Naar inhoud springen
Overzicht Overzicht Nieuws Nieuws
Delen
CASESTUDY
Mijnbouw | Grondstoffen

Kumul Minerals Holdings

Papoea-Nieuw-Guinea

Kumul Minerals, het mijnbouwbedrijf in staatseigendom van Papoea-Nieuw-Guinea, transformeerde hun documentatieprocessen in afgelegen operaties.

85%
Snellere compliance
12
Afgelegen locaties
100%
Klaar voor audit
24/7
Toegang

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Kumul Minerals Holdings

De Situatie

Kumul Minerals beheert mijnbouwoperaties in het uitdagende terrein van Papoea-Nieuw-Guinea, waar connectiviteit beperkt is en de documentatie-eisen uitgebreid zijn - van milieuvergunningen tot veiligheidsrapporten en productieverslagen.

De afgelegen locaties maakten documentcoördinatie tussen het hoofdkantoor in Port Moresby en de mijnbouwsites extreem moeilijk. Papieren systemen leidden tot vertragingen en compliance-risico's.

Internationale partners en investeerders eisten transparante documentatie en rapportage, terwijl lokale regelgeving vroeg om uitgebreide milieu- en gemeenschapsbetrokkenheidsverslagen.

Onze mijnbouwsites bevinden zich op enkele van de meest afgelegen locaties ter wereld. Het verzenden van documenten van en naar de sites was soms onmogelijk tijdens het regenseizoen.

Uitdaging & Oplossing

Uitdagingen

  • 12 afgelegen mijnbouwlocaties met beperkte connectiviteit
  • Uitgebreide milieu- en veiligheidsvoorschriften
  • Eisen voor rapportage aan internationale investeerders
  • Documentcoördinatie over uitdagend terrein
  • Toegang voor meerdere belanghebbenden (overheid, investeerders, gemeenschap)

Oplossingen met PaperOffice

  • Offline-geschikt documentbeheer voor afgelegen locaties
  • Geautomatiseerde compliance-tracking en rapportage
  • Veilige portaaltoegang voor investeerders en overheid
  • Tracking van milieuvergunningen en deadlines
  • Synchronisatie via satelliet voor afgelegen locaties

Het implementatieproces

Maand 1
Implementatie hoofdkantoor
Inrichting op het hoofdkantoor in Port Moresby met configuratie van het compliance-framework.
Maand 2-3
Pilot-locaties
Uitrol naar twee toegankelijke mijnbouwlocaties voor workflow-validatie.
Maand 4-5
Volledige uitrol
Uitbreiding naar alle 12 locaties met satelliet-synchronisatiemogelijkheid.
Maand 6+
Portalen voor belanghebbenden
Lancering van toegangsportalen voor de overheid en investeerders.

Meetbare resultaten

85%
snellere compliance
12
afgelegen locaties
100%
Klaar voor audit
24/7
Toegang

Voor vs. Na

Metriek
Voor
Na
Compliance-rapportage
Weken
Realtime
Documentlevering
Fysieke koerier
Directe synchronisatie
Audit-voorbereiding
Maanden
Dagen
Rapportage aan investeerders
Handmatige compilatie
Self-service portaal
Coördinatie tussen site en hoofdkantoor
Versnipperd
Verenigd

PaperOffice loste onze fundamentele uitdaging op: het beheren van documenten op enkele van de meest afgelegen locaties ter wereld. Onze compliance

Waarom PaperOffice?

Geschikt voor afgelegen locaties
Volledige offline-functionaliteit met ondersteuning voor satellietverbindingen en intermitterende verbindingen.
Milieu-compliance
Ingebouwde tracking voor milieuvergunningen, beoordelingen en gemeenschapsbetrokkenheid.
Meerdere belanghebbenden
Veilige portalen voor toezichthouders, investeerders en belanghebbenden in de gemeenschap.

Beheer grondstoffen verantwoord

Ontdek hoe PaperOffice grondstofbedrijven helpt compliance te handhaven in uitdagende omgevingen.

Waar wilt u PaperOffice testen?

Computer en smartphone zijn verbonden: workspace op de computer, vastleggen op de telefoon.

Uw proefversie is klaar

Waar wilt u beginnen?

De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.

app.paperoffice.ai

Start op de computer

We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.

Gratis registreren App openen PaperOffice-app Het volledige product: web, desktop en mobiel. Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en bewerken met het team. Gratis account vereist Playground openen Playground Probeer geselecteerde functies direct — zonder registratie, met een beperkte demo-API-sleutel. Wel een beperkte demo-API-sleutel