Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, sinds 1896 pionier in ecologische houtbouw, digitaliseerde met PaperOffice AI het beheer van bouwplannen, vergunningen en klantendossiers – in de 6e generatie eindelijk papierloos.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
De situatie
Baufritz produceert jaarlijks meer dan 100 individueel geplande houten huizen. Elk project omvat honderden documenten: architectuurplannen, berekeningen, bouwvergunningen, materiaalcertificaten en klantwensen.
Als traditioneel familiebedrijf met meer dan 125 jaar geschiedenis waren veel processen papiergebaseerd. Plannen werden beheerd in fysieke mappen en wijzigingen werden met de hand vastgelegd.
De groeiende vraag naar ecologisch bouwen vereiste kortere doorlooptijden van projecten, bij een gelijktijdig toenemende complexiteit van de documentatie.
Ieder huis is uniek. Als een klant in de planningsfase een wijziging wenst, moeten tientallen documenten worden bijgewerkt. Dat was vroeger een nachtmerrie.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Honderden documenten per individueel huisproject
- Op papier gebaseerde processen uit 125 jaar bedrijfsgeschiedenis
- Complex volgen van wijzigingen bij klantwensen
- Coördinatie tussen architecten, constructeurs en productie
- Toenemende regelgeving (energiezuinigheid, duurzaamheid)
Oplossingen met PaperOffice
- Centraal digitaal projectdossier per huizenbouw met automatische documenttoewijzing
- KI-ondersteunde versiecontrole voor bouwplannen en specificaties
- Automatische meldingen bij planwijzigingen aan alle betrokkenen
- Digitale goedkeuringsworkflows voor bouwvergunningen
- Integratie met CAD-software en productieplanning
Het implementatieproces
Meetbare resultaten
Voor vs. Na
In de 6e generatie hebben we eindelijk de stap naar de digitale toekomst gezet. PaperOffice bewaart onze traditie en versnelt tegelijkertijd onze processen.
Waarom PaperOffice?
Digitaliseer uw bouwprojecten
Ontdek hoe PaperOffice het documentbeheer in de bouw revolutioneert.