Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
E-Commerce & Speciaalzaken · Frankfurt am Main, Duitsland
Roastmarket GmbH
Roastmarket, de grootste online marktplaats van Duitsland voor speciaalzaken in koffie, automatiseerde met PaperOffice AI het beheer van leverancierscontracten, certificaten en douanedocumenten voor honderden branderijen wereldwijd.
- 80%Snellere orderverwerking
- 200+Branderijen aangesloten
- 30+Landen
- 100%Traceerbaarheid
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
De situatie
Roastmarket werkt samen met meer dan 200 koffiebranderijen uit 30+ landen. Elke leverancier brengt eigen contracten, bio-certificaten, herkomstbewijzen en douanedocumenten mee.
De snelle groei van de e-commerce business leidde tot een exponentiële toename van de hoeveelheid documenten. Het handmatige beheer werd een flessenhals.
Compliance-eisen in de levensmiddelenhandel vereisen een volledige traceerbaarheid van elk product, van producent tot eindklant.
We importeren koffie uit meer dan 30 landen. Elke levering heeft andere douanedocumenten, certificaten en herkomstbewijzen. Dat handmatig beheren was niet meer te doen.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Documentbeheer voor 200+ internationale leveranciers
- Heterogene douanedocumenten uit 30+ herkomstlanden
- Bio-certificaten en herkomstbewijzen met vervaldatums
- Snelle bedrijfsgroei maakte handmatige processen ontoereikend
- Levensmiddelenrechtelijke compliance en traceerbaarheid
Oplossingen met PaperOffice
- Automatische classificatie van leveranciersdocumenten naar type en herkomst
- AI-gestuurde extractie van douanegegevens en certificaatinformatie
- Automatische bewaking van de vervaldatum voor certificaten met een vroegtijdig waarschuwingssysteem
- Producttoewijzing via intelligente matching-algoritmen
- Dashboard voor de compliance-status van leveranciers in real-time
Roastmarket GmbH
Het implementatieproces
week 1-2
Documentanalyse
Inventarisatie van alle documenttypes en leveranciersstructuren.
week 3-4
AI-configuratie
Training van de modellen voor internationale douane- en certificaatdocumenten.
week 5-6
Integratie
Overdracht aan Shopify-backend en winkelbesturingssysteem via API/webhook, gezamenlijk met de klant gerealiseerd.
week 7-8
Go-live
Productiestart en onboarding van de leveranciers.
Roastmarket GmbH
Meetbare resultaten
80%
snellere orderverwerking
200+
branderijen
30+
Landen
100%
Traceerbaarheid
Voor vs. Na
Metriek
Voor
Na
Aanmaken leverancier
2-3 dagen
< 2 uur
Douaneafhandeling
5-8 uur
< 1 uur
Certificaatbewaking
Handmatig/tabel
Automatisch
Producttoewijzing
15-20 minuten per document
seconden
Audit-voorbereiding
1-2 weken
< 1 dag
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch geregistreerd en aan het juiste product gekoppeld. Eindelijk kunnen we ons op koffie concentreren.
Waarom PaperOffice?
Internationaal
Meertalige documentherkenning voor leveranciers uit meer dan 30 landen.
Vroegtijdig waarschuwingssysteem
Automatische melding bij verlopende certificaten en contracten.
Open interfaces
Overdracht aan Shopify, ERP en winkelbesturingssysteem via API/webhook, gezamenlijk met de klant gerealiseerd.
Automatiseer uw e-commerce
Ontdek hoe PaperOffice online handelaren helpt bij documentbeheer.
