Rekenfouten |
5% van alle facturen bevat rekenfouten.
PaperOffice AI controleert BTW, sommen en factuurregels – automatisch.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
Factuurvalidatie in milliseconden
Elke factuur wordt automatisch herberekend voordat de betaling wordt vrijgegeven
Factuur ontvangen
Factuur komt binnen via e-mail, scan of upload
Herberekening
Elke factuurregel, som en BTW wordt geverifieerd
Plausibiliteitscontrole
Prijzen vergeleken met bestellingen en contracten
Resultaat
Goedgekeurd voor betaling of gesignaleerd voor beoordeling
Rekenfouten kosten geld
Verkeerde belastingtarieven
9% in plaats van 21%, of andersom – komt vaak voor bij gemengde goederen.
Optelfouten
Factuurregels onjuist opgeteld – vooral bij lange lijsten.
Hoeveelheidsfouten
Aantal × prijs komt niet overeen met het vermelde regeltotaal.
Verkeerde aftrek
Kortingen onjuist berekend of niet toegepast.
Afrondingsfouten
Centbedragen tellen op tot aanzienlijke verschillen.
Conversiefouten
Verkeerde wisselkoersen op facturen in vreemde valuta.
AI-gestuurde factuurverificatie
Automatische herberekening
Elke factuurregel wordt herberekend: aantal × prijs, sommen, BTW, totaal.
- Regelberekening
- Somverificatie
- BTW-validatie
Verificatie belastingtarief
Automatische detectie van het juiste belastingtarief op basis van productcategorie.
- 21% / 9% detectie
- 0% voor export
- Verleggingsregeling
Plausibiliteitscontrole
Prijzen gecontroleerd tegen bestellingen, contracten en marktprijzen.
- Prijsvergelijking
- Ordermatching
- Anomaliedetectie
Foutescalatie
Bij afwijkingen: automatische melding en beoordelingsworkflow.
- Directe melding
- Beoordelingswachtrij
- Leveranciersnotificatie
Betaal nooit meer
een onjuiste factuur.
Document AI herberekent elke factuurregel, verifieert belastingtarieven en valideert sommen. Fouten worden onmiddellijk gedetecteerd – voordat de betaling de deur uitgaat.
Rekenfouten elimineren?
Elke factuur wordt automatisch herberekend – in milliseconden.