Sitemap Sitemap Updates Updates
Delen
Nederlands
EUR €
Updates
NIEUW
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Alle documenten · 350+ AI-tools · 30 sec setup
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Nu verbinden
AI-DMS
50+ AI modules & tools
Oplossingen
Branches, processen, risico's
Bronnen
Tutorials, blog, ondersteuning
Developer
API, SDK's, documentatie
Partners
Integrator & Reseller — apply in the app
Bedrijf
Team, careers, contact
Prijzen
Enterprise AI voor energieleveranciers

Onze KI kan |

Van meterlezing tot facturatie – volledig automatisch in seconden.
Vision AI • Document AI • Automate AI • Agent AI • Security AI – één platform.

BDEW
AVG
MaKo / EDIFACT
Plausibiliteits-KI
Human-pariteit*
ISO 27001 · IN CERTIFICERING ISO 27001 en SOC 2 Type II in certificering. Tussentijdse audits op aanvraag beschikbaar onder NDA.
Geen registratie nodig Geen creditcard Onbeperkt gratis testen
Gasmeter_lezing.jpg Analyseert… Verwerkt
Tellerstand 88.374,070 m³
Teller-Nr. 07-99139336
Model BK 2,5 G4 (Kromschroeder)
Status Geloofwaardig
Fotografie Visie kunstmatige intelligentie SAP IS-U
Video

Energy & Utilities in Actie

Bekijk hoe PaperOffice Energy & Utilities in de praktijk werkt — in het video.

Energy & Utilities in Actie

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 en SOC 2 Type II in certificering. Tussentijdse audits op aanvraag beschikbaar onder NDA.
SOC 2 Type 2
ISO 27001 en SOC 2 Type II in certificering. Tussentijdse audits op aanvraag beschikbaar onder NDA.
De uitdaging

Waarom energieleveranciers inzetten op
KI-automatisering

Documentenstroom

Miljoenen tellerfoto's, facturen, nettoelaagingsaanvragen en protocollen per jaar – handmatige verwerking schaalbaar niet mee met de energietransitie.

Duure leesprocessen

Lezen van meters door mensen en handmatige invoering zijn traag, kostbaar en vatbaar voor fouten – vooral bij miljoenen meetlocaties.

Lange aanvraagverwerking

Aanvragen voor nettoegang, PV-installaties en wallboxen duren weken. Onvolledige documentatie leidt tot eindeloze terugvragen.

Compliance-druk

EnWG, MaKo/GPKE/GeLi, GoBD en BNetzA-eisen – elk proces moet gedocumenteerd worden en revisionssicher gearchiveerd zijn.

Het verschil

Handmatig vs.PaperOffice AI

Tijdwastrel

Traditioneel

  • Leeswagen reist naar elke teller
  • Manuele dateninput met fouten
  • Weken voor aanvraagverwerking
  • Ongestructureerde storingmeldingen
  • Papiergebaseerd onderhoudslogboek
  • Ontbrekende plausibiliteitscontrole
15 min per lezing
Weeks per aanvraag
Prijsverlener

PaperOffice AI

  • Foto-lezing door klant/technicus
  • Automatische tellerstandherkenning
  • Aanvragen in minuten verwerkt
  • Automatische classificatie & routing
  • Digitale logboeken met KI-extractie
  • KI-ondersteunde plausibiliteitscontrole
onder de 1e seconde per lezing
Minuten per aanvraag
95 % sneller – volledig automatisch!
900× sneller Tellers: 15 min → 1s
Tot 90 % goedkoper Per zaak
Human-pariteit* Inclusief plausibiliteit
150+
Fijngestemde LLM's
Geen generiek GPT. Energie-specialist.
Energie-intelligentie

Elk LLL getraind op Energie-documenten

Leesafnames, verbruiksrekeningen, netto-aanvragen, smart-meter data – Zero-Shot zonder training, met plausibiliteits-KI.

Visie KI
50+ tellertypen
Plausibiliteits-KI
EnWG-conform
Levend demonstratie

KI-Meteraflezing in actie

Vision AI analyseert meterfoto's in realtime – van mobiel foto naar gevalideerde meetwaarde binnen 1 seconde.

