Onze AI kan |
KYC-controles in 2 minuten in plaats van 30. Leningaanvragen in uren in plaats van dagen.
Onze AI automatiseert uw documentprocessen – BaFin-conform en GDPR-veilig.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
Komt dit bekend voor?
Lange verwerkingstijden
Leningaanvragen duren dagen in plaats van uren. Klanten wachten, concurrenten winnen.
Tijdrovende KYC-controles
Elke klant betekent 30+ minuten handmatige documentbeoordeling en gegevensinvoer.
Regelgevingsdruk
BaFin, MaRisk, GDPR – voortdurend nieuwe vereisten met hetzelfde personeel.
Compliance risico's
Handmatige fouten bij AML-controles kunnen boetes van miljoenen betekenen.
Handmatig vs. PaperOffice AI
Handmatige verwerking
- Elk document handmatig beoordelen
- Gegevens typen
- Foutgevoelig (15-25%)
- Geen audit trail
PaperOffice AI
- Automatische documentherkenning
- AI-extractie in seconden
- 100% nauwkeurigheid
- Volledige audit trail
PaperOffice automatiseert
uw kernprocessen
KYC Verificatie
Automatische verificatie van identiteitsbewijzen, paspoorten en adresbewijzen. Sanctielijstmatching inbegrepen.
- ID-verificatie
- Adresbewijs controle
- PEP & sanctielijsten
- Risicoscore
Leningverwerking
Volledige extractie uit leningaanvragen, inkomensverklaringen en kredietdocumenten.
- Aanvraagformulieren
- Salarisstroken
- Bankafschriften
- Kredietcheck
AML-naleving
Automatische analyse van transacties en documenten voor anti-witwaspraktijken.
- Transactieanalyse
- Meldingen van verdachte activiteiten
- Bron van fondsen
- Auditrapporten
Factuurverwerking
Automatische vastlegging en boeking van inkomende facturen met DATEV/SAP-integratie.
- Factuurgegevens extractie
- Automatische boeking
- Dubbele detectie
- DATEV/SAP export
Contractbeheer
Extractie van alle contractclausules, voorwaarden en bepalingen uit lening- en raamovereenkomsten.
- Clausuleherkenning
- Deadlinebewaking
- Voorwaardenvergelijking
- Risicoanalyse
Rekeningopening
Digitale onboarding van nieuwe klanten met automatische documentverificatie en gegevensoverdracht.
- Identiteitsverificatie
- Formuliergegevens extractie
- Core banking synchronisatie
- Digitale handtekening
PDF AI Splitter
Splits automatisch bulk bank-PDF's. De AI herkent afschriften, maandelijkse rapporten en benoemt elk document intelligent.
- Tot 3.000 pagina's/batch
- LLM-gebaseerde bestandsnaamgeving
- Automatisch sorteren
- Afschrift herkenning
Document Anonimisering
GDPR-conforme redactie van klantgegevens – voor compliance-audits, externe auditors of interne beoordeling. Met preview of volledig automatisch.
- Financiële gegevens redigeren
- IBAN & rekeningnummers
- Interne auditmodus
- BaFin-audit klaar
Automatiseer AI
Automatiseert elke stap
Van aanvraagbeoordeling tot goedkeuring – intelligente workflows met human-in-the-loop, wettelijk conforme handtekeningen en volledige compliance.
Event-driven Architectuur
Workflows reageren automatisch op gebeurtenissen: nieuw document, statuswijziging, deadline verlopen.
- Trigger-gebaseerde automatisering
- Voorwaardelijke vertakking
- Parallelle paden
Human-in-the-Loop
Kritieke beslissingen worden automatisch geëscaleerd voor handmatige beoordeling.
- Leninggoedkeuring >€100k
- Meldingen van verdachte activiteiten (AML)
- Compliance-uitzonderingen
eIDAS Handtekeningen
Wettelijk conforme digitale handtekeningen voor contracten, goedkeuringen en compliance-documenten.
