Packhelp Sp. z o.o.
Packhelp, Europa's toonaangevende platform voor individuele verpakkingen, verwerkt met PaperOffice AI duizenden custom-packaging opdrachten per week – inclusief ontwerpgoedkeuringen, drukgegevens en leveringsdocumenten.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
De Situatie
Packhelp verwerkt wekelijks duizenden individuele verpakkingsopdrachten van e-commerce bedrijven uit heel Europa. Elke opdracht omvat ontwerpbestanden, drukgoedkeuringen, materiaalspecificaties en leveringsbonnen.
De snelle groei van 2015 tot nu leidde tot een exponentiële toename van de hoeveelheid documenten. De coördinatie tussen het designteam, drukkerijen en logistiek werd steeds complexer.
Wijzigingen door klanten tijdens de productie vereisten snelle aanpassingen in de gehele documentatieketen.
Duizenden custom
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Duizenden individuele verpakkingsopdrachten per week
- Complexe ontwerpgoedkeurings-workflows met klantinteractie
- Coördinatie tussen design, druk en logistiek
- Meertalige communicatie met klanten uit 25+ landen
- Hoge tijdsdruk bij wijzigingen tijdens de productie
Oplossingen met PaperOffice
- Automatische toewijzing van ontwerpbestanden aan opdrachten
- KI-gestuurde kwaliteitscontrole van drukgegevens
- Digitaal goedkeuringsworkflow met automatische klantnotificaties
- Centraal dossier per opdracht over alle afdelingen heen
- Automatische generatie van leveringsbonnen en douanepapieren
Het implementatieproces
Meetbare resultaten
Voor vs. Na
Duizenden custom
Waarom PaperOffice?
Schaal uw orderverwerking
Ontdek hoe PaperOffice e-commerce bedrijven helpt bij documentautomatisering.