Het kantoor. |
Scan documenten, onderteken contracten en chat met PaperOffice Agent – rechtstreeks vanaf je smartphone. Geen installatie, geen App Store. Scan een QR-code en start onmiddellijk.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Inbegrepen in elk PaperOffice-abonnement – geen toeslagen, geen verborgen kosten.
Het complete DMS in je broekzak
Niet zomaar een scanner – een volledig enterprise platform. Documentbeheer, AI-classificatie, digitale handtekeningen en intelligent zoeken – allemaal beschikbaar op je smartphone.
9 functies die nergens anders te vinden zijn
Progressieve webapp
Geen App Store, geen installatie – gewoon de QR-code scannen, inloggen, klaar. Installeert als een native app op elk apparaat. Android, iOS, Desktop – overal.
Documentscanner
Professional documentenscanner met randdetectie, perspectiefcorrectie en automatische optimalisatie – ontwikkeld door PaperOffice, direct in de browser.
PaperOffice agentchat
Chat onderweg met PaperOffice Agent. Classificeer documenten, stel vragen, start workflows – allemaal via natuurlijke taal.
QR-code koppeling
Log in op de desktop, scan de QR-code met je smartphone – verbonden. Geen wachtwoord typen, geen e-mailverificatie. 3 seconden en de verbinding is tot stand gebracht.
Share Target API
Deel foto's, PDF's of bestanden direct vanuit elke app naar PaperOffice. Werkt als een native app – omdat het er een is.
Mobiele handtekening
Onderteken documenten rechtstreeks op het scherm van je smartphone. Rechtsgeldig met SMS-OTP-verificatie en auditspoor.
Biometrische authenticatie
Inloggen met vingerafdruk of Face ID. WebAuthn-standaard – geen wachtwoorden, maximale beveiliging.
Op afstand ontkoppelen
Telefoon verloren? Met één klik vanaf de desktop verbreek je de mobiele sessie. Alle lokale gegevens worden onmiddellijk verwijderd.
Foto-uploadwachtrij
Foto's en scans worden lokaal opgeslagen en automatisch geüpload zodra de verbinding weer is hersteld. Geen enkele foto gaat ooit verloren.
Alles wat de mobiele werkplek nodig heeft
De perfecte brug van papier naar desktop
Gebruik je smartphone als een professionele documentscanner – met automatische randdetectie, perspectiefcorrectie, beeldoptimalisatie en batch-modus. Gescande documenten verschijnen direct in PaperOffice op de desktop. Geen extra hardware, geen omwegen, naadloos geïntegreerd.
PaperOffice-agent
De persoonlijke AI-assistent voor onderweg. Classificeer documenten, extraheer gegevens, start workflows – allemaal via chat in natuurlijke taal op je smartphone.
Documentbrowser
Navigeer mobiel door het volledige documentarchief. Zoeken, filteren, voorbeelden bekijken – met volledige tekstzoekfunctie en miniatuurweergaven.
Mobiele handtekening
Onderteken documenten rechtstreeks op je smartphone met je vinger of stylus. eIDAS-conforme elektronische handtekeningen met volledig auditspoor – altijd en overal.
Pushmeldingen
Real-time meldingen voor nieuwe documenten, handtekeningverzoeken, workflowtaken en resultaten van PaperOffice Agent. Mis nooit een update.
Hoe PaperOffice Mobile presteert
Traditionele scanner-apps
Alleen scannen – geen DMS, geen AI
- Documenten scannen
- Basic OCR
- Geen DMS-integratie
- Geen PaperOffice Agent
- Geen digitale handtekening
- Geen uploadwachtrij
- Afzonderlijk abonnement
Enterprise DMS Apps
DMS-toegang, maar duur en gesloten
- DMS-toegang
- Basic scannen
- Pushmeldingen
- Geen PaperOffice Agent
- Geen PWA (App Store nodig)
- Geen uploadwachtrij
- Extra licentiekosten
PaperOffice Mobile
Compleet DMS als PWA
- PaperOffice Documentscanner
- Volledige DMS-toegang
- PaperOffice Agent met NLP
- Digitale handtekening
- PWA – geen App Store
- Foto-uploadwachtrij
- Gratis inbegrepen
Professional scans – zonder scanner
Verbonden in 3 seconden
Geen wachtwoord typen, geen e-mailverificatie. Gewoon de QR-code scannen en gaan.
Inloggen op desktop
Open PaperOffice op de computer en log in
QR-code scannen
Richt de camera van je smartphone op de QR-code op het scherm
Verbonden!
