CASESTUDIE

Staalproductie | Industriële Producten

K60 Gitterrooster Systemen GmbH

Duitsland

K60, een toonaangevende fabrikant van rooster-systemen, revolutioneerde hun order-to-production workflow met AI-gestuurde documentautomatisering.

80%

Snellere verwerking

500+

Bestellingen/maand

Nul

Documentfouten

50%

Snellere offertes

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

De situatie

K60 Gitterrostsysteme verwerkt wekelijks honderden maatwerkorders, die elk gedetailleerde technische tekeningen, materiaalspecificaties, productieorders en kwaliteitscertificaten vereisen. Door de op maat gemaakte aard van de producten was geen enkele order identiek.

Ingenieurs besteedden uren aan het maken van documentatie voor elke bestelling. Fouten in specificaties leidden tot kostbare productiefouten en herstelwerkzaamheden.

Klanten eisten snellere doorlooptijden met behoud van de precisie en kwaliteit waar K60 om bekend staat.

Elk roostersysteem is op maat gemaakt. Fouten in de documentatie betekenden fouten in de productie, en productiefouten kostten ons duizenden aan herstelwerkzaamheden.

Uitdaging & Oplossing

Uitdagingen

Maatwerkproducten die unieke documentatie per order vereisen
Handmatige creatie van technische tekeningen en specificaties
Documentatiefouten die leiden tot productiefouten
Trage offerte-doorlooptijd waardoor opdrachten verloren gingen
Moeite met het volgen van de orderstatus tussen afdelingen

Oplossingen met PaperOffice

AI-gestuurde extractie van specificaties uit klantvragen
Geautomatiseerde generatie van productiedocumentatie
Real-time tracking van orders van offerte tot levering
Automatisering van kwaliteitscertificaten met traceerbaarheid
Integratie met productieplanningssystemen

Het implementatieproces

Week 1-2

Procesanalyse

Mapping van de order-to-production workflow en documentatie-eisen.

Week 3-4

Aanmaak van sjablonen

Ontwikkeling van intelligente sjablonen voor veelvoorkomende productconfiguraties.

Week 5-6

Integratie

Koppeling met CAD-systemen en productieplanningssoftware.

Week 7-8

Training & livegang

Training van het personeel en gefaseerde uitrol in de productie.

Meetbare resultaten

80%

snellere verwerking

500+

bestellingen per maand

Nul

documentfouten

50%

snellere offertes

Voor vs. Na

Metriek

Voor

Orderdocumentatie

4-6 uur

< 1 uur

Doorlooptijd offerte

2-3 dagen

Dezelfde dag

Documentatiefouten

3-5%

< 0,1%

Productieherstelwerk

8% van de orders

< 1%

Order tracking

Handmatige gesprekken/e-mails

Realtime dashboard

PaperOffice veranderde onze documentatie van een flessenhals in een concurrentievoordeel. We kunnen nu sneller offertes uitbrengen dan onze concurrenten, terwijl we de Duitse precisie behouden.

Waarom PaperOffice?

Focus op productie

Specifiek gebouwd voor productieworkflows met CAD- en ERP-integratie.

Kwaliteitscertificaten

Geautomatiseerde generatie van kwaliteitsdocumentatie met volledige traceerbaarheid.

Productieanalyse

Real-time inzicht in de orderstatus en flessenhalzen in de productie.

Versnel uw productie

Ontdek hoe PaperOffice fabrikanten helpt hun documentatie te stroomlijnen.

Neem contact met ons op Alle casestudies

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key