Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Juridisch | Erfgoedbeheer · Belgrado, Servië
Naslednik Erfenisdiensten
Naslednik, een toonaangevend bedrijf in erfgoed- en erfenisdiensten in Servië, transformeerde hun complexe documentatieworkflows met door AI aangedreven automatisering.
- 70%Snellere verwerking
- 50.000+Documenten gedigitaliseerd
- 14→3Dagen verwerking
- 40%Kostenbesparing
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
De situatie
Naslednik beheert erfenisafwikkelingen en nalatenschapszaken die vaak decennia aan documenten beslaan - eigendomsgegevens, testamenten, rechtbankdocumenten en financiële overzichten. Elke zaak vereist nauwgezette documentatie voor juridische naleving.
Zaken bevatten vaak documenten uit het Joegoslavische tijdperk, meerdere rechtsgebieden en verschillende talen. Het vinden en organiseren van deze documenten was extreem tijdrovend.
Cliënten verwachtten snellere oplossingen, maar de complexiteit van het Servische erfrecht en historische eigendomsgegevens maakte handmatige verwerking foutgevoelig.
Sommige van onze zaken bevatten eigendomsdocumenten uit de jaren 50. Het vinden en organiseren van decennia aan dossiers was onze grootste bottleneck.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Historische documenten over een periode van 50+ jaar
- Meerdere talen (Servisch, Kroatisch, Duits)
- Complexe juridische compliance-eisen
- Documenten van verschillende overheidsinstanties
- Verwachtingen van cliënten voor snellere afhandeling van zaken
Oplossingen met PaperOffice
- AI-gestuurde documentdigitalisering en classificatie
- Meertalige OCR voor historische documenten
- Geautomatiseerde organisatie van dossierbestanden op eigendom/cliënt
- Tracking van juridische naleving en deadline-waarschuwingen
- Veilig cliëntenportaal voor statusupdates van zaken
Naslednik Erfenisdiensten
Het implementatieproces
week 1-2
Juridische beoordeling
Analyse van documenttypen, compliance-eisen en workflow-mapping.
week 3-4
Historische migratie
Geprioriteerde digitalisering van actieve zaken en kritieke historische records.
week 5-6
Systeemtraining
AI-training op Servische juridische documenten en meertalige herkenning.
week 7+
Volledig operationeel
Volledige uitrol met voortdurende documentmigratie.
Naslednik Erfenisdiensten
Meetbare resultaten
70%
snellere verwerking
50K+
Documenten gedigitaliseerd
14→3
Dagen verwerking
40%
Kostenbesparing
Voor vs. Na
Meting
Voor
Na
Verwerkingstijd per zaak
Gemiddeld 14 dagen
Gemiddeld 3 dagen
Documenten zoeken
2-4 uur
< 2 minuten
Toegang tot historische records
Fysieke archieven
Direct digitaal
Cliëntenupdates
Telefoon/E-mail
Real-time portaal
Compliance-fouten
5-8%
< 1%
PaperOffice heeft ons vermogen om cliënten te bedienen getransformeerd. Zaken die weken duurden, kosten nu dagen. Onze cliënten zien het verschil, en dat geldt ook voor onze resultaten.
Waarom PaperOffice?
Juridisch gericht
Gebouwd voor juridische documentworkflows met compliance-tracking en deadline-waarschuwingen.
Meertalig
Geavanceerde OCR met ondersteuning voor Cyrillisch, Latijns schrift en historische documentformaten.
Cliëntenportaal
Veilig portaal voor toegang van cliënten tot dossierdocumenten en statusupdates.
Moderniseer uw juridische praktijk
Ontdek hoe PaperOffice juridische professionals helpt bij het beheren van complexe dossierdocumentatie.
