Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
PaperOffice Classic · Opvolger
PaperOffice Classic wordt uitgefaseerd. Nieuwe gebruikers starten met PaperOffice AI: in de browser, zonder installatie en zonder eigen database, met AI die uw documenten leest.
Wat verandert
Dezelfde taak, een andere aanpak: in plaats van een Windows-programma en uw eigen database werkt u in de browser.
| PaperOffice Classic | PaperOffice AI | |
|---|---|---|
| Installatie | Windows-programma en MariaDB-database | Geen, draait in de browser |
| Toegang | Windows PC op uw eigen netwerk | Browser, mobiele app, REST API en MCP |
| Opslag | Database op een pc, server of NAS | Datacenter in de EU of versleuteld op uw NAS via BYOS |
| Documenten lezen | OCR en tagging | OCR, classificatie en gegevensextractie met AI |
| Zoeken | Volledige tekst zoeken | Volledige tekst zoeken en AI-zoeken |
| Updates | Clientupdates op elke pc | Automatisch, geen actie nodig |
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM-PARTNERSCHAP
Aan de slag
Geen download en geen database-instelling.
Registreer gratis in de webapplicatie. De pagina “Aan de slag” leidt u vervolgens door de installatie.
Een Workspace verzamelt uw documenten. Als de opslag op uw NAS moet staan, kies dan de BYOS-opslagmodus bij het aanmaken.
Upload bestanden, lees een map via een connector of neem volledige mappenbomen over met de Data Importer uit het Starter-plan.
Behoud uw NAS
Met BYOS slaat PaperOffice AI de documenten van een Workspace versleuteld op uw NAS op, indien gewenst zonder port forwarding via reverse SSH. De handleiding per fabrikant vindt u op de NAS-pagina.
Ga naar NAS-integratieVeelgestelde vragen
Nee. De proefversie is stopgezet. Nieuwe gebruikers beginnen met PaperOffice AI in de browser.
Nee. PaperOffice AI draait in de browser. Er is geen eigen Windows-programma of database nodig.
Beginnen is gratis. De plannen en gebruik-gebaseerde facturatie staan op de prijsinformatiepagina.
Ja. Met BYOS worden de documenten van een Workspace versleuteld op uw NAS opgeslagen, zelfs zonder port forwarding via reverse SSH.
Door upload, via een connector vanuit een map of met Data Importer uit het Starter-plan. In de indexmodus blijven de originele documenten op de NAS staan.
De levenslange licentie blijft geldig. U vindt de installatiebestanden in uw licentie-e-mail en Classic-ondersteuning helpt u bij eventuele vragen.
Bestaande Classic-installatie
Licentiehouders ontvangen de installateur via de licentie-e-mail. Classic support beantwoordt vragen over bestaande installaties, en handleidingen zijn beschikbaar in de kennisbank.
Klaar?
Maak een account aan, maak een Workspace, upload uw eerste document.
Functiegebieden van het AI-DMS
Integrator en Reseller combineerbaar. Doorverwijzing op uitnodiging.
Partnerprogramma bekijken
AI-DMS
Documenten. Intelligentie. Echte impact.
PaperOffice AI is het AI-DMS. Vier functiegebieden op één DMS-fundament, bereikbaar via drie toegangen.
Functies, modules en voordelen in overzicht.
Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en samen bewerken.
Naadloos integreren in uw systemen en AI-workflows.
0:54 Scannen, Tekenen & AI Chat
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
1:28 Map, NAS, S3 en scanner
Connectors bewaakt mappen op NAS, servers en in S3 en haalt nieuwe bestanden automatisch op in de Workspace.
0:57 Connectors
Scanners en multifunctionele apparaten sturen naar de PaperOffice-inbox via SFTP, en een connector haalt de scans op.
1:33 Connectors
Uw NAS maakt verbinding zoals elke server, via SFTP, WebDAV of reverse SSH. Er is geen NAS-app vereist.
1:34 NAS, server of S3 koppelen
Met Storage Mounts koppelt u NAS, servers, cloudopslag en e-mailpostvakken via SFTP, WebDAV, S3 of IMAP.
1:13 ZIP, SFTP, S3 of WebDAV
De massale import voegt bestaande bestanden eenmalig toe aan een Workspace, als ZIP of vanuit SFTP, S3 en WebDAV.
Overzicht van alle koppelingen
Map, opslag, bedrijfsgegevens, AI-tools en automatisering: elke verbinding met route, plan en grenzen.