Gaszijzer Kromschroeder – KI-aflezing demo
Gedetecteerd 0,4 s
88.374,070
Meterstand (ruw)88374.070
Decimale cijfers3 (decimalen: 070)
KROMSCHROEDER S.A. BARCELONA
ModelBK 2,5 G4
Year1999
Serial07-99139336
Qmax6 m³/uur
CalibrationD87 / 7.122.43
PlausibilityMeterstand ligt in het verwachte bereik
Reverse rotationGeen terugdraaiing gedetecteerd
ConditionDisplay leesbaar, geen beschadigingen
CalibrationControle aanbevolen (bouwjaar 1999)
TamperingGeen tekenen van manipulatie
~2.800~2.800 m³/jaar geschat
~233~233 m³/maand gemiddeld
~28.000~28.000 kWh/jaar calorische waarde

Gebaseerd op huidige stand en apparaattyp (woongebouw)

JSON/XML · SAP IS-U · Schleupen · REST-API

POST /api/v1/meter-reading
{
  "meter_id": "07-99139336",
  "reading": 88374.070,
  "unit": "m3",
  "plausible": true,
  "confidence": 1.0
}
Toepassingsgebieden

KI voor elke energieproces

Foto-zelflezing

Klanten fotograferen hun meter – de AI herkent automatisch het stand.

0,4s per lezing Menselijke pariteit*

Factuurcontrole

Automatische validatie van verbruiksrekeningen tegen tarieven en geschiedenis.

100% controlequote Anomalieherkenning

PV-injectie-aanvragen

Aanvraagdgegevens extraheren, volledigheid controleren, overbrengen naar backend-systemen.

Alle formulieren Minuten in plaats van dagen

Onderhoudslogboeken

Handgeschreven technicus-logboeken digitaliseren en structureren.

Handteken-OCR Auto-archivering

Klantenservice-tickets

E-mails en klachten classificeren, prioriteren en routeren.

Automatische categorisatie Slimme routing

Contractanalyse

Leverings- en netgebruiksovereenkomsten controleren op kritische clausules en termijnen.

Clausuleherkenning Termijnalarm

PDF AI-splitting

Samengevoegde rekeningen en protocolpakketten tot 3.000 pagina's splitsen.

3.000 pagina's/batch LLM-naming

Document-anonimisering

Klantgegevens zwart maken voor audits en regelgevers conform AVG.

EnWG-conform Voorbeeldmodus
Procesautomatisering

Automatiseer AI Automatiseert elke stap

Van meterlezing tot facturatie – intelligente workflows met Human-in-the-Loop en volledige compliance.

1

Invoer

Foto, aanvraag of e-mail

2

KI-analyse

Data extraheren & classificeren

3

Plausibiliteit

Geverifieerd & gevalideerd

4

Exporteren

SAP IS-U / MaKo

Event-driven architectuur

Elke lezing, elke aanvraag en elke statusverandering activeert automatisch de volgende stappen.

Menselijke toetsing

Automatische escalatie naar medewerkers bij anomalieën, onduidelijke meetwaarden of grensgevallen.

Digitale handtekening (eIDAS)

Juridisch veilige elektronische ondertekeningen voor aansluitovereenkomsten en injectieverklaringen.

Volledige compliance

Automatische documentatie van alle beslissingen conform de Energiewet, GoBD en de Agentschap voor Netwerken.

Praktijkvoorbeeld

Meterlezing via klanten-app

0:00 Klant fotografeert de meter in de app
0:01 Vision AI herkent het lezingsgetal, nummer en model
0:02 Plausibiliteitscontrole tegen verbruiksgeschiedenis
0:03 Geverifieerde meetwaarde overgezet naar SAP IS-U
0:04 Klant ontvangt bevestiging en factuurvoorstel
Communicatie

Agent AI 24/7 voor uw klanten

Slimme communicatie via alle kanalen. Beantwoordt klantvragen, noteert meterstanden, legt facturen uit en eskaleert indien nodig naar medewerkers.

Telegram-bot

Meterstand melden en statuscheck direct in de messenger

Web-chat

Ingebed in het klantenportaal met foto-upload

Spraak (TTS/STT)

Telefonische metermelding met spraakherkenning

Webhook-API

Integratie in bestaande klantenportalen en apps

Knowledge-Graph-integratie

De agent kent alle tarieven, contracten en netvoorwaarden. Hij beantwoordt complexe vraagstukken over verbruik en facturering en maakt tariefsvergelijkingen.

