Via Creative Leipzig
Via Creative, een dynamisch creatief bureau in Leipzig, stroomlijnde hun projectmanagement en cliëntdocumentatie met door AI aangedreven automatisering.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
De situatie
Via Creative beheert meer dan 50 actieve projecten tegelijkertijd op het gebied van branding, digitale marketing en videoproductie. Elk project genereert contracten, briefings, revisies, goedkeuringen en definitieve resultaten.
Creatieve teams besteedden kostbare tijd aan het zoeken naar assets, het beheren van revisies en het afhandelen van administratieve taken in plaats van aan het creëren. Het versiebeheer voor ontwerpbestanden was chaotisch.
De groei van 5 naar 25 medewerkers in drie jaar tijd maakte hun informele manier van bestanden delen onhoudbaar.
Creatieven moeten creëren, niet in mappen graven. We verloren elke week uren alleen maar om de laatste versie van bestanden te vinden.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- 50+ gelijktijdige projecten met complexe bestandsstructuren
- Nachtmerrie op het gebied van versiebeheer voor ontwerpbestanden
- Contracten en goedkeuringen verspreid over e-mails
- Teamleden die op meerdere locaties werken
- Zoeken naar assets duurt meer dan 15 minuten per verzoek
Oplossingen met PaperOffice
- Gecentraliseerde projectwerkruimte met AI-gestuurd zoeken
- Automatisch versiebeheer voor alle creatieve assets
- Digitaal contractbeheer met e-handtekeningen
- Cliëntenportaal voor goedkeuringen en feedback
- Slimme tagging en categorisering van assets
Het implementatieproces
Meetbare resultaten
Voor vs. Na
PaperOffice gaf ons onze creatieve tijd terug. Geen verwarring meer over versies, niet meer jagen op bestanden. Ons team kan zich concentreren op waar ze het beste in zijn
Waarom PaperOffice?
Ontketen het potentieel van uw bureau
Ontdek hoe PaperOffice creatieve bureaus helpt om projecten moeiteloos te beheren.