Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Mijnbouw | Grondstoffen · Papoea-Nieuw-Guinea
Kumul Minerals Holdings
Kumul Minerals, het mijnbouwbedrijf in staatseigendom van Papoea-Nieuw-Guinea, transformeerde hun documentatieprocessen in afgelegen operaties.
- 85%Snellere compliance
- 12Afgelegen locaties
- 100%Klaar voor audit
- 24/7Toegang
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
De Situatie
Kumul Minerals beheert mijnbouwoperaties in het uitdagende terrein van Papoea-Nieuw-Guinea, waar connectiviteit beperkt is en de documentatie-eisen uitgebreid zijn - van milieuvergunningen tot veiligheidsrapporten en productieverslagen.
De afgelegen locaties maakten documentcoördinatie tussen het hoofdkantoor in Port Moresby en de mijnbouwsites extreem moeilijk. Papieren systemen leidden tot vertragingen en compliance-risico's.
Internationale partners en investeerders eisten transparante documentatie en rapportage, terwijl lokale regelgeving vroeg om uitgebreide milieu- en gemeenschapsbetrokkenheidsverslagen.
Onze mijnbouwsites bevinden zich op enkele van de meest afgelegen locaties ter wereld. Het verzenden van documenten van en naar de sites was soms onmogelijk tijdens het regenseizoen.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- 12 afgelegen mijnbouwlocaties met beperkte connectiviteit
- Uitgebreide milieu- en veiligheidsvoorschriften
- Eisen voor rapportage aan internationale investeerders
- Documentcoördinatie over uitdagend terrein
- Toegang voor meerdere belanghebbenden (overheid, investeerders, gemeenschap)
Oplossingen met PaperOffice
- Offline-geschikt documentbeheer voor afgelegen locaties
- Geautomatiseerde compliance-tracking en rapportage
- Veilige portaaltoegang voor investeerders en overheid
- Tracking van milieuvergunningen en deadlines
- Synchronisatie via satelliet voor afgelegen locaties
Kumul Minerals Holdings
Het implementatieproces
Maand 1
Implementatie hoofdkantoor
Inrichting op het hoofdkantoor in Port Moresby met configuratie van het compliance-framework.
Maand 2-3
Pilot-locaties
Uitrol naar twee toegankelijke mijnbouwlocaties voor workflow-validatie.
Maand 4-5
Volledige uitrol
Uitbreiding naar alle 12 locaties met satelliet-synchronisatiemogelijkheid.
Maand 6+
Portalen voor belanghebbenden
Lancering van toegangsportalen voor de overheid en investeerders.
Kumul Minerals Holdings
Meetbare resultaten
85%
snellere compliance
12
afgelegen locaties
100%
Klaar voor audit
24/7
Toegang
Voor vs. Na
Metriek
Voor
Na
Compliance-rapportage
Weken
Realtime
Documentlevering
Fysieke koerier
Directe synchronisatie
Audit-voorbereiding
Maanden
Dagen
Rapportage aan investeerders
Handmatige compilatie
Self-service portaal
Coördinatie tussen site en hoofdkantoor
Versnipperd
Verenigd
PaperOffice loste onze fundamentele uitdaging op: het beheren van documenten op enkele van de meest afgelegen locaties ter wereld. Onze compliance
Waarom PaperOffice?
Geschikt voor afgelegen locaties
Volledige offline-functionaliteit met ondersteuning voor satellietverbindingen en intermitterende verbindingen.
Milieu-compliance
Ingebouwde tracking voor milieuvergunningen, beoordelingen en gemeenschapsbetrokkenheid.
Meerdere belanghebbenden
Veilige portalen voor toezichthouders, investeerders en belanghebbenden in de gemeenschap.
Beheer grondstoffen verantwoord
Ontdek hoe PaperOffice grondstofbedrijven helpt compliance te handhaven in uitdagende omgevingen.