Klant Waarom is mijn gasfactuur dit jaar hoger?
Agent AI Uw verbruik lag op 2.800 m³ (+12% ten opzichte van het vorige jaar), bovendien is de arbeidsprijs per 01-01 gestegen. Zou ik u een goedkoper tarief kunnen tonen?

Superviseur-modus

Bij complexe gevallen, emotionele klanten of eskalaties neemt naadloos een medewerker het over. De agent levert de volledige context – geen informatieverlies.

Naadloze doorvoerVolledige contextRealtime notificatie
De samenwerking

Eén platform. Onverslaanbaar krachtig.

Document AI, Automate AI, Agent AI en Security Services werken naadloos samen – voor maximale automatisering, beveiliging en klanttevredenheid.

Document AI

Verstaat en extrahert gegevens uit alle energiedocumenten

Automatiseren van kunstmatige intelligentie

Orkestreert processen van de aflezing tot de facturatie

Agent AI

Communiceert met klanten via alle kanalen heen en weer

Veiligheidsdiensten

Bescherming tegen fraude en waarborgt compliance

Volledig processtroom

Beveiligingscontrole Device Fingerprint, Fake-herkenning
Document AI Analyse & Extractie
Automatiseer AI Controle & Routing
Goedkeuring Menselijke toetsing
Agent AI Klantinformatie & Follow-up

Security Services in detail

Apparaat-vingerafdruk

Ontdekt gemanipuleerde zelflezingen door apparaatidentificatie en voorkomt dubbele meldingen.

Anonimiteitsdetector

Ontdekt VPN, Tor en anonieme proxies. Verdachte aanvragen worden automatisch geëscaleerd voor handmatige beoordeling.

Fake-e-mail detector

Identificeert wegwerpe-mails en tijdelijke adressen. Voorkomt fake-accounts in het klantportaal.

Document AI

Elke Energie-documentatie begrepen

Tellerstand-foto's
Verbruik-rekeningen
Nettoetsaansluitingsaanvragen
PV-injectieovereenkomsten
Wallbox-aanmeldingen
Leveringsovereenkomsten
Onderhoudsprotocollen
Klantcorrespondentie
Storingenmeldingen
Regulering-documentatie
Kalibratie-protocollen,
Concessieovereenkomsten
Veiligheid & Compliance

Energie-compliance zonder compromissen

EnWG-conformiteit

Volledige conformiteit met de Energiewirtschaftsgesetz voor leveranciers.

AVG

Klantgegevens en verbruiksgegevens volgens de hoogste privacystandaarden.

GoBD

Revisionveilige opslag van alle documenten in overeenstemming met goede boekhouding.

MaKo (GPKE/GeLi)

Marktkommunicatie voor gegevensuitwisseling tussen marktpartners.

Agentuurnetwerk

Documentatie en rapportage voor regelgevingsvereisten van de BNetzA.

On-Premise Optie

Kritieke infrastructuur in eigen datacenter – volledige datasoevereiniteit.

Integraties

Seamlessly into your System landscape

SAP IS-U
Certified
Vormen
Wilken
Slimmeterpoort
EDIFACT / MaKo
REST-API
Casestudies

Succesverhalen van klanten

Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.

PG Mijnbouw & Grondstoffen
nalevingspercentage

Kumul Minerals Holdings Limited

Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.

US Druk & Verpakking
snellere drukgoedkeuringen

The Challenge Printing Company Inc.

Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.

DE Industrie & Productie
efficiëntieverhoging

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.

ES Openbaar bestuur
snellere verwerking

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.

DE Gezondheid & Geneeskunde
minder administratieve inspanning

Kardiologie Waldstrasse

Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.

PH Horeca & Entertainment
snellere documenttoewijzing

Okada Manila

8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.

ID Regionale Bank
snellere kredietbeoordeling

PT Bank BPD DIY

Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.

DO Bouw & Vastgoed
tijdsbesparing

IDC Construcción

Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar.

KW Horeca & Toerisme
minder papieren processen

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.

DE Energie & Tankstations
snellere bonverwerking

Q1 Energie AG

Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.

DE Farma & Etiketten
compliance-documentatie

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.

DE Bouw & Houtbouw
minder planningsinspanning

Baufritz GmbH & Co. KG

Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.

