Naar inhoud springen
Overzicht Overzicht Nieuws Nieuws
Delen
CASESTUDY
E-Commerce & Verpakking

Packhelp Sp. z o.o.

Warschau, Polen

Packhelp, Europa's toonaangevende platform voor individuele verpakkingen, verwerkt met PaperOffice AI duizenden custom-packaging opdrachten per week – inclusief ontwerpgoedkeuringen, drukgegevens en leveringsdocumenten.

76%
Efficiëntieverbetering
3.000+
Bestellingen/week
25+
EU-landen
95%
Tijdige levering

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Packhelp Sp. z o.o.

De Situatie

Packhelp verwerkt wekelijks duizenden individuele verpakkingsopdrachten van e-commerce bedrijven uit heel Europa. Elke opdracht omvat ontwerpbestanden, drukgoedkeuringen, materiaalspecificaties en leveringsbonnen.

De snelle groei van 2015 tot nu leidde tot een exponentiële toename van de hoeveelheid documenten. De coördinatie tussen het designteam, drukkerijen en logistiek werd steeds complexer.

Wijzigingen door klanten tijdens de productie vereisten snelle aanpassingen in de gehele documentatieketen.

Duizenden aangepaste verpakkingsopdrachten per week met ontwerpgodkeuringen, drukgegevens en leveringsdocumenten

Uitdaging & Oplossing

Uitdagingen

  • Duizenden individuele verpakkingsopdrachten per week
  • Complexe ontwerpgoedkeurings-workflows met klantinteractie
  • Coördinatie tussen design, druk en logistiek
  • Meertalige communicatie met klanten uit 25+ landen
  • Hoge tijdsdruk bij wijzigingen tijdens de productie

Oplossingen met PaperOffice

  • Automatische toewijzing van ontwerpbestanden aan opdrachten
  • KI-gestuurde kwaliteitscontrole van drukgegevens
  • Digitaal goedkeuringsworkflow met automatische klantnotificaties
  • Centraal dossier per opdracht over alle afdelingen heen
  • Automatische generatie van leveringsbonnen en douanepapieren

Het implementatieproces

week 1-2
Workflow-analyse
Inventarisatie van het bestelproces van ontwerp tot levering.
week 3-4
Systeem-setup
Configuratie van de documentclassificatie and workflows.
week 5-6
Integratie
Koppeling met het bestaande order-management-systeem.
week 7-8
Lancering
Productiestart en team-onboarding.

Meetbare resultaten

76%
Efficiëntieverbetering
3.000+
Bestellingen/week
25+
EU-landen
95%
tijdige levering

Voor vs. Na

Metriek
Voor
Na
Orderverwerking
4-6 uur
< 1 uur
Ontwerpgoedkeuring
2-3 dagen
< 4 uur
Leveringsdocumenten
Handmatig aangemaakt
Automatisch
Productiefouten
3-5%
< 0,5%
Vragen van klanten
40+ per dag
< 10 per dag

Duizenden aangepaste verpakkingsopdrachten per week met ontwerpgodkeuringen, drukgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.

Waarom PaperOffice?

Design-integratie
Automatische verwerking en controle van drukgegevens en ontwerpbestanden.
Workflow-automatisering
End-to-end automatisering van orderontvangst tot levering.
Schaalbaar
Wächst met de business – van 100 naar 3.000+ opdrachten per week.

Schaal uw orderverwerking

Ontdek hoe PaperOffice e-commerce bedrijven helpt bij documentautomatisering.

Waar wilt u PaperOffice testen?

Computer en smartphone zijn verbonden: workspace op de computer, vastleggen op de telefoon.

Uw proefversie is klaar

Waar wilt u beginnen?

De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.

app.paperoffice.ai

Start op de computer

We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.

Gratis registreren App openen PaperOffice-app Het volledige product: web, desktop en mobiel. Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en bewerken met het team. Gratis account vereist Playground openen Playground Probeer geselecteerde functies direct — zonder registratie, met een beperkte demo-API-sleutel. Wel een beperkte demo-API-sleutel