Volledige DMS-toegang op de smartphone – installeer de PWA en ga aan de slag
Het betere alternatief voor Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- PaperOffice Documentscanner
- Volledige DMS-integratie
- PaperOffice Agent inbegrepen
- Foto-uploadwachtrij
- Geen App Store nodig
- Inbegrepen in elk abonnement
Microsoft Lens
- alleen Basic scannen
- Alleen OneDrive
- Geen AI-functies
- Alleen online
- App Store vereist
- Wordt stopgezet
Voor elke sector – op elk apparaat
Buitendienst
Scan leveringsbonnen, servicerapporten en installatieprotocollen op locatie. Automatische upload naar het DMS.
Belastingadviseur
Leg bonnen van cliënten direct vast. AI classificeert automatisch, gegevensextractie in real-time.
Bouwsector
Documenteer de voortgang van de bouw. Plannen, protocollen en foto's – alles op één plek.
Medische praktijk
Scan verwijzingen, labuitslagen en recepten tijdens patiëntenbezoeken. AVG-conform met biometrische bescherming.
Verzekeringen
Leg schaderapporten met foto's op locatie vast. AI extraheert claimgegevens, handtekening direct op de smartphone.
Vastgoed
Onderteken contracten op locatie, scan overdrachtsprotocollen. Alles in real-time beschikbaar in het DMS.
Logistiek
Digitaliseer leveringsbonnen en CMR-documenten bij de laadplein. Foto's worden automatisch geüpload zodra de verbinding weer is hersteld.
Verkoop
Inzage in offertes en contracten tijdens klantgesprekken. Digitale handtekening op locatie – deal direct gesloten.
Thuiswerk
Overal volledige DMS-toegang. Scan documenten thuis, bekijk archieven in de trein, onderteken onderweg.
Progressive Web App zonder App Store
Gebouwd met de nieuwste webstandaarden. Voelt native aan, werkt overal, werkt automatisch bij.
Service Worker
Foto-uploadwachtrij, achtergrond-sync en pushmeldingen via een intelligente service worker-architectuur.
WebAuthn
Wachtwoordloos biometrisch inloggen met vingerafdruk en Face ID. FIDO2-standaard voor maximale beveiliging.
IndexedDB
Lokaal cacheren voor foto's en scans. Alles wordt automatisch geüpload zodra de verbinding weer is hersteld.
Background Sync
Wachtrij-bewerkingen synchroniseren automatisch wanneer de verbinding is hersteld. Er gaat nooit een foto verloren.
Share Target
Geregistreerd als deel-doel in het OS. Deel bestanden vanuit elke app direct naar PaperOffice.
Push API
Real-time pushmeldingen, zelfs als de app gesloten is. Workflow-waarschuwingen, handtekeningverzoeken en meer.
Installatie in 3 stappen
Log in bij PaperOffice op de desktop
Scan de QR-code met de smartphone
Installeer de PWA – klaar!
Ondersteunde platformen
Enterprise beveiliging – op elk apparaat
EU-datacentrum
Alle gegevens worden uitsluitend opgeslagen in gecertificeerde EU-datacentra. ISO 27001, SOC 2 Type II.
End-to-End Encryptie
AES-256 in rust, TLS 1.3 tijdens transport. Alle gegevens versleuteld – op de server en op het apparaat.
AVG-conform
Volledige AVG-naleving met verwerkersovereenkomst, recht op verwijdering en overdraagbaarheid van gegevens.
Biometrische authenticatie
WebAuthn/FIDO2 voor wachtwoordloos inloggen. Vingerafdruk, Face ID of Security Key.
Mobiele app FAQ
Is er een App Store nodig om PaperOffice Mobile te gebruiken?
Kunnen foto's zonder internet worden geüpload?
Welke apparaten ondersteunt de app?
Is de mobiele app veilig genoeg voor gevoelige documenten?
Kost de mobiele app extra?
Hoe wordt de smartphone verbonden met de desktop?
Wat kan PaperOffice Mobile beter dan traditionele scanner-apps?
Hoe zit het met Microsoft Lens? Is PaperOffice een alternatief?
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Vertrouw op bewezen succes
"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
"Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
"Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
"Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
"Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
"8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
"Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
"Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
"Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
"Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
"GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
"Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
"Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
"Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
"Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
"Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
"Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
"Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
"Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
"Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
"Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
"Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
"Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
"Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
"Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
"KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
"Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
"Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
"MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
"Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
"Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
"Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
"CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
"Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
"Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
"Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig."
"Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
"Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
"Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
"Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
"Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
"Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
"Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
"Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
"Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
"500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
"Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
"Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
"Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
"Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
"PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
"De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
"Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
"Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
"Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
Scan QR-code. Klaar.
Het complete DMS op de smartphone. In 3 seconden. Geen App Store, geen installatie, geen extra kosten.