Naslednik Estate Services
Naslednik, een toonaangevend bedrijf in erfgoed- en erfenisdiensten in Servië, transformeerde hun complexe documentatieworkflows met door AI aangedreven automatisering.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
De situatie
Naslednik beheert erfenisafwikkelingen en nalatenschapszaken die vaak decennia aan documenten beslaan - eigendomsgegevens, testamenten, rechtbankdocumenten en financiële overzichten. Elke zaak vereist nauwgezette documentatie voor juridische naleving.
Zaken bevatten vaak documenten uit het Joegoslavische tijdperk, meerdere rechtsgebieden en verschillende talen. Het vinden en organiseren van deze documenten was extreem tijdrovend.
Cliënten verwachtten snellere oplossingen, maar de complexiteit van het Servische erfrecht en historische eigendomsgegevens maakte handmatige verwerking foutgevoelig.
Sommige van onze zaken bevatten eigendomsdocumenten uit de jaren 50. Het vinden en organiseren van decennia aan dossiers was onze grootste bottleneck.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Historische documenten over een periode van 50+ jaar
- Meerdere talen (Servisch, Kroatisch, Duits)
- Complexe juridische compliance-eisen
- Documenten van verschillende overheidsinstanties
- Verwachtingen van cliënten voor snellere afhandeling van zaken
Oplossingen met PaperOffice
- AI-gestuurde documentdigitalisering en classificatie
- Meertalige OCR voor historische documenten
- Geautomatiseerde organisatie van dossierbestanden op eigendom/cliënt
- Tracking van juridische naleving en deadline-waarschuwingen
- Veilig cliëntenportaal voor statusupdates van zaken
Het implementatieproces
Meetbare resultaten
Voor vs. Na
PaperOffice heeft ons vermogen om cliënten te bedienen getransformeerd. Zaken die weken duurden, kosten nu dagen. Onze cliënten zien het verschil, en dat geldt ook voor onze resultaten.
Waarom PaperOffice?
Moderniseer uw juridische praktijk
Ontdek hoe PaperOffice juridische professionals helpt bij het beheren van complexe dossierdocumentatie.