Onze AI elimineert |
"Waar was dat ook alweer?" - Deze vraag kost uw team 2+ uur per dag.
PaperOffice AI vindt elk document in minder dan 3 seconden - via beschrijving, niet trefwoorden.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
Waarom kunt u niets meer vinden?
Klassieke zoeksystemen schieten tekort bij moderne documentvolumes.
Afhankelijkheid van trefwoorden
U moet de exacte bestandsnaam of inhoud kennen. Eén tikfout = geen resultaten.
Te veel resultaten
Zelfs goede trefwoorden leveren honderden resultaten op. Handmatig zoeken duurt eeuwig.
Geen context
Contract Smith - welke Smith? Welk contract? Het systeem begrijpt u niet.
Verloren tijd
Medewerkers besteden 20% van hun werktijd aan zoeken in plaats van aan productief werk.
Verspreide opslag
E-mail, cloud, bestandsserver, lokale mappen - documenten liggen overal verspreid.
Eilandkennis
Alleen degene die het document heeft opgeslagen, weet waar het is. Wanneer die persoon vertrekt, is de kennis verdwenen.
Semantisch zoeken begrijpt u
Beschrijf wat u zoekt - de AI vindt het.
Natuurlijke taal
Vraag het zoals aan een collega: De factuur van het bedrijf dat vorige maand het kantoor heeft gerenoveerd.
- Contextbegrip
- Synoniemen herkennen
- Tikfouttolerant
Knowledge Graph
De AI begrijpt relaties: Persoon → Bedrijf → Project → Documenten. Automatisch gekoppeld.
- Automatische koppeling
- Gerelateerde documenten
- Relaties gevisualiseerd
Zoeken in minder dan een seconde
Miljoenen documenten doorzocht in minder dan 1 seconde. Geen minuten, geen uren - milliseconden.
- Vector-embeddings
- GPU-versneld
- Onbeperkte schaalbaarheid
120+ talen
Zoek in het Engels, vind documenten in het Duits, Spaans of Chinees.
- Taaloverschrijdend zoeken
- Automatische vertaling
- Lokalisatie
Hoe u alles direct terugvindt
Facturen & bonnetjes
De factuur voor de kantoorupgrade van vorig kwartaal
Contracten
Het contract met onze hoofdleverancier dat volgende maand afloopt
E-mails & correspondentie
De e-mail waarin we de prijsverhoging hebben besproken
Personeelsdossiers
Het certificaat van de nieuwe medewerker op de afdeling boekhouding
Vergelijkbare documenten
Toon me alle documenten die gerelateerd zijn aan dit project
Historisch zoeken
"De overeenkomst met bedrijf XY van 3 jaar geleden"
Doorzoekt al uw systemen
Lokale bestanden
Harde schijven, netwerkschijven, NAS - alle bestanden worden geïndexeerd.
Cloudopslag
Google Drive, Dropbox, OneDrive - alles doorzoekbaar op één plek.
E-mailsystemen
Outlook, Gmail, IMAP - e-mails en bijlagen worden geïndexeerd.
Business Systemen
ERP, CRM, DMS - documenten uit alle systemen zijn doorzoekbaar.
EU-datacentrum in Spanje
Uw zoekindexen blijven in de EU. AVG-compliant, ISO 27001, SOC 2 gecertificeerd.
Zoeken is overal een probleem
Banken & Financiën
Vind snel kredietdossiers en KYC-documenten
Verzekeringen
Haal schadedossiers binnen enkele seconden op
Belastingadviseurs
Vind klantdocumenten direct terug
Gezondheidszorg
Patiëntendossiers in milliseconden
Productie
Doorzoek technische documentatie
Publieke sector
Vind burgerdossiers snel terug
Vinden in plaats van zoeken - vanaf vandaag.
Probeer de semantische zoekopdracht gratis. Geen creditcard vereist.