Onze AI kan |
voor Publieke Administratie
Van aanvraagbeoordeling tot beslissingsuitgifte: PaperOffice AI automatiseert administratieve processen en ontlast uw zaakbehandelaars. AVG-conform, NIST-gecertificeerd, eGov-klaar.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
Administratie op zijn limiet – burgers wachten
Zaakbehandelaars verdrinken in papier, burgers wachten weken op beslissingen.
Aanvraag Overvloed
Duizenden aanvragen stapelen zich op. Burgeruitkeringen, huisvestingsuitkeringen, ouderschapsuitkeringen – elke aanvraag vereist beoordeling en verwerking.
Personeelstekort
Vacatures blijven onvervuld. Ervaren zaakbehandelaars gaan met pensioen, nieuw personeel ontbreekt.
Foutieve Beslissingen
Rekeningsfouten leiden tot bezwaren. Elk bezwaar bindt extra capaciteit.
Overbelaste Hulplijnen
Burgers kunnen niemand bereiken. Terugbellen duurt dagen, frustratie groeit aan alle kanten.
Handmatig vs. PaperOffice AI
Handmatige verwerking
- Elke aanvraag individueel beoordeeld
- Handmatige gegevensmatching
- Beslissingen handmatig genomen
- Bezwaren stapelen zich op
- Burgerverzoeken blijven onbeantwoord
- 12+ weken tot beslissing
PaperOffice AI
- AI beoordeelt aanvragen automatisch
- Automatische gegevensmatching
- Beslissingen met AI-ondersteuning
- Foutloze berekeningen
- 24/7 Burger Bot reageert
- Verwerking in minuten
PaperOffice AI beoordeelt elke beslissing in seconden
Zie hoe onze AI een uitkeringsbeslissing analyseert, berekeningen valideert en fouten detecteert – volledig geautomatiseerd en juridisch veilig.
Beslissing over uitkeringen ter levensonderhoud (Burgeruitkeringen)
Datum: 15.01.2024PaperOffice AI Analyse
Geanalyseerd in 2,3 seconden- § 20 SGB II - Standaardtarief
- § 21 lid 3 SGB II - Aanvullende behoefte alleenstaande ouder
- § 22 SGB II - Huisvestings- en verwarmingsbehoeften
- § 11 SGB II - Inkomenstoerekening
- Bezwaartermijn: 15.02.2024 (1 maand)
- Rechtszaaktermijn: 15.02.2024
- Herziening vernieuwing vanaf: 01.05.2024
De AI-analyse heeft geen fouten of inconsistenties gevonden. Alle berekeningen voldoen aan de huidige standaardtarieven en wettelijke vereisten. De beslissing kan worden goedgekeurd.
AI Oplossingen voor de Gehele
Van sociale uitkeringen tot bouwvergunningen tot burgercommunicatie
Sociale Uitkeringen
Burgeruitkeringen, huisvestingsuitkeringen, ouderschapsuitkeringen, kindertoeslag – automatische beoordeling van aanvragen en uitgifte van beslissingen.
- Aanvraag Validatie
- Behoefteberekening
- Beslissingsgeneratie
Bouwautoriteit
Bouwaanvragen, vergunningen, gebruiksveranderingen – AI controleert volledigheid en plausibiliteit.
- Document Volledigheid
- Planbeoordeling
- Termijnbewaking
Burgerdiensten
ID-kaarten, paspoorten, registratiecertificaten – versnelde aanvraagverwerking.
- Identiteitsverificatie
- Documentverificatie
- Afsprakenbeheer
Voertuigregistratie
Registraties, overschrijvingen, kentekenreserveringen – geautomatiseerde processen.
- Document Vastlegging
- Voertuigregistratieportaal
- Kostenberekening
Immigratiekantoor
Verblijfsvergunningen, visa, naturalisaties – complexe beoordelingen met AI-ondersteuning.
