Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
XRechnung viewer
Open XRechnung, ZUGFeRD en Factur-X als een leesbare factuur – met regellijsten, totalen, betalingsgegevens en bijlagen.
- XRechnung UBL en CII, ZUGFeRD, Factur-X
- Geen installatie nodig
Een e-factuur bekijken
Bekijk en print XRechnung en ZUGFeRD.
Uw bestanden worden alleen voor deze tool gebruikt en daarna automatisch verwijderd.
Bekijk een e-factuur in drie stappen
-
Open het bestand
Sleep het XML-bestand of de ZUGFeRD PDF in het vak. Het hulpprogramma detecteert zelf het formaat.
-
Lees de factuur
U ziet verkoper, koper, regelposities, totalen, betalingsgegevens en bijlagen in een duidelijk overzicht.
-
Afdrukken of controleren
Druk de weergave af, sla deze op als PDF of bekijk het controleverslag.
E-facturen in Duitsland: de regels
Verplicht sinds 2025
Sinds 1 januari 2025 moeten alle bedrijven in Duitsland elektronische facturen kunnen ontvangen. Voor het verzenden gelden overgangsperioden: Tot eind 2026 mogen facturen nog op papier of als PDF worden verzonden, tot eind 2027 geldt dit voor bedrijven met een omzet van maximaal 800.000 euro in het voorgaande jaar. Vanaf 2028 zijn elektronische facturen tussen bedrijven binnenland verplicht.
XRechnung en ZUGFeRD
Een e-factuur is een gestructureerde gegevensset volgens de EN 16931-standaard. XRechnung is puur XML in UBL- of CII-syntaxis en is verplicht voor facturen aan overheid instanties. ZUGFeRD en Factur-X combineren een leesbare PDF met ingebedde XML. De MINIMUM- en BASIC WL-profielen bevatten geen regellijsten en zijn niet voldoende als e-factuur in Duitsland.
Waarom u een viewer nodig heeft
Een XRechnung bevat geen factuurfoto. Het openen van het bestand toont alleen XML-code. Deze tool toont de factuur in een leesbare vorm, laat bijlagen zien en controleert de belangrijkste regels.
Veelgestelde vragen
Vragen over de XRechnung viewer
Hoe open ik een XRechnung?
Drop het XML-bestand in het vak hierboven. De tool toont de factuur direct in leesbare vorm. Er hoeft niets te worden geïnstalleerd.
Welke formaten worden ondersteund?
XRechnung in UBL- en CII-syntax, ZUGFeRD 2.0 of hoger en Factur-X als PDF met ingebedde XML, evenals Peppol facturen. ZUGFeRD 1.0 wordt niet ondersteund.
Wat gebeurt er met mijn facturen?
Uw facturen worden alleen gebruikt voor weergave en worden daarna automatisch verwijderd.
Kan ik de factuur opslaan als PDF?
Ja. Gebruik "Afdrukken of opslaan als PDF" om de weergave af te drukken of op te slaan als PDF met de afdrukfunctie van uw browser.
Is een reguliere PDF-factuur een e-factuur?
Nee. Een e-factuur bevat gestructureerde gegevens volgens de EN 16931-standaard. Een PDF zonder ingebedde XML wordt beschouwd als een andere factuur.
Meer met PaperOffice AI
Ontvang en verwerk e-facturen automatisch
Inkomende facturen komen aan als PDF, scan, foto of e-factuur. PaperOffice AI leest elk formaat in dezelfde workflow, controleert de totalen en archieft de factuur op orde.
- XRechnung en ZUGFeRD in dezelfde stroom als PDF en scans
- Kopgegevens, regelitems, totalen en referenties als velden
- Rekenkundige controle en audit trail voor elke factuur
- Archivering met een bewaartermijn per documenttype
