Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Engineering & Technische Diensten · Duitsland
Herrmann GmbH Ingenieursbureau
Herrmann GmbH, een toonaangevend ingenieursbureau gespecialiseerd in industriële installatieplanning, transformeerde hun document-intensieve workflows met AI-gestuurde automatisering.
- 85%Snellere verwerking
- 10.000+Documenten/project
- 30%Tijdsbesparing
- ISO 9001Auditdocumenten digitaal
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
De situatie
Als middelgroot ingenieursbureau met meer dan 25 jaar ervaring verwerkt Herrmann GmbH complexe industriële projecten met duizenden technische documenten per project - van CAD-tekeningen tot specificaties, certificeringen en correspondentie.
Het engineeringteam besteedde naar schatting 30% van hun tijd aan het zoeken naar documenten, versiecontrole en het handmatig organiseren van projectbestanden. Bij projecten die meerdere jaren beslaan, was het behouden van documentintegriteit cruciaal maar steeds moeilijker.
Toen een grote klant in de automotive-sector ISO 9001-conform documentbeheer vereiste voor een project voor een nieuwe productiefaciliteit, wist Herrmann GmbH dat ze een moderne oplossing nodig hadden.
Elk engineeringproject genereert 5.000-10.000 documenten. Het vinden van de juiste versie van een tekening kon 20 minuten duren
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- 5.000-10.000 documenten per project in meerdere formaten (CAD, PDF, Office)
- Versiecontrole-nachtmerries met meerdere revisiecycli
- Gemiddeld 20+ minuten zoektijd voor specifieke tekeningen
- ISO 9001 compliance-vereisten voor klanten in de automotive
- Samenwerkingsproblemen tussen kantoor- en bouwplaatsteams
Oplossingen met PaperOffice
- AI-gestuurde documentclassificatie voor technische tekeningen en specificaties
- Automatische versiecontrole met revisiegeschiedenis en vergelijking
- Mobiele toegang voor ingenieurs op bouwplaatsen
- Geautomatiseerde ISO 9001 audit-trails en documentatie
Herrmann GmbH Ingenieursbureau
Het implementatieproces
week 1
Workflow-analyse
Gedetailleerde inventarisatie van bestaande documentstromen, CAD-workflows en compliance-vereisten.
week 2-3
Systeemconfiguratie
Individuele mapstructuren en metadata-schema's voor technische documenten.
week 4
Datamigratie
Migratie van 50.000+ bestaande documenten met AI-ondersteunde classificatie en tagging.
week 5-6
Training & livegang
Teamtraining, parallelle testperiode en volledige productiestart.
Herrmann GmbH Ingenieursbureau
Meetbare resultaten
85%
snellere verwerking
10K+
Documenten/project
ISO
9001-documenten digitaal
24/7
mobiele toegang
Voor vs. Daarna
Metriek
Voor
Daarna
Zoektijd voor documenten
20 minuten
< 30 seconden
Versieconflicten/maand
15-20
0
Project-setup tijd
2 dagen
2 uur
Audit-voorbereiding
2 weken
1 dag
Toegang op afstand
Alleen VPN
Veilige mobiele app
PaperOffice heeft onze manier van werken getransformeerd. Onze ingenieurs besteden hun tijd nu aan engineering, niet aan het zoeken naar documenten. De ISO
Waarom PaperOffice?
ISO 9001-documentbeheersing
Ingebouwde audit-trails, versiecontrole en documentatie voor ISO 9001/14001 certificering.
Versiebeheer
Automatische versionering met visuele vergelijking, goedkeuringsworkflows en tracking van wijzigingen.
Moderniseer uw ingenieursbureau
Ontdek hoe PaperOffice ingenieursbureaus helpt om technische documentatie efficiënt te beheren.
