Naar inhoud springen
Overzicht Overzicht Nieuws Nieuws
Delen
CASESTUDY
Laboratorium & Medische Technologie

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

tokio, japan

Sakura Finetek, sinds 1947 toonaangevend in pathologie-laboratoriumapparatuur, automatiseerde met PaperOffice AI de laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificering voor volledige traceerbaarheid.

94%
Compliance-percentage
75+
Jaar ervaring
100%
Traceerbaarheid
Nul
Certificeringsfouten

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

De Situatie

Sakura Finetek ontwikkelt en produceert laboratoriumapparatuur voor pathologie-diagnostiek, die wereldwijd in ziekenhuizen en laboratoria wordt gebruikt. Elk apparaat vereist uitgebreide certificeringsdocumentatie.

De regelgevende vereisten in de medische technologie zijn extreem streng. FDA, CE, PMDA en andere autoriteiten eisen volledige documentatie voor elk afzonderlijk product.

Pathologie-laboratoriumgegevens moeten gedurende decennia worden bewaard en op elk moment traceerbaar zijn – een eis die met papieren documentatie nauwelijks te vervullen was.

Pathologie

Uitdaging & Oplossing

Uitdagingen

  • Strenge regelgevende eisen (FDA, CE, PMDA)
  • Uitgebreide certificeringsdocumentatie per apparaat
  • Langetermijnarchivering van laboratoriumgegevens over decennia
  • Multi-markt compliance voor wereldwijde distributie
  • Papieren processen in een traditioneel Japans bedrijf

Oplossingen met PaperOffice

  • Geautomatiseerd certificeringsbeheer voor FDA, CE en PMDA
  • AI-gestuurde documentclassificatie voor laboratoriumgegevens
  • Auditbestendige langetermijnarchivering met volledige audit-trail
  • Automatische toewijzing van documenten aan apparaatonderdelen
  • Multi-markt dashboard voor de certificeringsstatus wereldwijd

Het implementatieproces

week 1-3
Compliance-analyse
Mapping van alle regelgevende vereisten en documenttypes.
week 4-6
Systeemconfiguratie
Opbouw van het certificeringsbeheer en de archiveringsstructuur.
week 7-9
Validatie
Validatie van het systeem volgens GxP-richtlijnen.
week 10-12
Go-live
Productiestart met parallelle werking van oude en nieuwe systemen.

Meetbare resultaten

94%
Compliance-percentage
100%
Traceerbaarheid
Nul
Certificeringsfouten
70%
Tijdsbesparing

Voor vs. Na

Metriek
Voor
Na
Certificeringsproces
8-12 weken
3-4 weken
Documenten zoeken
30+ min.
< 10 seconden
Audit-voorbereiding
4-6 weken
3 dagen
Foutpercentage documentatie
2-4%
< 0,1%
Toegang tot archief
Fysiek magazijn
Direct digitaal

Pathologie

Waarom PaperOffice?

Expertise in medische technologie
Speciaal ontwikkeld voor de vereisten van de certificering van medische hulpmiddelen.
GxP-gevalideerd
Vollledig valideerbaar volgens GxP-richtlijnen voor gereguleerde omgevingen.
Langetermijnarchivering
Auditbestendige archivering over decennia met gegarandeerde leesbaarheid.

Compliance in de medische technologie

Ontdek hoe PaperOffice de documentatie in gereguleerde sectoren revolutioneert.

Waar wilt u PaperOffice testen?

Computer en smartphone zijn verbonden: workspace op de computer, vastleggen op de telefoon.

Uw proefversie is klaar

Waar wilt u beginnen?

De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.

app.paperoffice.ai

Start op de computer

We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.

Gratis registreren App openen PaperOffice-app Het volledige product: web, desktop en mobiel. Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en bewerken met het team. Gratis account vereist Playground openen Playground Probeer geselecteerde functies direct — zonder registratie, met een beperkte demo-API-sleutel. Wel een beperkte demo-API-sleutel