Onze AI kan |
Van meterstanden tot facturatie – volledig geautomatiseerd.
Document AI • Automate AI • Analytics AI – één platform.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
Kent u deze
problemen?
Handmatige meterstanden
Duizenden meterstanden worden handmatig opgenomen – foutgevoelig, tijdrovend en duur. Lezersrondes kosten tijd en geld.
Complexe facturatie
Verbruiksfacturen met verschillende tarieven, heffingen en belastingen vereisen uren controle en herberekening.
Netwerkaansluitingsaanvragen
Aanvragen voor huisaansluitingen, PV-teruglevering of laadpalen stapelen zich op – elk met verschillende formulieren en vereisten.
Storingsmeldingen
Klantklachten en storingsmeldingen komen binnen via e-mail, telefoon, brief – zonder uniforme categorisering en routering.
Handmatig vs. PaperOffice AI
Traditioneel
- Lezers rijden naar elke meter
- Handmatige gegevensinvoer met fouten
- Wekenlang verwerken van aanvragen
- Ongestructureerde storingsrapporten
- Papieren onderhoudsprotocollen
- Ontbrekende plausibiliteitscontrole
PaperOffice AI
- Fotolezen door klanten/technici
- 100% automatische herkenning van meterstanden
- Aanvragen verwerkt in minuten
- Automatische classificatie & routering
- Digitale protocollen met AI-extractie
- AI-gestuurde plausibiliteitscontrole
AI meterstanden
in actie
Vision AI analyseert meterfoto's in realtime – van mobiele foto tot gevalideerde stand in minder dan 1 seconde.
AI voor elk
energie proces
Foto zelf-aflezing
Klanten fotograferen hun meter – AI herkent de stand automatisch. Geen meteropname-afspraken meer nodig.
Factuurverificatie
Automatische validatie van verbruiksfacturen tegen tarieven, heffingen en historisch verbruik.
PV-terugleveringsaanvragen
Extraheer alle gegevens uit aanvraagformulieren, controleer op volledigheid, breng automatisch over naar back-end systemen.
Onderhoudsprotocollen
Digitaliseer handgeschreven protocollen van technici en converteer ze naar gestructureerde datasets.
Klantenservice tickets
Automatisch classificeren, prioriteren en routeren van e-mails en klachten naar de juiste afdeling.
Contractanalyse
Scan leveringscontracten, netgebruikscontracten en raamovereenkomsten op kritieke clausules.
PDF AI-Splitter
Automatisch splitsen van batchfacturen, meterstandstapels en protocolpakketten – tot 3.000 pagina's.
Document anonimisering
Verwijder klantgegevens voor audits, toezichthouders of externe dienstverleners op AVG-conforme wijze.
Processen zonder
handmatige tussenkomst
Meterfoto
Klant/technicus fotografeert meter
Vision AI
Herkenning & extractie
Validatie
Plausibiliteit & anomalieën
SAP IS-U
Automatische export
Autonome AI-agenten
voor klantenservice
E-mail Agent
Analyseert inkomende klantvragen, extraheert relevante gegevens (klantnummer, meterstand, zorg) en maakt conceptantwoorden.
Applicatie Agent
Controleert netwerkaansluitingsaanvragen op volledigheid, vraagt automatisch ontbrekende documenten op, routeert naar casemanagers.
Storing Agent
Ontvangt storingsmeldingen, prioriteert op urgentie, stuurt technici uit en informeert klanten over de status.
Netwerkinfrastructuur
op de kaart
Beheer meterlocaties, visualiseer energienetwerken, optimaliseer technici-routes – met onze geïntegreerde kaartdiensten heeft u uw gehele infrastructuur in beeld.
Meterlocaties
Visualiseer alle meters op de kaart, filter op type, detecteer clusters en plan afleesroutes.
- Alle metertypes
- Clusterweergave
- Afleesroutes
Energienet
Visualiseer gas-, elektriciteits- en waterleidingen, documenteer routecorridors, markeer kruispunten.
- Meerlaagse weergave
- Routestekening
- Kruispunten
Tour optimalisatie
Optimaliseer automatisch technici-routes, minimaliseer reistijden, verdeel werkorders efficiënt.
- AI routeplanning
- Live-tracking
- Tijdvensterbeheer
Storingbeheer
Lokaliseer storingen op de kaart, identificeer getroffen gebieden, informeer klanten automatisch.
- Realtime storingskaart
- Geofencing waarschuwingen
- Klantmelding
Elk energie document
begrepen
Energie compliance
zonder compromis
EnWG-conform
Volledige naleving van de Energiewet voor nutsbedrijven.
AVG
Klantgegevens en verbruiksgegevens worden verwerkt volgens de hoogste normen voor gegevensbescherming.
GoBD
Audittproof archivering van alle documenten volgens de beginselen van deugdelijke boekhouding.
MaKo (GPKE/GeLi)
Ondersteuning voor marktcommunicatie voor gegevensuitwisseling tussen marktpartijen.
Federale Netwerk Agentschap
Documentatie en rapportage voor regelgevende vereisten van de BNetzA.
On-premise optie
Kritieke infrastructuur in uw eigen datacenter – volledige gegevenssoevereiniteit.
Naadloos in uw
systeemlandschap
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig.
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Klaar voor de Energietransitie 4.0?
Ontdek hoe PaperOffice AI uw processen automatiseert – van meterstanden tot klantenservice.
Geen creditcard · Onbeperkt gratis testen · AVG-conform