Digitale handtekeningen rechtsgeldig & bewijskrachtig
Laat contracten en documenten digitaal ondertekenen – met forensisch auditspoor, SMS-OTP-verificatie en bewijs van GPS-locatie. Vanaf €0,99 per handtekening, geen abonnement nodig.
eSign in Actie
Bekijk hoe PaperOffice eSign in de praktijk werkt — in de video.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
Digitale handtekeningen tegen de eerlijkste prijs
Waar andere aanbieders maandelijkse abonnementen in rekening brengen, betaal je bij PaperOffice alleen per handtekening – zonder contractperiode.
Inbegrepen bij elke handtekening
Hoe het werkt
Uploaden
Upload PDF of document naar PaperOffice
Ontvangers kiezen
Verstuur via e-mail, SMS, link of QR-code
Laten ondertekenen
Ontvangers verifiëren via SMS-OTP en tekenen
Elke handtekening is beveiligd met een forensisch auditspoor dat veel verder gaat dan de industriestandaard. Geen enkele andere aanbieder biedt dit niveau van detail.
PaperOffice Sign is anders
Enterprise-functies tegen pay-per-use prijzen – zonder enterprise-complexiteit.
QR-code → Smartphone als tekentablet
Scan de QR-code en gebruik je smartphone als tekentablet. Live status op je desktop in real-time.
GPS-locatiebewijs (Verplicht)
Bij mobiele handtekeningen wordt de GPS-locatie vastgelegd en gedocumenteerd in het certificaat met kaart en adres.
VPN- & Proxy-detectie
IP2Location detecteert VPN-, proxy- en datacentrum-IP's. Manipulatiepogingen worden vastgelegd in het auditspoor.
On-the-fly certificaten in 8 talen
Elke handtekening ontvangt een rechtsgeldig certificaat met alle auditgegevens – automatisch in de taal van de ondertekenaar.
Sequentieel of parallel
Meerdere ondertekenaars parallel of in een gedefinieerde volgorde via drag & drop.
Slimme automatische herinneringen
Configureerbare herinneringen via e-mail & SMS met tijdvenster (09:00–20:00). Escalatie na de laatste herinnering.
Relations AI-integratie
Importeer contacten rechtstreeks uit je CRM. Naam, e-mail, telefoon en rol worden automatisch ingevuld.
Documentverificatie
Elke ondertekende PDF kan op elk moment worden geverifieerd tegen de database – SHA-256 hashvergelijking in seconden.
Livestatus in realtime (SSE)
Bij QR-code handtekeningen zie je elke stap van de ondertekenaar live op je desktop – via Server-Sent Events in real-time, zonder de pagina te herladen.
3 methoden voor handtekeninginvoer
Onderteken met je vinger op het touchscreen, door te tekenen met de muis op de desktop, of door een afbeelding van je handtekening te uploaden.
Geen account nodig voor ondertekenaars
Ontvangers hebben geen PaperOffice-account nodig. Gewoon de link openen, SMS-OTP invoeren en tekenen – maximale conversie zonder drempels.
Alles voor professionele digitale handtekeningen
Van eenvoudige handtekeningen tot complexe processen met meerdere partijen.
Ondertekenen met meerdere partijen
Onbeperkt aantal ontvangers per aanvraag
4 Verzendkanalen
E-mail, SMS, link of QR-code
6 Berichtsjablonen
Contract, goedkeuring, offerte, overeenkomst, dringend, formulier
Geldigheidsperiode
Voorinstellingen: 7, 14 of 30 dagen + aangepast
Mobiel geoptimaliseerd
PDF als WebP-afbeeldingen, pinch-to-zoom, touch-handtekening
Verplichte documentinzage
Ontvanger moet het document lezen & bevestigen
Status-dashboard
Real-time overzicht van alle handtekeningaanvragen
Handtekening-tijdlijn
Gedetailleerde historie met relatieve tijdstempels
Waarom PaperOffice Sign?
Een directe vergelijking met conventionele elektronische handtekeningproviders.
Handgeschreven
- Geen auditspoor
- Geen identiteitsverificatie
- Kan vervalst worden
- Papier & porto nodig
- Dagen tot weken
- Geen locatiegegevens
Typische elektronische handtekeningproviders
- Basic audittrail
- E-mailverificatie
- SMS-OTP alleen in premium plan
- Maandelijks abonnement verplicht
- Beperkt aantal handtekeningen/maand
- Geen GPS-locatie
PaperOffice Sign
- Forensisch auditspoor (15+ controles)
- SMS-OTP verplicht (inbegrepen)
- VPN- & Proxy-detectie
- Pay-per-use, geen abonnement nodig
- Onbeperkt aantal handtekeningen
- GPS-locatie + kaart in certificaat
Van upload tot certificaat
Een transparant proces dat maximale rechtsgeldigheid garandeert.
