Naar inhoud springen
Overzicht Overzicht Nieuws Nieuws
Delen
CASESTUDIE
Farma & Gezondheidszorg

HealthInLoc-apotheek

Lissabon, Portugal

HealthInLoc, een toonaangevende buurtapotheek in Lissabon, transformeerde hun receptverwerking en medicatiebeheer met AI-gestuurde automatisering.

75%
Tijdsbesparing
500+
Klanten/dag
100%
Naleving
3 sek
Toegang tot gegevens

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

HealthInLoc-apotheek

De situatie

Apotheek HealthInLoc bedient dagelijks meer dan 500 klanten op meerdere locaties in Lissabon. Het beheren van recepten, medicatiegegevens und naleving van regelgeving vereiste aanzienlijke handmatige inspanning.

Apothekers besteedden kostbare tijd aan papierwerk in plaats van aan consulten met patiënten. Het vinden van medicatiegeschiedenissen van patiënten tijdens kritieke interacties duurde te lang.

De Portugese regelgeving voor de gezondheidszorg vereist een strikte documentatie en bewaring van receptgegevens, wat de administratieve last verhoogde.

Onze apothekers zijn zorgprofessionals, geen administratief medewerkers. We hadden een systeem nodig dat hen zou vrijmaken om zich te concentreren op patiëntenzorg.

Uitdaging & Oplossing

Uitdagingen

  • 500+ dagelijkse klanten die receptverwerking vereisen
  • Handmatige invoer van receptgegevens nam 5+ minuten per klant in beslag
  • Moeilijk om snel de medicatiegeschiedenis van patiënten te raadplegen
  • Strikte wettelijke nalevingsvereisten
  • Meerdere locaties die gecentraliseerde dossiers vereisen

Oplossingen met PaperOffice

  • AI-gestuurde receptscanning en data-extractie
  • Direct opzoeken van de medicatiegeschiedenis van patiënten
  • Geautomatiseerde controle op geneesmiddeleninteracties
  • Gecentraliseerd documentbeheer voor alle locaties
  • Regelgevend-conforme archivering met audit-trails

Het implementatieproces

week 1
Compliance-beoordeling
Beoordeling van de Portugese documentatie-eisen voor de gezondheidszorg en systeemconfiguratie.
week 2-3
Systeemopzet
Installatie, integratie met het apotheekbeheersysteem en training van het AI-model.
week 4
Training personeel
Training van apothekers en technici in de nieuwe workflow.
week 5+
Volledige inbedrijfstelling
Go-live op alle locaties met voortdurende optimalisatie.

Meetbare resultaten

75%
Tijdsbesparing
500+
Klanten/dag
100%
conform
3s
toegang tot gegevens

Voor vs. Na

Metriek
Voor
Na
Receptverwerking
5+ minuten
< 1 minuut
Geschiedenis opzoeken
3-5 minuten
3 seconden
Archiveringstijd/dag
2 uur
0 (automatisch)
Compliance-fouten
2-3/maand
0
Wachttijd klant
Gem. 8 minuten
Gem. 3 minuten

PaperOffice gaf onze apothekers het geschenk van tijd. In plaats van met papieren te schuiven, hebben ze nu zinvolle gesprekken met patiënten over hun medicatie.

Waarom PaperOffice?

Gespecialiseerd in gezondheidszorg
Specifieke functies voor receptverwerking en medicatiebeheer.
AVG-conform
Volledige naleving van de EU-vereisten voor gegevensbescherming in de gezondheidszorg.
Systeemintegratie
Naadloze integratie met apotheekbeheer- en kassasystemen.

Moderniseer uw apotheek

Ontdek hoe PaperOffice apotheken helpt zich te concentreren op patiëntenzorg.

Waar wilt u PaperOffice testen?

Computer en smartphone zijn verbonden: workspace op de computer, vastleggen op de telefoon.

Uw proefversie is klaar

Waar wilt u beginnen?

De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.

app.paperoffice.ai

Start op de computer

We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.

Gratis registreren App openen PaperOffice-app Het volledige product: web, desktop en mobiel. Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en bewerken met het team. Gratis account vereist Playground openen Playground Probeer geselecteerde functies direct — zonder registratie, met een beperkte demo-API-sleutel. Wel een beperkte demo-API-sleutel