- Gekwalificeerde handtekeningen (QES)
- Ondertekening door meerdere partijen
- Audittrail
Compliance-Klaar
Automatische documentatie van alle stappen voor audits en regelgevende instanties.
- AVG & GoBD
- MaRisk-conform
- Volledige audit trail
Agent AI
24/7 voor uw klanten
Intelligente communicatie via alle kanalen. Beantwoordt klantvragen, legt documenten uit, escaleert naar personeel indien nodig.
Telegrambot
Klanten vragen direct via Telegram – rekeningsaldo, aanvraagstatus, documenten.
Webchat
Ingebouwde chat op uw website met Knowledge Graph-integratie.
Spraak I/O
Spraakinvoer en -uitvoer met natuurlijke stem.
Webhook
Integratie in bestaande ticketsystemen (Zammad, Zendesk, etc.).
Knowledge Graph Integratie
De agent kent alle documenten, contracten en relaties. Het beantwoordt vragen op basis van echte gegevens uit uw DMS.
- Real-time document zoeken
- Contractinformatie ophalen
- Automatische statusupdates
Supervisor Modus
Voor complexe vragen of klachten neemt een medewerker naadloos over – de klant merkt geen onderbreking.
Eén Platform.
Ongeëvenaarde kracht.
Document AI, Automate AI, Agent AI en Security Services werken naadloos samen – voor maximale automatisering, beveiliging en klanttevredenheid.
Document AI
Begrijpt, extraheert, verbindt
- 300+ Fijn afgestelde LLM's
- Knowledge Graph
- Semantisch Zoeken
AI automatiseren
Automatiseert elk proces
- Gebeurtenisgestuurd
- Human-in-the-Loop
- eIDAS Handtekeningen
Agent AI
Communiceert met klanten
- Multi-Kanaal
- Spraak I/O
- Supervisor Modus
Beveiligingsdiensten
Beschermt het hele proces
- Apparaatvingerafdruk
- Anonimiteitsdetector
- Nep-e-maildetector
Voorbeeld leningaanvraag: Beveiligingsdiensten verifiëren de aanvrager → Document AI extraheert alle gegevens → Automate AI routeert naar goedkeuring → Na goedkeuring → Agent AI informeert de klant automatisch via alle kanalen.
Beveiligingsdiensten in Detail
Apparaatvingerafdruk
Unieke apparaatidentificatie voor online aanvragen.
- Dubbele accounts detecteren
- Blokkeren na afwijzing
- Bot detectie
Anonimiteitsdetector
Detecteert VPN, proxy en Tor van aanvragers.
- VPN detectie
- Proxy detectie
- Tor-uitgangsknooppunten
Detector voor valse e-mailadressen
Detecteert wegwerp- en tijdelijke e-mailadressen.
- Wegwerp e-mails
- Tijdelijke e-maildiensten
- Domein validatie
Deze documenten verwerken we
automatisch
Bankkwaliteit
Beveiliging
Uw financiële gegevens verdienen de hoogste bescherming. Wij leveren.
BaFin-conform
Voldoet aan alle regelgevende vereisten van de Duitse financiële toezichthouder.
AVG & MaRisk
100% conform met Europese richtlijnen voor gegevensbescherming en banktoezicht.
AES-256 Encryptie
Militaire encryptie voor alle gegevens tijdens transport en in rust.
EU-datacenter
Eigen datacenters in de EU. geen US-hyperscaler-cloud, geen Amerikaanse cloud.
Audittrail
Volledige logging van alle toegang voor auditbeoordelingen.
SOC 2 Type II
Gecertificeerde beveiligingsprocessen volgens internationale normen.
Past in uw
bestaande infrastructuur
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig.
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Klaar om uw
documentprocessen te automatiseren?
KYC in 2 minuten. Leningaanvragen in 15 minuten. BaFin-conform vanaf dag 1.
Geen creditcard · GDPR-conform · Direct klaar voor gebruik