K60 Gitterrooster Systemen GmbH
K60, een toonaangevende fabrikant van rooster-systemen, revolutioneerde hun order-to-production workflow met AI-gestuurde documentautomatisering.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
De situatie
K60 Gitterrostsysteme verwerkt wekelijks honderden maatwerkorders, die elk gedetailleerde technische tekeningen, materiaalspecificaties, productieorders en kwaliteitscertificaten vereisen. Door de op maat gemaakte aard van de producten was geen enkele order identiek.
Ingenieurs besteedden uren aan het maken van documentatie voor elke bestelling. Fouten in specificaties leidden tot kostbare productiefouten en herstelwerkzaamheden.
Klanten eisten snellere doorlooptijden met behoud van de precisie en kwaliteit waar K60 om bekend staat.
Elk roostersysteem is op maat gemaakt. Fouten in de documentatie betekenden fouten in de productie, en productiefouten kostten ons duizenden aan herstelwerkzaamheden.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Maatwerkproducten die unieke documentatie per order vereisen
- Handmatige creatie van technische tekeningen en specificaties
- Documentatiefouten die leiden tot productiefouten
- Trage offerte-doorlooptijd waardoor opdrachten verloren gingen
- Moeite met het volgen van de orderstatus tussen afdelingen
Oplossingen met PaperOffice
- AI-gestuurde extractie van specificaties uit klantvragen
- Geautomatiseerde generatie van productiedocumentatie
- Real-time tracking van orders van offerte tot levering
- Automatisering van kwaliteitscertificaten met traceerbaarheid
- Integratie met productieplanningssystemen
Het implementatieproces
Meetbare resultaten
Voor vs. Na
PaperOffice veranderde onze documentatie van een flessenhals in een concurrentievoordeel. We kunnen nu sneller offertes uitbrengen dan onze concurrenten, terwijl we de Duitse precisie behouden.
Waarom PaperOffice?
Versnel uw productie
Ontdek hoe PaperOffice fabrikanten helpt hun documentatie te stroomlijnen.