakdocumentatie
Handsfree documenteren tijdens het verlenen van zorg met behulp van natuurlijke spraak.
Slimme meldingen
Geautomatiseerde herinneringen voor medicatie, zorgactiviteiten en documentatiedeadlines.
SGB XI-documentatie
Ingebouwde nalevingssjablonen voor Duitse regelgeving in de gezondheidszorg.
Transformeer uw zorginstelling
Ontdek hoe PaperOffice seniorentehuizen helpt om prioriteit te geven aan zorg boven papierwerk.