DE E-Commerce & Handel
snellere orderafhandeling

Roastmarket GmbH

Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.

DE Logistiek & Transport
snellere vrachtdocumentatie

Streck Transport GmbH

Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.

DE Logistiek & Transport
minder zoektijd

Nosta Group GmbH

Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.

AT Logistiek & Transport
efficiëntieverhoging

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.

AT Druk & Verpakking
gedigitaliseerde productiedocumentatie

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.

CH Verpakking & Etiketten
minder administratieve inspanning

Permapack AG

Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.

EE Bouw & Vastgoed
snellere projectafhandeling

Nordlin Ehitus OÜ

Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.

EE Vastgoed & Beheer
snellere contractafsluiting

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.

EE Logistiek & Expeditie
snellere douaneafhandeling

CF&S Estonia OÜ

Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.

PL E-Commerce & Verpakking
efficiëntiewinst

Packhelp Sp. z o.o.

Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.

JP Laboratorium & Medische Technologie
nalevingspercentage

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.

JP Regionale Bank
snellere kredietverwerking

Johnan Shinkin Bank

Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.

JP Staalbouw & Industrie
efficiëntieverhoging

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.

KR Farma & Etiketten
snellere goedkeuringsprocessen

IL Kwang Label Co., Ltd.

Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.

SG Fintech & Vermogensbeheer
geautomatiseerde KYC-verificatie

Endowus Pte. Ltd.

KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.

SG Logistiek & Transport
snellere gevaarlijke stoffen documentatie

Freight Links Express Holdings Ltd.

Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.

MY Luxe & Sieraden
efficiëntiewinst

Selberan Sdn Bhd

Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.

TH Handelsbank
minder verwerkingstijd

Kiatnakin Phatra Bank PCL

MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.

LK Particuliere Bank
gedigitaliseerde klantdossiers

Hatton National Bank PLC

Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.

BD Ontwikkelingsbank
snellere microfinanciering beoordeling

BRAC Bank PLC

Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.

VN E-Commerce Logistiek
snellere pakketdocumentatie

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.

AE Precisie Metaal & Productie
efficiëntieverhoging

Gulf Metal Industries LLC

CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.

SA GovTech & IT
gedigitaliseerde overheidsdocumenten

Elm Company

Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.

AU Speciaalstaal & Industrie
snellere kwaliteitsdocumentatie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.

NZ Staalbouw & Productie
minder administratieve overhead

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.

CA Precisie Onderdelen & Productie
efficiëntiewinst

Maple Precision Metalworks Ltd.

Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig.

MX Fintech & Betalingen
geautomatiseerde contractbeoordeling

Clip SA de CV

Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.

AR Premium Wijnhuis
minder documentatie-inspanning

Bodega Catena Zapata

Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.

AR Digitaal Bankieren
geautomatiseerde KYC-verificatie

Ualá

Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.

ZA Fintech & Betalingen
snellere onboarding

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.

ZA E-Commerce & Bio
efficiëntiewinst

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.

NG Fintech & Betalingen
geautomatiseerde compliance

Flutterwave Inc.

Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.

PT Farma & Gezondheidszorg
tijdsbesparing

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.

PT Religieuze instelling
gedigitaliseerde archieven

Patriarchat Lissabon

Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.

DE Zorg & Gezondheid
minder documentatie-inspanning

Seniorenresidenz am Park

Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.

US Overheid & Bestuur
snellere toegang

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.

DE Geneeskunde & Gezondheidszorg
minder handmatig werk

Via Creative Leipzig

Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.

RS Nalatenschapsdiensten
snellere afhandeling

Naslednik Serbien

Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos.

ES Vastgoed & Beheer
efficiëntiewinst

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.

DE Industrie & Verpakking
tijdsbesparing bij factuurverwerking

Ritter Verpackungen

Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.

DE Ambacht & Bedrijf
minder handwerk

Herrmann Handwerk

PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.

DE Zorg & Gezondheid
minder documentatie-inspanning

Hartung Pflegedienst

De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.

DE Machinebouw & Productie
snellere documentzoekfunctie

Doratec Maschinenbau

Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.

DE Belastingadvies & Recht
efficiëntieverhoging bij bonverwerking

Cebras Steuerberatung

Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.

DE IT & Advies
efficiëntieverhoging

Butterfly IT Consulting

Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.

