Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
E-Commerce & Verpakking · Warschau, Polen
Packhelp Sp. z o.o.
Packhelp, Europa's toonaangevende platform voor individuele verpakkingen, verwerkt met PaperOffice AI duizenden custom-packaging opdrachten per week – inclusief ontwerpgoedkeuringen, drukgegevens en leveringsdocumenten.
- 76%Efficiëntieverbetering
- 3.000+Bestellingen/week
- 25+EU-landen
- 95%Tijdige levering
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
De Situatie
Packhelp verwerkt wekelijks duizenden individuele verpakkingsopdrachten van e-commerce bedrijven uit heel Europa. Elke opdracht omvat ontwerpbestanden, drukgoedkeuringen, materiaalspecificaties en leveringsbonnen.
De snelle groei van 2015 tot nu leidde tot een exponentiële toename van de hoeveelheid documenten. De coördinatie tussen het designteam, drukkerijen en logistiek werd steeds complexer.
Wijzigingen door klanten tijdens de productie vereisten snelle aanpassingen in de gehele documentatieketen.
Duizenden aangepaste verpakkingsopdrachten per week met ontwerpgodkeuringen, drukgegevens en leveringsdocumenten
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Duizenden individuele verpakkingsopdrachten per week
- Complexe ontwerpgoedkeurings-workflows met klantinteractie
- Coördinatie tussen design, druk en logistiek
- Meertalige communicatie met klanten uit 25+ landen
- Hoge tijdsdruk bij wijzigingen tijdens de productie
Oplossingen met PaperOffice
- Automatische toewijzing van ontwerpbestanden aan opdrachten
- KI-gestuurde kwaliteitscontrole van drukgegevens
- Digitaal goedkeuringsworkflow met automatische klantnotificaties
- Centraal dossier per opdracht over alle afdelingen heen
- Automatische generatie van leveringsbonnen en douanepapieren
Packhelp Sp. z o.o.
Het implementatieproces
week 1-2
Workflow-analyse
Inventarisatie van het bestelproces van ontwerp tot levering.
week 3-4
Systeem-setup
Configuratie van de documentclassificatie and workflows.
week 5-6
Integratie
Koppeling met het bestaande order-management-systeem.
week 7-8
Lancering
Productiestart en team-onboarding.
Packhelp Sp. z o.o.
Meetbare resultaten
76%
Efficiëntieverbetering
3.000+
Bestellingen/week
25+
EU-landen
95%
tijdige levering
Voor vs. Na
Metriek
Voor
Na
Orderverwerking
4-6 uur
< 1 uur
Ontwerpgoedkeuring
2-3 dagen
< 4 uur
Leveringsdocumenten
Handmatig aangemaakt
Automatisch
Productiefouten
3-5%
< 0,5%
Vragen van klanten
40+ per dag
< 10 per dag
Duizenden aangepaste verpakkingsopdrachten per week met ontwerpgodkeuringen, drukgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Waarom PaperOffice?
Design-integratie
Automatische verwerking en controle van drukgegevens en ontwerpbestanden.
Workflow-automatisering
End-to-end automatisering van orderontvangst tot levering.
Schaalbaar
Groeit mee met het bedrijf – van 100 naar 3.000+ opdrachten per week.
Schaal uw orderverwerking
Ontdek hoe PaperOffice e-commerce bedrijven helpt bij documentautomatisering.
