Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Creatief bureau | Marketing · Leipzig, Duitsland
Via Creative Leipzig
Via Creative, een dynamisch creatief bureau in Leipzig, stroomlijnde hun projectmanagement en cliëntdocumentatie met door AI aangedreven automatisering.
- 60%Tijdsbesparing
- 50+Actieve projecten
- 25Teamleden
- NulVerloren bestanden
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
De situatie
Via Creative beheert meer dan 50 actieve projecten tegelijkertijd op het gebied van branding, digitale marketing en videoproductie. Elk project genereert contracten, briefings, revisies, goedkeuringen en definitieve resultaten.
Creatieve teams besteedden kostbare tijd aan het zoeken naar assets, het beheren van revisies en het afhandelen van administratieve taken in plaats van aan het creëren. Het versiebeheer voor ontwerpbestanden was chaotisch.
De groei van 5 naar 25 medewerkers in drie jaar tijd maakte hun informele manier van bestanden delen onhoudbaar.
Creatieven moeten creëren, niet in mappen graven. We verloren elke week uren alleen maar om de laatste versie van bestanden te vinden.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- 50+ gelijktijdige projecten met complexe bestandsstructuren
- Nachtmerrie op het gebied van versiebeheer voor ontwerpbestanden
- Contracten en goedkeuringen verspreid over e-mails
- Teamleden die op meerdere locaties werken
- Zoeken naar assets duurt meer dan 15 minuten per verzoek
Oplossingen met PaperOffice
- Gecentraliseerd project Workspace met AI-gestuurde zoekfunctie
- Automatisch versiebeheer voor alle creatieve assets
- Digitaal contractbeheer met e-handtekeningen
- Cliëntenportaal voor goedkeuringen en feedback
- Slimme tagging en categorisering van assets
Via Creative Leipzig
Het implementatieproces
week 1
Bureau-audit
Analyse van projecttypen, bestandsworkflows en patronen in samenwerking binnen het team.
week 2
Structuurontwerp
Creatie van projectsjablonen en mappenstructuren voor verschillende servicetypen.
week 3
Migratie
Migratie van actieve projecten en kritieke historische assets.
week 4
Teamacceptatie
Trainingssessies en geleidelijke uitrol over de creatieve teams.
Via Creative Leipzig
Meetbare resultaten
60%
Tijdsbesparing
50+
projecten beheerd
25
Teamleden
10s
zoeken naar assets
Voor vs. Na
Meting
Voor
Na
Zoektijd naar assets
15+ minuten
< 10 seconden
Versieconflicten
5-10/week
0
Contractverwerking
3-5 dagen
Zelfde dag
Feedback van cliënten
E-mailketens
Geïntegreerd portaal
Opzetten nieuw project
2 uur
5 minuten
PaperOffice gaf ons onze creatieve tijd terug. Geen verwarring meer over versies, niet meer jagen op bestanden. Ons team kan zich concentreren op waar ze het beste in zijn
Waarom PaperOffice?
Creatieve workflow
Ontworpen voor creatieve bestandstypen met visuele voorvertoningen en versievergelijking.
Samenwerking met cliënten
Cliëntenportalen voor veilig delen, goedkeuringen en het verzamelen van feedback.
Slimme tagging
AI-gestuurde tagging die creatieve assets en de projectcontext begrijpt.
Ontketen het potentieel van uw bureau
Ontdek hoe PaperOffice creatieve bureaus helpt om projecten moeiteloos te beheren.
