Onze AI kan |
Van bonnetje vastleggen tot QuickBooks boeken – volledig geautomatiseerd in seconden.
Document AI • Financiële Analyse • Automatisering AI • Agent AI – één platform.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
Waarom belastingadviseurs vertrouwen op
AI-automatisering
Bonnetje-overvloed
Honderden bonnetjes, facturen en bankafschriften per klant – handmatige vastlegging schaalt niet.
Deadlinebeheer
Driemaandelijkse aangiften, jaarlijkse aangiften, belastingdeadlines – gemiste deadlines kosten klanten en reputatie.
Naleving & Auditbeveiliging
Elk bonnetje moet audit-conform worden gearchiveerd. Handmatige processen zijn foutgevoelig en audit-risicovol.
Overdracht naar Boekhoudsoftware
Dubbele gegevensinvoer tussen klant en boekhoudsoftware kost tijd en veroorzaakt overdrachts-fouten.
Handmatig vs. PaperOffice AI
Handmatige verwerking
- 3-5 min per bonnetje vastleggen
- Hoge foutmarge bij codering
- Handmatige boekhoudkundige overdracht
- Geen automatische classificatie
- Herinneringen voor deadlines via Excel
- Naleving van archivering omslachtig
PaperOffice AI
- <1s geautomatiseerde vastlegging
- 100% herkenningsnauwkeurigheid
- Directe QuickBooks/Xero-integratie
- AI-gestuurde bonnetjesclassificatie
- Automatische deadlinebewaking
- Audit-compatibele archivering
Van bonnetje naar
QuickBooks boeking
Zie hoe PaperOffice AI een bonnetje analyseert – van herkenning tot voltooide boeking in minder dan 1 seconde.
Documentdatum: 15-01-2024
Omschrijving: Ramen House Inc.
Bedrag: 52.47
Debet/Credit: D
Rekening: 5000
Tegenrekening: 1000
Belastingcode: OB
Kostenplaats: 100
Referentie: KB-2024-01523
Volledig geautomatiseerd verwerkt
Bonnetje vastgelegd, gecodeerd en overgedragen naar QuickBooks – zonder handmatige tussenkomst.
Hoe belastingadviseurs gebruiken
PaperOffice AI
Bonnetje vastleggen
Automatische vastlegging van bonnetjes, facturen en vouchers. AI herkent bedragen, btw-tarieven en stelt boekingen voor.
Factuurverwerking
Controleer automatisch inkomende facturen, match met orders en stuur door voor goedkeuring. BTW-nummer wordt automatisch gevalideerd.
Bankafschriftanalyse
Categoriseer automatisch banktransacties, wijs openstaande posten toe en herken betalingsadviezen.
Deadlinebeheer
Automatische bewaking van btw-aangiften, jaarlijkse aangiftedeadlines en belastingdatums per klant.
Belastingaanslaganalyse
Vergelijk automatisch inkomende belastingaanslagen met aangiften en markeer afwijkingen.
Klantenbestanden
Beheer centraal alle klantdocumenten, classificeer intelligent en archiveer audit-conform.
PDF AI-splitter
Splits automatisch batch-bonnetjes van klanten. AI herkent documentgrenzen en benoemt elk individueel document intelligent.
- Tot 3.000 pagina's/batch
- LLM-gebaseerde bestandsnaamgeving
- Automatisch sorteren
Documentanonimisering
Verwijder klantgegevens conform GDPR – voor belastingcontroles, externe deling of gerechtelijke procedures. Met preview of volledig geautomatiseerd.
- 10+ anonimiseringsscenario's
- Wit- en zwartlijst
- Preview of automatisch
AI automatiseren
Automatiseert elke stap
Van bonnetje indienen tot boekhoudkundige boeking – intelligente klantworkflows met goedkeuringsprocessen en volledige auditdocumentatie.
Klant Self-Service
Klanten uploaden zelf bonnetjes – via app, e-mail of webportaal. Automatische verwerking zonder uw tussenkomst.
- Uploaden via app/web/e-mail
- Automatische categorisatie
- Statusupdates voor klanten
Human-in-the-Loop
In geval van onzekerheid of complexe gevallen, automatisch geëscaleerd voor handmatige beoordeling.
- Vertrouwen onder drempelwaarde
- Onbekende documenttypen
- Bedragslimieten
Boekhoudintegratie
Directe verbinding met QuickBooks, Xero, Sage en alle grote boekhoudplatforms via API.
- Batch boekingsexport
- Koppeling documentafbeelding
- Masterdata synchronisatie
Audit Naleving
Automatische naleving van alle auditvereisten, inclusief procesdocumentatie en audit trail.
- Onveranderlijkheid
- Volledigheid
- Traceerbaarheid
Agent AI
Uw digitale kantoorassistent
AI-agenten beantwoorden klantvragen, geven informatie over de status van bonnetjes en herinneren aan deadlines – de klok rond, op alle kanalen.
Webchat
Op de website van uw kantoor
Klantcommunicatie
Automatisch antwoord
Telefoon
Voicebot voor standaardvragen
Wat kan de agent doen?
Ontlast uw personeel van routinevragen:
Supervisor: U behoudt controle
Complexe vragen worden automatisch doorgestuurd naar uw personeel. De agent leert van uw antwoorden en verbetert na verloop van tijd.
Wij begrijpen
al uw bonnetjes
Voldoet aan alle
professionele vereisten
IRS-naleving
Volledige naleving van de IRS-vereisten voor gegevensbewaring. Audit-proof archivering, procesdocumentatie, onveranderlijkheid.
SOC 2 / Privacy
Volledige naleving van privacyregelgeving. Klantgegevens beveiligd in onze datacenters. DPA-contracten inbegrepen.
Belastingwetgeving
Naleving van alle bewaarvereisten volgens IRS-richtlijnen. Machineleesbaar voor belastingcontroles.
CPA-normen
Conform professionele boekhoudnormen. Vertrouwelijkheid, aansprakelijkheidsdekking en documentatievereisten.
End-to-End Encryptie
AES-256 encryptie voor alle gegevens. Versleutelde transmissie, veilige opslag, zero-knowledge optie.
Auditlog
Volledige logging van alle acties. Wie deed wat wanneer? Perfect voor IRS-controles.
Naadloos verbonden met
uw kantoorsoftware
QuickBooks
Volledige integratie: Journaalposten, bankfeeds, bonnetjes vastleggen, masterdata synchronisatie.
Xero
Volledige API-integratie met Xero-boekhouding inclusief facturatie en bankafstemming.
Sage
Data-export voor Sage Accounting en Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integratie met FreshBooks voor facturatie en onkostentracking.
Wave
Verbinding met Wave Accounting voor kleine bedrijven.
REST-API
Open API voor aangepaste integraties met uw bestaande systemen.
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig.
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Klaar voor het kantoor van de toekomst?
Start nu met PaperOffice AI en automatiseer uw bonnetjesverwerking. In 15 minuten ingesteld – boekhoudintegratie inbegrepen.
Geen creditcard nodig · Onbeperkt gratis testen · SOC 2-conform