Automatisch |
Zero-Shot Classificatie – geen training nodig.
Onze LLM's herkennen automatisch documenttypen en sorteren deze in 479+ vooraf gedefinieerde of eigen categorieën. Inclusief afzenderdetectie via logo-matching.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Alles inbegrepen. Geen extra kosten.
Classificatie is automatisch inbegrepen bij elk AI-DMS document. Van documenttypedetectie tot afzenderidentificatie – alles in één stap.
Classificatie is automatisch inbegrepen bij elk AI-DMS document.
4 AI-DMS niveaus: Storage Only, Basic, Premium, Ultra – Classificatie inbegrepen vanaf Basic.
Ontwikkelaar? Standalone API vanaf €0,015 per pagina.
Hoe het werkt
Document uploaden
PDF, scan, foto – elk formaat
LLM analyseert
Zero-Shot in <100ms
Geclassificeerd & gesorteerd
In de juiste categorie
Elk documenttype direct herkend
Facturen, contracten, leveringsbonnen, aanvragen, medische brieven, belastingaanslagen, bankafschriften, herinneringen, offertes – onze LLM's classificeren alles in milliseconden. Zero-Shot, geen training nodig.
Zero-Shot Classificatie
met 6-laagse intelligentie
Echte Zero-Shot
Geen sjablonen, geen training, geen voorbeelden. Beschrijf je categorieën in natuurlijke taal – onze LLM's begrijpen en classificeren onmiddellijk.
6-laagse intelligentie
Niet alleen documenttype – maar ook richting, taalregio, afzender, entiteiten en workflow-status. Alles in één stap.
Afzender- & logodetectie
Automatische detectie van de afzender via logo-matching met 2048-dimensionale vectoren. Wereldwijd uniek.
AutoWorkflow Trigger
Classificatie activeert automatisch acties: routering, melding, workflow-start – zonder handmatige tussenkomst.
Hiërarchische categorieën
Classificatie op meerdere niveaus voor complexe mappenstructuren. Onbeperkte diepte.
Boekhouding → Inkomende facturen → TelecommunicatieMulti-label classificatie
Een document kan aan meerdere categorieën worden toegewezen. Ideaal voor complexe workflows.
Entiteitextractie
Bedrijven, personen, IBAN's, locaties, bedragen – automatisch gedetecteerd, geclassificeerd en gekoppeld.
479+ vooraf gedefinieerde categorieën
+ onbeperkt eigen categorieën
Boekhouding
- Inkomende facturen
- Uitgaande facturen
- Herinneringen
- Bankafschriften
- Bonnetjes & vouchers
Contracten
- Arbeidsovereenkomsten
- Huurcontracten
- Koopovereenkomsten
- Servicecontracten
- NDA's & geheimhouding
HR
- Sollicitaties
- CV's
- Certificaten
- Ziekteverzuim
- Vakantieaanvragen
Logistiek
- Leveringsbonnen
- Vrachtbrieven
- Douanedocumenten
- Paklijsten
- CMR-documenten
Medisch
- Medische brieven
- Recepten
- Laboratoriumuitslagen
- Verwijzingen
- Ziektebriefjes
Eigen categorieën
- Onbeperkte definities
- Hiërarchische structuren
- Natuurlijke taal-prompts
- Direct klaar voor gebruik
- Geen training nodig
Waarom Zero-Shot classificatie
het verschil maakt
Op regels gebaseerd, standaard LLM of PaperOffice – het verschil is enorm.
Op regels gebaseerde classificatie
Trefwoorden, patronen, handmatige regels
- Honderden regels onderhouden
- Werkt niet bij nieuwe documenten
- Geen contextbegrip
- Hoge onderhoudsinspanning
- Alleen bekende typen
Standaard LLM's
GPT, Claude & andere generieke LLM's
- Begrijpt documentinhoud
- Inconsistente resultaten
- Geen vaste categorieën
- Geen afzenderdetectie
- Geen workflow-trigger
PaperOffice Classificatie
Zero-Shot + 479 categorieën + afzenderdetectie
- Zero-Shot – geen training
- 479+ vooraf gedefinieerde categorieën
- Afzender- & logodetectie
- AutoWorkflow Trigger
- 6-laagse intelligentie
- 100% Nauwkeurigheid
Classificatie in elke sector
Bankwezen & Financiën
Sorteer en routeer automatisch bankafschriften, leningaanvragen en verificaties.
Verzekeringen
Classificeer claims, polissen en taxaties en stuur ze door naar de dossierbehandelaars.
Gezondheidszorg
Wijs medische brieven, bevindingen en recepten toe aan het juiste patiëntendossier.
Advocatenkantoren
Wijs processtukken, contracten en correspondentie toe aan de juiste cliëntendossiers.
Publieke sector
Classificeer en routeer automatisch aanvragen, kennisgevingen en correspondentie van burgers.
Industrie
Sorteer automatisch leveringsbonnen, kwaliteitsprotocollen en certificaten.
Belastingadviseurs & Audit
Wijs automatisch belastingaanslagen, jaarverslagen, bonnetjes en correspondentie van cliënten toe.
Alle sectoren
Classificatie werkt in elke sector. Ontdek alle oplossingen voor jouw branche.
Ontdek alle sectorenClassificatie-API
REST API · Webhook-ondersteuning · SDK's voor alle talen
# Document classificeren
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/classify \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@document.pdf"
# Response
{
"classification": "invoice",
"confidence": 0.98,
"category_path": ["Accounting", "Incoming Invoices"],
"publisher": "Acme Corporation",
"direction": "incoming",
"processing_time_ms": 47
}Enterprise-niveau
Gegevensbescherming
AVG-conform
100% in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU.
