Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Staalproductie | Industriële Producten · Duitsland
K60 Gitterrooster Systemen GmbH
K60, een toonaangevende fabrikant van rooster-systemen, revolutioneerde hun order-to-production workflow met AI-gestuurde documentautomatisering.
- 80%Snellere verwerking
- 500+Bestellingen/maand
- NulDocumentfouten
- 50%Snellere offertes
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
De situatie
K60 Gitterrostsysteme verwerkt wekelijks honderden maatwerkorders, die elk gedetailleerde technische tekeningen, materiaalspecificaties, productieorders en kwaliteitscertificaten vereisen. Door de op maat gemaakte aard van de producten was geen enkele order identiek.
Ingenieurs besteedden uren aan het maken van documentatie voor elke bestelling. Fouten in specificaties leidden tot kostbare productiefouten en herstelwerkzaamheden.
Klanten eisten snellere doorlooptijden met behoud van de precisie en kwaliteit waar K60 om bekend staat.
Elk roostersysteem is op maat gemaakt. Fouten in de documentatie betekenden fouten in de productie, en productiefouten kostten ons duizenden aan herstelwerkzaamheden.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Maatwerkproducten die unieke documentatie per order vereisen
- Handmatige creatie van technische tekeningen en specificaties
- Documentatiefouten die leiden tot productiefouten
- Trage offerte-doorlooptijd waardoor opdrachten verloren gingen
- Moeite met het volgen van de orderstatus tussen afdelingen
Oplossingen met PaperOffice
- AI-gestuurde extractie van specificaties uit klantvragen
- Geautomatiseerde generatie van productiedocumentatie
- Real-time tracking van orders van offerte tot levering
- Automatisering van kwaliteitscertificaten met traceerbaarheid
- Integratie met productieplanningssystemen
K60 Gitterrooster Systemen GmbH
Het implementatieproces
week 1-2
Procesanalyse
Mapping van de order-to-production workflow en documentatie-eisen.
week 3-4
Aanmaak van sjablonen
Ontwikkeling van intelligente sjablonen voor veelvoorkomende productconfiguraties.
week 5-6
Integratie
Overdracht aan de productievoorbereiding via API/webhook, samen met de klant gerealiseerd.
week 7-8
Training & livegang
Training van het personeel en gefaseerde uitrol in de productie.
K60 Gitterrooster Systemen GmbH
Meetbare resultaten
80%
snellere verwerking
500+
Bestellingen/maand
Nul
Documentfouten
50%
snellere offertes
Voor vs. Na
Metriek
Voor
Na
Orderdocumentatie
4-6 uur
< 1 uur
Doorlooptijd offerte
2-3 dagen
Dezelfde dag
Documentatiefouten
3-5%
< 0,1%
Productieherstelwerk
8% van de orders
< 1%
Order tracking
Handmatige gesprekken/e-mails
Realtime dashboard
PaperOffice veranderde onze documentatie van een flessenhals in een concurrentievoordeel. We kunnen nu sneller offertes uitbrengen dan onze concurrenten, terwijl we de Duitse precisie behouden.
Waarom PaperOffice?
Focus op productie
Speciaal ontwikkeld voor productie-workflows; de overdracht naar ERP-systemen verloopt via API/webhook.
Kwaliteitscertificaten
Geautomatiseerde generatie van kwaliteitsdocumentatie met volledige traceerbaarheid.
Productieanalyse
Real-time inzicht in de orderstatus en flessenhalzen in de productie.
Versnel uw productie
Ontdek hoe PaperOffice fabrikanten helpt hun documentatie te stroomlijnen.