0:59 Integraties
PaperOffice in n8n gebruiken: met de standaardknooppunten HTTP Request, Webhook en MCP Client, zonder extra pakket.
1:43 Integraties
De Document Operations Platform in Make: documenten uploaden, zoeken, lezen, extraheren en zwart maken, zonder HTTP-setup.
1:43 Integraties
De Document Operations Platform in Zapier: documenten uploaden, vinden, lezen, uitlezen en zwart maken, zonder code.
1:19 120+ Talen
AI-OCR leest scans, foto's en PDF's in meer dan 120 talen en levert tekst, tabellen en bounding boxes per regel.
1:07 OCR & objectherkenning
De beeldherkenning classificeert foto's, herkent objecten en scènes, moderiert inhoud en evalueert schade.
1:03 Spraak naar tekst
Voice STT transcribeert opnames in meer dan 50 talen, met woord-tijdmarkeringen, ondertitels en sprekersscheiding.
1:11 Classificatie & bewaring
De classificatie herkent type, taal en richting, vanaf Premium ook de afzender, en stelt opslagpaden voor.
1:34 Artikelen en helpcentrum
De kennisbank bundelt artikelen, veelgestelde vragen en snippets, meertalig, gecategoriseerd en met feedback van de lezers.
1:34 Gestructureerde antwoorden
Veelgestelde vragen worden één keer geschreven en gebruikt door het selfserviceportaal, chatagent, ticketagent en Conversation Agent.
0:57 Uw website als kennis
Websitebronnen maken de openbare pagina's van uw website om tot interne artikelen, waaruit uw agenten antwoorden.
1:11 Opdrachten, prijzen en status
PaperOffice spiegelt bestellingen, verzendingen en prijzen van uw ERP of winkel voor websitechat en Conversation Agent.
1:05 Zakelijke gegevens
Bestellingen en verzendingen vanuit JTL-Wawi: websitechat en Conversation Agent tonen de status na verificatie.
1:04 Zakelijke gegevens
Bestellingen, facturen en creditnota's van Holded: websitechat en Conversation Agent geven de status na verificatie.
1:08 Zakelijke gegevens
Bestellingen, verzendingen en prijzen van ERP, winkel of WMS via JSON over HTTPS, voor websitechat en Conversation Agent.
0:53 Wat uw agent niet wist
Na elk telefoongesprek vindt er een analyse plaats van de vragen die uw agent niet of ongepast heeft beantwoord.
1:15 Volledige tekst & semantisch
De intelligente zoekopdracht vindt documenten, ook als u de termen niet kent: semantisch, fulltext, OCR-tekst.
1:13 Chat met documenten (RAG)
De documentenchat beantwoordt vragen over uw Workspaces en noemt de documenten waarop het antwoord is gebaseerd.
1:19 Chronologisch overzicht
De tijdlijn sorteert elke workspace chronologisch, op basis van de datum die voor uw werk telt.
1:01 Afzender op de kaart
De geokaart geokodeert adressen uit documenten automatisch en toont elke afzender als pin met zijn documenten.
1:28 Visualiseer relaties
De Knowledge Graph verbindt documenten, bedrijven, personen en referentienummers tot een netwerk van relaties.
1:09 Personen, Plaatsen, Bedragen
De entiteitsdetectie vindt personen, bedrijven, bedragen, data, locaties, IBAN's en referentienummers in de documentcontext.
1:24 Geëxtraheerde Contacten & Bedrijven
Relations Core registreert bedrijven, personen en bankgegevens uit de verwerking en koppelt elk document hieraan.
1:14 KPI's & visualisatie
Het dashboard toont wat er in het AI-DMS gebeurt: documenten, verwerking, opslag, trends, verdeling en activiteit.
1:16 Geldstromen via API en MCP
De financiële analyse rekent met de velden die IDP uit facturen leest: bedragen, vervaldagen, partijen, richting.
1:29 Ticketstatistieken
Het helpdesk-dashboard toont wat al te lang ligt, wat op een antwoord wacht en wie in het team hoeveel werk heeft.
1:22 AI-auditbevindingen & quarantaine
Het Audit-Center geeft KI-auditbevindingen uit de Ultra-analyse weer op ernst, met aanbeveling en auditstatus.
1:16 PDF's maken, bewerken en converteren
PDF Studio converteert Office, afbeeldingen en webpagina's naar PDF, PDF terug naar Office en maakt PDF/A.