EU-datacentrum
Eigen datacentra in de EU. Geen AWS, geen Azure.
AES-256 Encryptie
Alle gegevens versleuteld – in rust en tijdens transport.
SOC 2 Type II
Onafhankelijk geaudit en gecertificeerd.
HIPAA-klaar
Geschikt voor gegevens uit de gezondheidszorg.
Audittrail
Volledige logging van alle acties.
FAQ
Wat is Zero-Shot classificatie?
Zero-Shot classificatie betekent dat onze LLM's documenten onmiddellijk kunnen classificeren – zonder training, zonder voorbeeldgegevens, zonder sjablonen. Beschrijf eenvoudig je gewenste categorieën in natuurlijke taal, en de AI begrijpt en sorteert ze. Dit onderscheidt PaperOffice fundamenteel van alle op regels gebaseerde of ML-getrainde systemen die weken of maanden voorbereiding vereisen.
Kost classificatie extra of is het inbegrepen in AI-DMS?
Classificatie is volledig inbegrepen in AI-DMS – zonder extra kosten! Elk document dat via AI-DMS wordt verwerkt, wordt automatisch geclassificeerd: documenttype, richting, taalregio, afzender, entiteiten en workflow-status. Voor ontwikkelaars die alleen de classificatie-API standalone willen gebruiken, is er een voordelige API-toegangsoptie.
Hoe werkt de afzender- en logodetectie?
PaperOffice gebruikt een systeem in twee fasen: Eerst extraheert de AI logo's uit documenten en creëert 2048-dimensionale vectoren via Qwen3-VL. Deze worden gematcht via cosinus-gelijkenis met het Publisher Registry (drempel: 85%). Ten tweede wordt de naam van de afzender uit de documentinhoud geëxtraheerd en genormaliseerd. Gedetecteerde afzenders kunnen automatisch workflows activeren.
Welke documenttypen worden herkend?
PaperOffice herkent 479+ vooraf gedefinieerde documentcategorieën, waaronder: facturen, contracten, leveringsbonnen, herinneringen, bankafschriften, medische brieven, recepten, aanvragen, belastingaanslagen, douanedocumenten en nog veel meer. Daarnaast kun je onbeperkt eigen categorieën definiëren in natuurlijke taal – zonder training.
Kan ik eigen categorieën definiëren?
Ja, onbeperkt! Beschrijf je categorieën eenvoudig in natuurlijke taal, bijv. 'Alle documenten met een schaderapport voor voertuigongevallen'. De LLM's begrijpen de beschrijving en classificeren vanaf dat moment dienovereenkomstig. Hiërarchische structuren zoals Boekhouding → Inkomende facturen → Telecommunicatie worden ook ondersteund.
Hoe nauwkeurig is de classificatie?
100% Nauwkeurigheid. Onze gespecialiseerde LLM's herkennen minstens wat een ervaren administratief medewerker zou herkennen – vaak zelfs meer. De combinatie van 479+ vooraf gedefinieerde categorieën, contextgebaseerd begrip en hiërarchische classificatie levert consistente resultaten op. Elke classificatie bevat een betrouwbaarheidsscore.
Hoeveel talen ondersteunt classificatie?
Er worden 139 talen ondersteund. De LLM's herkennen documenttypen onafhankelijk van de taal – een Duitse factuur wordt net zo betrouwbaar geclassificeerd als een Japanse factuur of een Arabisch contract. Locale-detectie identificeert automatisch de taal van het document.
Is er een API voor ontwikkelaars?
Ja! The Classification API is RESTvol met OAuth 2.0, OpenAPI 3.0 specificatie, en SDK's voor Python, Node.js, Java en meer. Webhook-ondersteuning voor asynchrone verwerking is inbegrepen. The Postman Collection maakt het mogelijk om binnen 5 minuten te beginnen. Reactietijd: gemiddeld onder de 100ms bij 100% uptime SLA.
Wat is het verschil tussen PaperOffice en op regels gebaseerde classificatie?
Op regels gebaseerde systemen vereisen honderden handmatig onderhouden regels, werken niet bij onbekende documenttypen en hebben geen contextbegrip. PaperOffice gebruikt gespecialiseerde LLM's die documenten begrijpen zoals een mens: inhoud, lay-out, context en zelfs visuele elementen zoals logo's. Zero-Shot betekent: direct klaar, geen regelonderhoud, geen beheerlast.
Is classificatie AVG-conform?
Ja, volledig. Alle gegevens worden verwerkt in onze eigen EU-datacentra – geen AWS, geen Azure, geen Amerikaanse cloud. AES-256 encryptie in rust en tijdens transport, RAM-disk verwerking die geen sporen achterlaat, volledige audit trail en SOC 2 Type II certificering. Bovendien HIPAA-ready voor gegevens uit de gezondheidszorg.
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Meetbaar klantsucces
"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
"Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
"Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
"Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
"Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
"8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
"Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
"Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
"Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
"Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
"GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
"Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
"Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
"Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
"Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
"Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
"Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
"Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
"Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
"Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
"Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
"Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
"Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
"Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
"Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
"KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
"Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
"Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
"MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
"Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
"Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
"Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
"CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
"Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
"Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
"Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig."
"Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
"Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
"Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
"Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
"Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
"Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
"Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
"Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
"Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
"500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
"Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
"Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
"Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
"Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
"PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
"De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
"Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
"Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
"Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
Test classificatie. Nu.
479+ Categorieën · Zero-Shot · Inbegrepen in AI-DMS