Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Bouw & Houtbouw | Ecologisch bouwen · Erkheim, Allgäu, Duitsland
Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, sinds 1896 pionier in ecologische houtbouw, digitaliseerde met PaperOffice AI het beheer van bouwplannen, vergunningen en klantendossiers – in de 6e generatie eindelijk papierloos.
- 65%Minder planningsinspanning
- 100+Huisprojecten/jaar
- 125+Jaar traditie
- 3xSnellere planwijzigingen
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
De situatie
Baufritz produceert jaarlijks meer dan 100 individueel geplande houten huizen. Elk project omvat honderden documenten: architectuurplannen, berekeningen, bouwvergunningen, materiaalcertificaten en klantwensen.
Als traditioneel familiebedrijf met meer dan 125 jaar geschiedenis waren veel processen papiergebaseerd. Plannen werden beheerd in fysieke mappen, wijzigingen handmatig bijgewerkt.
De groeiende vraag naar ecologisch bouwen vereiste kortere doorlooptijden van projecten, bij een gelijktijdig toenemende complexiteit van de documentatie.
Ieder huis is uniek. Als een klant in de planningsfase een wijziging wenst, moeten tientallen documenten worden bijgewerkt. Dat was vroeger een nachtmerrie.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Honderden documenten per individueel huisproject
- Op papier gebaseerde processen uit 125 jaar bedrijfsgeschiedenis
- Complex volgen van wijzigingen bij klantwensen
- Coördinatie tussen architecten, constructeurs en productie
- Toenemende regelgeving (energiezuinigheid, duurzaamheid)
Oplossingen met PaperOffice
- Centraal digitaal projectdossier per huizenbouw met automatische documenttoewijzing
- KI-ondersteunde versiecontrole voor bouwplannen en specificaties
- Automatische meldingen bij planwijzigingen aan alle betrokkenen
- Digitale goedkeuringsworkflows voor bouwvergunningen
- Overdracht aan de productieweergave via API/Webhook, samen met de klant gerealiseerd
Baufritz GmbH & Co. KG
Het implementatieproces
week 1-2
Inventarisatie
Analyse van bestaande documentstructuren en projectstromen.
week 3-5
Digitalisering
Migratie van bestaande projecten en opbouw van digitale projectdossiers.
week 6-7
Integratie
Overdracht aan de productieweergave via API/Webhook, samen met de klant gerealiseerd.
week 8-10
Opleiding & Go-Live
Training van alle afdelingen en stapsgewijze ingebruikname.
Baufritz GmbH & Co. KG
Meetbare resultaten
65%
minder planningsinspanning
100+
projecten/jaar
3x
snellere wijzigingen
Nul
verloren documenten
Voor vs. Na
Metriek
Voor
Na
Planwijzigingen
3-5 dagen
< 1 dag
Documenten zoeken
30-60 min.
< 30 seconden
Projectoverdracht
2 weken
2 dagen
Verloren documenten
5-8 per maand
Nul
Vergunningsproces
4-6 weken
2 weken
In de 6e generatie hebben we eindelijk de stap naar de digitale toekomst gezet. PaperOffice bewaart onze traditie en versnelt tegelijkertijd onze processen.
Waarom PaperOffice?
Bouwexpertise
Geoptimaliseerd voor bouwprojectbeheer met planversiebeheer.
Duurzaamheid
Papierloze processen passend bij de ecologische bedrijfsfilosofie.
Teamwerk
Naadloze samenwerking tussen architecten, ingenieurs en productie.
Digitaliseer uw bouwprojecten
Ontdek hoe PaperOffice het documentbeheer in de bouw revolutioneert.
