Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Farma & Gezondheidszorg · Lissabon, Portugal
HealthInLoc-apotheek
HealthInLoc, een toonaangevende buurtapotheek in Lissabon, transformeerde hun receptverwerking en medicatiebeheer met AI-gestuurde automatisering.
- 75%Tijdsbesparing
- 500+Klanten/dag
- 100%Gelogd
- 3 sekToegang tot gegevens
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
De situatie
Apotheek HealthInLoc bedient dagelijks meer dan 500 klanten op meerdere locaties in Lissabon. Het beheren van recepten, medicatiegegevens und naleving van regelgeving vereiste aanzienlijke handmatige inspanning.
Apothekers besteedden kostbare tijd aan papierwerk in plaats van aan consulten met patiënten. Het vinden van medicatiegeschiedenissen van patiënten tijdens kritieke interacties duurde te lang.
De Portugese regelgeving voor de gezondheidszorg vereist een strikte documentatie en bewaring van receptgegevens, wat de administratieve last verhoogde.
Onze apothekers zijn zorgprofessionals, geen administratief medewerkers. We hadden een systeem nodig dat hen zou vrijmaken om zich te concentreren op patiëntenzorg.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- 500+ dagelijkse klanten die receptverwerking vereisen
- Handmatige invoer van receptgegevens nam 5+ minuten per klant in beslag
- Moeilijk om snel de medicatiegeschiedenis van patiënten te raadplegen
- Strikte wettelijke nalevingsvereisten
- Meerdere locaties die gecentraliseerde dossiers vereisen
Oplossingen met PaperOffice
- AI-gestuurde receptscanning en data-extractie
- Direct opzoeken van de medicatiegeschiedenis van patiënten
- Gecentraliseerd documentbeheer voor alle locaties
- Auditbestendige archivering met audit-trails
HealthInLoc-apotheek
Het implementatieproces
week 1
Compliance-beoordeling
Beoordeling van de Portugese documentatie-eisen voor de gezondheidszorg en systeemconfiguratie.
week 2-3
Systeemopzet
Installatie, overdracht aan het apotheekmanagementsysteem via API/webhook, gezamenlijk met de klant gerealiseerd, en training van het AI-model.
week 4
Training personeel
Training van apothekers en technici in de nieuwe workflow.
week 5+
Volledige inbedrijfstelling
Go-live op alle locaties met voortdurende optimalisatie.
HealthInLoc-apotheek
Meetbare resultaten
75%
Tijdsbesparing
500+
Klanten/dag
100%
gelogd
3s
toegang tot gegevens
Voor vs. Na
Metriek
Voor
Na
Receptverwerking
5+ minuten
< 1 minuut
Geschiedenis opzoeken
3-5 minuten
3 seconden
Archiveringstijd/dag
2 uur
0 (automatisch)
Compliance-fouten
2-3/maand
0
Wachttijd klant
Gem. 8 minuten
Gem. 3 minuten
PaperOffice gaf onze apothekers het geschenk van tijd. In plaats van met papieren te schuiven, hebben ze nu zinvolle gesprekken met patiënten over hun medicatie.
Waarom PaperOffice?
Gespecialiseerd in gezondheidszorg
Specifieke functies voor receptverwerking en medicatiebeheer.
Verwerking volgens de AVG
AVV volgens art. 28, TOM volgens art. 32, verwerking in de EU.
Open interfaces
Overdracht aan apotheekmanagement- en kassasystemen via API/webhook, samen met de klant gerealiseerd.
Moderniseer uw apotheek
Ontdek hoe PaperOffice apotheken helpt zich te concentreren op patiëntenzorg.
