Roastmarket GmbH
Roastmarket, de grootste online marktplaats van Duitsland voor speciaalzaken in koffie, automatiseerde met PaperOffice AI het beheer van leverancierscontracten, certificaten en douanedocumenten voor honderden branderijen wereldwijd.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
De situatie
Roastmarket werkt samen met meer dan 200 koffiebranderijen uit 30+ landen. Elke leverancier brengt eigen contracten, bio-certificaten, herkomstbewijzen en douanedocumenten mee.
De snelle groei van de e-commerce business leidde tot een exponentiële toename van de hoeveelheid documenten. Het handmatige beheer werd een flessenhals.
Compliance-eisen in de levensmiddelenhandel vereisen een volledige traceerbaarheid van elk product, van producent tot eindklant.
We importeren koffie uit meer dan 30 landen. Elke levering heeft andere douanedocumenten, certificaten en herkomstbewijzen. Dat handmatig beheren was niet meer te doen.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Documentbeheer voor 200+ internationale leveranciers
- Heterogene douanedocumenten uit 30+ herkomstlanden
- Bio-certificaten en herkomstbewijzen met vervaldatums
- Snelle bedrijfsgroei maakte handmatige processen ontoereikend
- Levensmiddelenrechtelijke compliance en traceerbaarheid
Oplossingen met PaperOffice
- Automatische classificatie van leveranciersdocumenten naar type en herkomst
- AI-gestuurde extractie van douanegegevens en certificaatinformatie
- Automatische bewaking van de vervaldatum voor certificaten met een vroegtijdig waarschuwingssysteem
- Producttoewijzing via intelligente matching-algoritmen
- Dashboard voor de compliance-status van leveranciers in real-time
Het implementatieproces
Meetbare resultaten
Voor vs. Na
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch geregistreerd en aan het juiste product gekoppeld. Eindelijk kunnen we ons op koffie concentreren.
Waarom PaperOffice?
Automatiseer uw e-commerce
Ontdek hoe PaperOffice online handelaren helpt bij documentbeheer.