Document uploaden & ontvangers kiezen
Upload je document en voeg ontvangers toe. Kies tussen e-mail, SMS, directe link of QR-code. Stel volgorde, geldigheid en herinneringen in.
SMS-OTP identiteitsverificatie
De ontvanger ontvangt een 6-cijferige code via SMS. Verificatie is verplicht – geen handtekening zonder bewezen identiteit. Maximaal 10 minuten geldig.
Document inzien & bevestigen
Voor het ondertekenen moet het document volledig gelezen worden. Een expliciete bevestiging via checkbox is vereist. Op mobiele apparaten wordt tevens de GPS-locatie vastgelegd.
Digitaal ondertekenen
Onderteken via touch, muis of upload. Tegelijkertijd worden device fingerprint, IP-adres, browserprofiel en optionele geolocatie vastgelegd.
Certificaat & ondertekend document
Na voltooiing wordt een rechtsgeldig certificaat gegenereerd en samengevoegd met de originele PDF. Bevat alle auditgegevens, kaart-screenshot en integriteitshash.
Het handtekeningcertificaat bevat
Digitale handtekeningen voor elke behoefte
Van arbeidsovereenkomsten tot privacyverklaringen – PaperOffice Sign dekt alle documenttypes.
Contracten & Overeenkomsten
Koop-, huur-, servicecontracten
Werk & HR
Onboarding, NDA's, salarisafspraken
Offertes & Bestellingen
Laat offertes bevestigen door klanten
Goedkeuringen & Machtigingen
Budget-, project- en factuurgoedkeuringen
NDA's & Geheimhouding
Geheimhoudingsverklaringen digitaal
Huur & Vastgoed
Huurcontracten, overdrachtsprotocollen
Facturen & Financiën
Factuurgoedkeuring, betalingsopdrachten
Privacy & naleving
Verwerkersovereenkomsten, toestemmingsformulieren
Gezondheidszorg
Toestemming van patiënten, behandelcontracten
Bankwezen & Verzekeringen
Rekeningopening, polissen, claims
PaperOffice Sign API
31 REST-endpoints voor volledige handtekeningautomatisering. Start binnen 5 minuten.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"[email protected]","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Belangrijkste endpoints
/signature_link/create_and_send Aanvraag aanmaken & verzenden /signature_link/sign Document ondertekenen /signature_link/check_status Status opvragen /signature_link/certificate Certificaat ophalen /signature_link/verify_document Handtekening verifiëren /signature_link/send_reminder Herinnering sturen Enterprise beveiliging als standaard
Jouw documenten en handtekeningen zijn beveiligd met de hoogste veiligheidsstandaarden.
eIDAS SES-conform
Voldoet aan EU-verordening 910/2014 voor eenvoudige elektronische handtekeningen met verhoogde rechtsgeldigheid via SMS-OTP.
AVG-conform
Gegevensverwerking uitsluitend in EU-datacentra. Geen third-party cloud, geen Amerikaanse servers.
256-bits AES-encryptie
End-to-end versleutelde verzending en opslag van alle documenten en handtekeninggegevens.
EU-datacentrum
Eigen datacentrum in de EU. Drievoudig redundant, 100% groene energie, 99.9% uptime.
Veelgestelde Vragen
Ja. PaperOffice Sign voldoet aan de eisen van Verordening (EU) 910/2014 (eIDAS) voor eenvoudige elektronische handtekeningen (SES). Door de verplichte SMS-OTP-verificatie, het forensische audit trail met VPN-detectie en GPS-locatiebewijs, bereiken onze handtekeningen een bijzonder hoge juridische geldkracht in de rechter.
Voordat een ontvanger kan tekenen, ontvangt hij/zij een 6-cijferige code via SMS naar hun geverifieerde mobiel nummer. Deze code is 10 minuten geldig en moet correct worden ingevoerd. Zonder SMS-verificatie is geen handtekening mogelijk – dit is verplicht bij PaperOffice Sign, niet optioneel.
Elke handtekening kost minder dan. Er is geen maandelijks abonnement en geen contractperiode. Zelfs gratis gebruikers kunnen handtekeningen gebruiken. Ter vergelijking: bekende abonnementaanbieders rekenen maandelijks kosten voor slechts enkele handtekeningen – bij PaperOffice betaal je alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt.