1:07 SES volgens eIDAS
Handtekeningverzoek uit het archief, SMS-code voor ondertekenaar, ondertekende PDF met certificaat direct bij het document.
1:08 PDF via API en MCP
De API zet Markdown, HTML of uw HTML-sjabloon met placeholders om naar een PDF en slaat dit op in de Workspace.
1:12 Offertes en brieven als PDF
De Creator Agent schrijft offertes, brieven en certificaten op uw sjabloon, met feiten uit uw bronnen.
1:06 AI beeldgeneratie
De afbeeldingsgenerator maakt afbeeldingen uit tekst of direct uit een document en legt ze in de Workspace op.
1:05 Tekst naar natuurlijke spraak
Voice TTS maakt van tekst natuurlijke spraak: meer dan 800 stemmen in 39 talen, dialogen en gekloonde stemmen.
1:08 35 talen, beschermde termen
De AI-vertaling zet teksten en documenten om in 35 talen en beschermt vaktermen, productnamen en merken.
1:13 Zet e-books om in podcasts
Het podcast-hoorboek leest een document in de workspace, herkent de hoofdstukken en spreekt deze in met een studioroep.
1:24 Veilige PDF-levering & verzendlogboek
Tot tien documenten uit het DMS per e-mail verzenden, met PDF-wachtwoord, veilige link en logboek van elke stap.
1:30 Prompt-gedefinieerd · batch · workflows
IDP Agents lezen facturen, contracten, formulieren en scans en leveren elk veld op als JSON met Bounding Box.
1:06 Intelligent PDF-splitsen
De Split Agent herkent documentgrenzen in stapel-scans en scheidt, hernoemt en classificeert elk document automatisch.
1:19 Zwartmaken of pseudonimiseren
Vindt namen, adressen, iban-nummers en meer in pdf's en scans. Maakt deze zwart of vervangt ze door fictieve waarden.
1:24 Integriteitscontrole & manipulatiescreening
De Trust Agent controleert PDF's op verborgen inhoud, overdekkingen, ingebedde bestanden en manipulatie.
1:16 Controle na extractie
Human-in-the-Loop brengt documenten en velden die uw regels vereisen, in een wachtrij voor controle door mensen.
1:40 Agentic procesautomatisering
Workflow Agents verbinden triggers, AI-acties, voorwaarden, goedkeuringen en outputs tot processen die zelfstandig draaien.
Beantwoordt 24/7 uw oproepen
De Conversation Agent neemt zelfstandig op zijn eigen nummer op en beantwoordt vanuit uw kennisbank.
1:16 Workspace gedeeld via PIN
Telefonische toegang geeft vrijgegeven ontvangers toegang tot een Workspace zonder app of inloggen: bellen, PIN, vragen.
Chat-widget voor uw website
In de chat op uw website geeft Conversation Agent antwoorden uit uw kennisbank, in de taal van de bezoeker.
1:06 Web-app, mobiele app, API/MCP
De chat-agent beantwoordt vragen over uw documenten, toont de bronnen en voert taken direct uit in AI-DMS.
1:29 Tickets, portaal en Copilot
Helpdesk AI verzamelt aanvragen uit klantenportaal, websitechat en telefoon als tickets in een lijst voor uw team.
1:04 Status, prioriteit en SLA
Het ticketsysteem verzamelt portal-, chat- en telefoonaanvragen in een lijst met status, prioriteit en toewijzing.
1:29 Concepten voor antwoorden in het ticket
Ticket Copilot vat tickets samen, stelt tags voor en ontwerpt antwoorden op basis van de geschiedenis en kennisbank.
Windows-client. Lokale gegevensopslag. Kooplicentie in de winkel.
PaperOffice Classic bekijken
Verbind gewoon PaperOffice – voorgetrainde industriemodellen direct in uw AI-tool.
Beschrijf het in uw eigen woorden. PaperOffice AI toont u de passende functies en de volgorde.
Problem Solver openen
Verbind gewoon PaperOffice – end-to-end automatisering vanuit uw AI-tool.
Verbind gewoon PaperOffice – fraude- en compliancecontroles vanuit uw AI-tool.
Verbind gewoon PaperOffice – verwerk elk documenttype vanuit uw AI-tool.
Integrator en Reseller combineerbaar. Doorverwijzing op uitnodiging.
Partnerprogramma bekijken
Eén datacenter. Data in. Data uit. Nergens anders.
EU-datacenter bekijkenGeen installatie, binnen enkele seconden klaar.
Zoek alle tools