Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Logistiek & Expeditie · Salzburg, Oostenrijk
Lagermax magazijn en expediteur AG
Lagermax, sinds 1919 een toonaangevend logistiek bedrijf met focus op Oost-Europa, automatiseerde met PaperOffice AI de verwerking van douanedocumenten, magazijnbonnen en expeditieopdrachten.
- 82%Efficiëntieverbetering
- 15+Landen verbonden
- 8Talen herkend
- 4e generatieFamilietraditie
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
De situatie
Lagermax bedient een uitgebreid logistiek netwerk in Oost-Europa met magazijnen en expeditieroutes in meer dan 15 landen. Dagelijks worden honderden vrachtbrieven, douaneaangiften en magazijnbonnen verwerkt.
De verscheidenheid aan documenttalen en -formaten uit verschillende landen vormde een enorme uitdaging. Servische douanedocumenten verschillen fundamenteel van Roemeense.
Als traditioneel familiebedrijf in de 4e generatie was de modernisering van documentprocessen hard nodig, zonder de bewezen kwaliteit in gevaar te brengen.
Douanedocumenten uit 15 landen in 8 verschillende talen
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Meertalige douanedocumenten uit 15+ landen
- Verschillende nationale documentformaten en -standaarden
- Tijdsdruk bij de douaneafhandeling van vrachtgoederen
- Coördinatie tussen magazijnen en expeditieroutes
- Regelgevende compliance in verschillende rechtsgebieden
Oplossingen met PaperOffice
- Multi-taal OCR voor documenten in 8 Oost-Europese talen
- Automatische classificatie naar documenttype en land van herkomst
- Real-time tracking van de documentstatus langs de gehele supply chain
- Integratie met douanesystemen (ATLAS, NCTS)
- Centraal documentplatform voor alle locaties
Lagermax magazijn en expediteur AG
Het implementatieproces
week 1-3
Analyse
Inventarisatie van alle documenttypes and taalvarianten in het Oost-Europa netwerk.
week 4-6
KI-training
Meertalige training van de herkenningsmodellen voor 8 talen.
week 7-8
Integratie
Overdracht aan de douaneafhandeling (ATLAS) en de expeditiesoftware via API/webhook, samen met de klant gerealiseerd.
week 9-10
Uitrol
Stapsgewijze uitrol over alle locaties in Oost-Europa.
Lagermax magazijn en expediteur AG
Meetbare resultaten
82%
Efficiëntieverbetering
15+
Landen verbonden
8
Talen herkend
0
vertragingen bij de douane
Voor vs. Na
Metriek
Voor
Na
Douaneafhandeling
4-8 uur
< 1 uur
Documenten zoeken
20-45 min.
< 10 seconden
Taalbarrières
Tolk nodig
Automatisch
Documenttoewijzing
Handmatig
Volledig automatisch
Compliance-percentage
89%
99,8%
Douanedocumenten, magazijnbonnen en expeditieopdrachten voor ons Oost
Waarom PaperOffice?
Meertalig
Native herkenning van documenten in 8 Oost-Europese talen.
Logistiek-focus
Speciaal geoptimaliseerd voor douanedocumenten, vrachtbrieven en magazijnbonnen.
Multi-locatie
Centraal platform voor alle locaties met zoekmogelijkheden over de locaties heen.
Digitaliseer uw logistiek
Ontdek hoe PaperOffice expediteurs en logistieke bedrijven helpt.