Elke handtekening is beveiligd met meer dan 15 veiligheidscontroles: SMS-OTP verificatie, device fingerprint (SHA-256), IP-adres met ISP-identificatie, VPN/proxy/datacentrum-detectie, GPS-coördinaten met reverse geocoding, browserprofiel en een chronologisch actielogboek. Al deze gegevens vloeien in het handtekeningcertificaat.
Selecteer 'QR-code' als verzendmethode. Er wordt een QR-code getoond die de ontvanger scant met zijn smartphone. Op de desktop zie je de voortgang in real-time: Verbonden → OTP geverifieerd → Document gelezen → Locatie vastgelegd → Ondertekend. De handtekening-preview verschijnt live op je scherm.
Ja, je kunt een onbeperkt aantal ontvangers toevoegen. Kies tussen parallel ondertekenen (allemaal tegelijk) of sequentieel ondertekenen (in een vastgelegde volgorde). Bepaal de volgorde via drag & drop. Elke ontvanger doorloopt het volledige verificatieproces.
Bij mobiele handtekeningen (QR-code) wordt de GPS-locatie van de ondertekenaar vastgelegd en met een Leaflet-kaart in het certificaat gedocumenteerd. Dit verhoogt de rechtsgeldigheid aanzienlijk: het kan bewezen worden waar de handtekening is gezet. De nauwkeurigheid wordt getoond (<100m = nauwkeurig, <500m = gemiddeld).
Het certificaat bevat: document-info met SHA-256 hash, gegevens van de ondertekenaar (naam, e-mail, telefoon, rol), GPS-coördinaten met kaart-screenshot en adres, netwerkgegevens (IP, ISP, VPN-status), device fingerprint, details van de SMS-verificatie, chronologisch auditspoor en een eIDAS-conformiteitsverklaring. Het wordt als PDF gegenereerd en samengevoegd met het originele document.
Ja. Upload de ondertekende PDF en PaperOffice controleert de SHA-256 hash tegen de database. Zo kun je op elk moment de authenticiteit en integriteit van een ondertekend document bewijzen. De kosten voor verificatie worden gedragen door de uitgever van de handtekening.
PaperOffice Sign implementeert Eenvoudige Elektronische Handtekeningen (SES) volgens Verordening (EU) 910/2014. Door de verplichte SMS-OTP-verificatie, het forensische audit trail en GPS-locatieopname, bereiken we een 'Geavanceerde SES' met een bijzonder hoge juridische geldkracht – vergelijkbaar met geavanceerde elektronische handtekeningen.
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig.
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Meetbaar klantsucces
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
Mijnbouw & Grondstoffen "Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
Druk & Verpakking "Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
Industrie & Productie "Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
Openbaar bestuur "Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
Gezondheid & Geneeskunde "8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
Horeca & Entertainment "Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
Regionale Bank "Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
Bouw & Vastgoed "Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
Horeca & Toerisme "Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
Energie & Tankstations "GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
Farma & Etiketten "Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
Bouw & Houtbouw "Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
E-Commerce & Handel "Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
Logistiek & Transport "Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
Logistiek & Transport "Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
Logistiek & Transport "Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
Druk & Verpakking "Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
Verpakking & Etiketten "Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Bouw & Vastgoed "Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
Vastgoed & Beheer "Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
Logistiek & Expeditie "Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
E-Commerce & Verpakking "Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
Laboratorium & Medische Technologie "Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
Regionale Bank "Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
Staalbouw & Industrie "Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
Farma & Etiketten "KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
Fintech & Vermogensbeheer "Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
Logistiek & Transport "Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
Luxe & Sieraden "MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
Handelsbank "Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
Particuliere Bank "Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
Ontwikkelingsbank "Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
E-Commerce Logistiek "CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Precisie Metaal & Productie "Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
GovTech & IT "Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
Speciaalstaal & Industrie "Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
Staalbouw & Productie "Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig."
Precisie Onderdelen & Productie "Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
Fintech & Betalingen "Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
Premium Wijnhuis "Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
Digitaal Bankieren "Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
Fintech & Betalingen "Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
E-Commerce & Bio "Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
Fintech & Betalingen "Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
Farma & Gezondheidszorg "Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
Religieuze instelling "Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
Zorg & Gezondheid "500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
Overheid & Bestuur "Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
Geneeskunde & Gezondheidszorg "Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
Nalatenschapsdiensten "Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
Vastgoed & Beheer "Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
Industrie & Verpakking "PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
Ambacht & Bedrijf "De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
Zorg & Gezondheid "Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
Machinebouw & Productie "Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
Belastingadvies & Recht "Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
IT & Advies Klaar voor rechtsgeldige digitale handtekeningen?
Start binnen 30 seconden. Geen registratie, geen creditcard – gewoon aan de slag.