Is daar een interface in de app voor beschikbaar?
Ja, voor sjablonen: vanaf het Corporate-plan biedt de webapp de pagina “Documentsjablonen”. Daar maakt u sjablonen, bekijkt u een voorvertoning ervan en herstelt u eerdere versies. Documenten worden gegenereerd via de REST API, via MCP door een AI-assistent of in de webapp met de Creator Agent. Vervolgens vindt u de voltooide PDF in de geselecteerde Workspace.
Wat is het verschil tussen create-from-content en create-from-template?
create-from-content rendert Markdown of HTML dat u meezendt, altijd als A4 staand met standaardmarges. create-from-template vult een opgeslagen sjabloon in met uw variabelen en gebruikt de paginavormat, marges, kop- en voettekst van dat sjabloon.
Welke placeholders en helpers zijn er beschikbaar?
{{variable}} voor waarden, {{#each lijst}} voor lijsten met {{@index}} en {{@number}}, sum, sum_product, multiply en calculate voor berekeningen, format_number en format_date evenals today, now, year, month, day en time. Waarden worden HTML-veilig ingezet; niet-bezette placeholders vallen weg.
Welke beperkingen moet ik kennen?
De API maakt uitsluitend PDF. Alleen sjablonen met de nieuwere engine, beschikbaar vanaf het Corporate-plan, evalueren voorwaarden zoals {{#if}}; in andere sjablonen eindigen beide takken in de PDF. Standaard geven de berekeningshulpfuncties getallen weer in Duits formaat (1.234,56), en datums zijn standaard ingesteld op DD.MM.JJJJ. Het standaardlettertype bevat geen Japanse, Chinese of Koreaanse tekens.
Wat gebeurt er als een verplicht veld ontbreekt?
Als een veld in variables_schema.required staat en ontbreekt of leeg is, antwoordt de API met 400 MISSING_REQUIRED_VARIABLES en noemt de ontbrekende velden. Er wordt geen document aangemaakt en er wordt niets berekend.
Waar wordt het PDF opgeslagen?
In de Workspace die u met workspace_id opgeeft, net als bij een upload. U heeft daar upload-rechten nodig. Als er in de Workspace een AI-DMS-automatiek is ingesteld, verwerkt deze het PDF als elk nieuw document.
Kan ik het genereren van documenten via MCP gebruiken?
Ja. Er zijn zeven tools beschikbaar: po_documents_create_from_content, po_documents_create_from_template, po_templates_list, po_templates_get, po_templates_create, po_templates_update en po_templates_delete. Zo kan bijvoorbeeld Claude een offerte vanuit uw sjabloon genereren. In ChatGPT is alleen po_documents_create_from_content beschikbaar, dat wil zeggen een PDF van Markdown of HTML.
Wie mag sjablonen aanmaken en wijzigen?
Het hoofdaccount en beheerders. Sjablonen behoren toe aan het account dat ze heeft aangemaakt; subaccounts zien ze niet. template-delete deactiveert een sjabloon, template-update met is_active=1 activeert deze weer.
Hoe vermijd ik dubbele documenten?
Stuur bij create-from-content een idempotency_key van 8 tot 128 tekens. Dezelfde aanvraag levert dan gedurende 24 uur het opgeslagen resultaat op, zonder tweede document. Dezelfde sleutel met andere inhoud resulteert in 409.
In welke plannen is het genereren van documenten inbegrepen?
Alle plannen omvatten de functies REST API en MCP die op deze pagina worden beschreven. De pagina “Documentsjablonen” in de webapplicatie en Creator Agent zijn beschikbaar vanaf het Corporate-abonnement. Facturering vindt plaats voor elk gegenereerd en opgeslagen document en voor aanroepen van sjabloonbeheer. Een AI-DMS-automatisering in Workspace kan extra kosten veroorzaken, net als bij elke upload.