Meetbare resultaten van onze klanten

90%
nalevingspercentage
Flag of Papoea-Nieuw-GuineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
snellere drukgoedkeuringen
Flag of Verenigde StatenThe Challenge Printing Company Inc.
85%
efficiëntieverhoging
Flag of DuitslandK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
snellere verwerking
Flag of SpanjeAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
Flag of Papoea-Nieuw-GuineaMijnbouw & Grondstoffen
"Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
Flag of Verenigde StatenDruk & Verpakking
"Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
Flag of DuitslandIndustrie & Productie
"Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
Flag of SpanjeOpenbaar bestuur
"Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
Flag of DuitslandGezondheid & Geneeskunde
"8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
Flag of FilipijnenHoreca & Entertainment
"Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
Flag of IndonesiëRegionale Bank
"Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
Flag of Dominicaanse RepubliekBouw & Vastgoed
"Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
Flag of KoeweitHoreca & Toerisme
"Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
Flag of DuitslandEnergie & Tankstations
"GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
Flag of DuitslandFarma & Etiketten
"Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
Flag of DuitslandBouw & Houtbouw
"Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
Flag of DuitslandE-Commerce & Handel
"Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
Flag of DuitslandLogistiek & Transport
"Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
Flag of DuitslandLogistiek & Transport
"Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
Flag of OostenrijkLogistiek & Transport
"Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
Flag of OostenrijkDruk & Verpakking
"Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
Flag of ZwitserlandVerpakking & Etiketten
"Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Flag of EstlandBouw & Vastgoed
"Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
Flag of EstlandVastgoed & Beheer
"Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
Flag of EstlandLogistiek & Expeditie
"Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
Flag of PolenE-Commerce & Verpakking
"Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
Flag of JapanLaboratorium & Medische Technologie
"Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
Flag of JapanRegionale Bank
"Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
Flag of JapanStaalbouw & Industrie
"Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
Flag of Zuid-KoreaFarma & Etiketten
"KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
Flag of SingaporeFintech & Vermogensbeheer
"Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
Flag of SingaporeLogistiek & Transport
"Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
Flag of MaleisiëLuxe & Sieraden
"MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
Flag of ThailandHandelsbank
"Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
Flag of Sri LankaParticuliere Bank
"Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
Flag of BangladeshOntwikkelingsbank
"Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
Flag of VietnamE-Commerce Logistiek
"CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Flag of Verenigde Arabische EmiratenPrecisie Metaal & Productie
"Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
Flag of Saoedi-ArabiëGovTech & IT
"Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
Flag of AustraliëSpeciaalstaal & Industrie
"Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
Flag of Nieuw-ZeelandStaalbouw & Productie
"Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig."
Flag of CanadaPrecisie Onderdelen & Productie
"Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
Flag of MexicoFintech & Betalingen
"Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
Flag of ArgentiniëPremium Wijnhuis
"Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
Flag of ArgentiniëDigitaal Bankieren
"Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
Flag of Zuid-AfrikaFintech & Betalingen
"Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
Flag of Zuid-AfrikaE-Commerce & Bio
"Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
Flag of NigeriaFintech & Betalingen
"Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
Flag of PortugalFarma & Gezondheidszorg
"Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
Flag of PortugalReligieuze instelling
"Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
Flag of DuitslandZorg & Gezondheid
"500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
Flag of Verenigde StatenOverheid & Bestuur
"Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
Flag of DuitslandGeneeskunde & Gezondheidszorg
"Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
Flag of ServiëNalatenschapsdiensten
"Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
Flag of SpanjeVastgoed & Beheer
"Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
Flag of DuitslandIndustrie & Verpakking
"PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
Flag of DuitslandAmbacht & Bedrijf
"De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
Flag of DuitslandZorg & Gezondheid
"Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
Flag of DuitslandMachinebouw & Productie
"Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
Flag of DuitslandBelastingadvies & Recht
"Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
Flag of DuitslandIT & Advies
30Sec.
Direct inzetbaar
Enterprise AI voor energieleveranciers

Klaar voor Energietransitie 4.0?

Ontdek hoe PaperOffice AI uw processen automatiseert – van meterlezing tot klantenservice. <strong>Conform EnWG vanaf dag één.</strong>

Geen registratie nodig
Geen creditcard
Onbeperkt gratis testen

Geen creditcard · Onbeperkt gratis testen · AVG-conform