Herrmann GmbH Engineering
Herrmann GmbH, een toonaangevend ingenieursbureau gespecialiseerd in industriële installatieplanning, transformeerde hun document-intensieve workflows met AI-gestuurde automatisering.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
De situatie
Als middelgroot ingenieursbureau met meer dan 25 jaar ervaring verwerkt Herrmann GmbH complexe industriële projecten met duizenden technische documenten per project - van CAD-tekeningen tot specificaties, certificeringen en correspondentie.
Het engineeringteam besteedde naar schatting 30% van hun tijd aan het zoeken naar documenten, versiecontrole en het handmatig organiseren van projectbestanden. Bij projecten die meerdere jaren beslaan, was het behouden van documentintegriteit cruciaal maar steeds moeilijker.
Toen een grote klant in de automotive-sector ISO 9001-conform documentbeheer vereiste voor een project voor een nieuwe productiefaciliteit, wist Herrmann GmbH dat ze een moderne oplossing nodig hadden.
Elk engineeringproject genereert 5.000-10.000 documenten. Het vinden van de juiste versie van een tekening kon 20 minuten duren
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- 5.000-10.000 documenten per project in meerdere formaten (CAD, PDF, Office)
- Versiecontrole-nachtmerries met meerdere revisiecycli
- Gemiddeld 20+ minuten zoektijd voor specifieke tekeningen
- ISO 9001 compliance-vereisten voor klanten in de automotive
- Samenwerkingsproblemen tussen kantoor- en bouwplaatsteams
Oplossingen met PaperOffice
- AI-gestuurde documentclassificatie voor technische tekeningen en specificaties
- Automatische versiecontrole met revisiegeschiedenis en vergelijking
- Voorvertoning van CAD-bestanden en extractie van metadata zonder eigen software
- Mobiele toegang voor ingenieurs op bouwplaatsen
- Geautomatiseerde ISO 9001 audit-trails en documentatie
Het implementatieproces
Meetbare resultaten
Voor vs. Daarna
PaperOffice heeft onze manier van werken getransformeerd. Onze ingenieurs besteden hun tijd nu aan engineering, niet aan het zoeken naar documenten. De ISO
Waarom PaperOffice?
Moderniseer uw ingenieursbureau
Ontdek hoe PaperOffice ingenieursbureaus helpt om technische documentatie efficiënt te beheren.