- Documentvalidatie
- Taalanalyse
- Juridische Beoordeling
Openbare Orde Bureau
Boetes, vergunningen, overtredingen van regelgeving – juridisch veilige verwerking.
- Zaakanalyse
- Beslissingsgeneratie
- Bezwaarbeoordeling
AI Document Anonimisering
WOB-verzoeken, AVG Art. 15, gerechtelijke procedures – automatische redactie van persoonsgegevens.
- AVG Openbaarmaking (Art. 15)
- WOB-verzoeken
- Publieke Publicatie
- Gerechtelijke Procedures
PDF AI-Splitter
Splits automatisch aanvraagstapels en batchbeslissingen – tot 3.000 pagina's per stapel.
- LLM-gebaseerde Bestandsnaamgeving
- Automatische Bestands Toewijzing
- Batch Verwerking
Van Aanvraag tot Beslissing – Volledig Geautomatiseerd
Intelligente procescontrole voor elke administratieve procedure
Ontvangst Aanvraag
E-mail, portaal, post – alle inzendingen centraal geregistreerd
AI Beoordeling
Volledigheid, plausibiliteit, geschiktheid
Berekening
Automatische behoefte- en kostenberekening
Beslissing
AI-gegenereerd beslissingsconcept ter goedkeuring
Verzending
Automatische verzending via e-mail of post
Intelligente Routering
Complexe zaken worden automatisch doorgestuurd naar gespecialiseerde zaakbehandelaars
Termijnbewaking
Automatische herinneringen voor verlopende termijnen – geen aanvraag wordt vergeten
Parallelle Verwerking
Beoordeel en verwerk meerdere aanvragen tegelijkertijd – zonder kwaliteitsverlies
Realtime Monitoring
Verwerkingsstatus op elk moment zichtbaar – voor burgers en medewerkers
24/7 Burgerdienst – Geen Wachtrij
AI-agenten beantwoorden burgerverzoeken, leggen beslissingen uit en helpen bij aanvragen
Burger Chat
Ingebouwd op uw website – beantwoordt direct vragen
Burger App
Geïntegreerd in uw admin-app – mobiel toegankelijk
Telefoon Bot
Beantwoordt oproepen, neemt aanvragen aan, stuurt verzoeken door
E-mail Agent
Analyseert verzoeken, categoriseert en reageert automatisch
Elk Administratief Document – Automatisch Begrepen
Hoogste beveiligingsnormen voor gevoelige burgergegevens
NIST-gecertificeerd, AVG-conform, eGov-klaar – in onze eigen EU-datacenters
BSI Certificering
Gecertificeerd volgens BSI IT-Grundschutz – de gouden standaard voor Duitse autoriteiten
AVG Naleving
Volledige naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU
eGov Klaar
Compatibel met initiatieven voor digitale overheid en e-diensten.
EU-datacenter
Gehost in onze eigen ISO 27001-gecertificeerde datacenters in de EU
Data Soevereiniteit
Burgergegevens verlaten nooit de EU – geen US-hyperscaler-cloud, geen Amerikaanse cloud
End-to-End Encryptie
AES-256 encryptie voor alle gegevens – tijdens transport en in rust
Naadloos Geïntegreerd in Uw Bestaande Infrastructuur
PROSOZ
Integratie met PROSOZ Sociale Zekerheid en PROSOZ Uitkeringen
OK.SOZIUS
Verbinding met de specialistische procedure voor sociale uitkeringen
SAP S/4HANA
Enterprise-integratie voor grote steden en staatsautoriteiten
d.velop
Integratie in bestaande DMS- en ECM-systemen
AKDB
Verbinding met gemeentelijke software van AKDB
REST API
Open interfaces voor individuele integraties
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig.
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Klaar voor de digitale administratie van de toekomst?
Ontlast uw zaakbehandelaars, versnel processen en bied burgers de service die ze verdienen. Productief in slechts 4 weken.
Geen creditcard nodig · Onbeperkt gratis testen · AVG-conform