Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
PDF ondertekenen
Teken, typ of upload uw handtekening en plaats deze precies waar hij thuishoort – op één pagina of op alle pagina's.
- Geen installatie
- Teken, typ of afbeelding
PDF ondertekenen
Teken, typ of upload uw handtekening.
Uw handtekening wordt als afbeelding aan de PDF toegevoegd (een zichtbare handtekening). Dit is geen gekwalificeerde of geavanceerde elektronische handtekening: er vindt geen identiteitscontrole plaats en er is geen certificaat.
Dit PDF-bestand bevat een digitale handtekening. Elke wijziging aan het bestand – inclusief het toevoegen van een handtekening – betekent dat deze handtekening achteraf niet meer succesvol kan worden geverifieerd.
Maak uw handtekening
Kies het scriptlettertype dat u het beste bevalt.
Handtekening op wit papier leggen en de foto recht van bovenaf maken. Maximaal 15 MB.
Kies wat u wilt plaatsen
Plaats het op de pagina
Maak eerst een handtekening aan of kies “Datum”. Tik vervolgens op de gewenste plek in het document.
Uw bestanden worden alleen voor deze tool gebruikt en daarna automatisch verwijderd.
Onderteken een PDF in drie stappen
-
Kies uw PDF
Sleep het PDF-bestand naar het vak of kies het. Open beveiligde bestanden met hun wachtwoord.
-
Maak uw handtekening
Teken met uw muis, vinger of stylus, typ uw naam of upload een foto van uw handtekening.
-
Plaats het en sla op
Klik op de juiste plek, pas positie en grootte aan, en download vervolgens de ondertekende PDF.
Onderteken een PDF online
Een zichtbare handtekening, geen certificaatgebaseerde handtekening
Het hulpmiddel plaatst uw handtekening als afbeelding op de pagina – alsof u het uitgedrukte document heeft ondertekend en opnieuw hebt gescand. Het controleert niet wie ondertekent en genereert geen certificaat of logboek. Het is derhalve geen gekwalificeerde of geavanceerde elektronische handtekening.
Voor formulieren, leveringsbonnen, acceptatierapporten of interne goedkeuringen is een zichtbare handtekening vaak voldoende. Als u niet zeker weet welk type handtekening uw document vereist, controleer dit dan voordat u ondertekent.
Drie manieren om te ondertekenen
- Tekenen: met muis, vinger of pen – de aandruk en snelheid van de pen resulteren in een natuurlijke lijn
- Typ: uw naam in een scriptlettertype naar keuze
- Afbeelding: een foto of scan van uw handtekening, waarbij u desgewenst de witte achtergrond verwijdert
- Voeg optioneel de datum als tekst toe, bijvoorbeeld onder uw handtekening
Goed om te weten
De handtekening komt precies daar terecht waar u deze in de voorvertoning ziet – ook op gedraaide of bijgesneden pagina's. Met 'Toevoegen aan alle pagina's' plaatst u uw initialen in één stap op elke pagina, op dezelfde afstand van de rand.
Uw handtekening wordt alleen voor dit document gebruikt en niet opgeslagen.
Veelgestelde vragen
Vragen over het ondertekenen van PDF's
Is dit een elektronische handtekening met certificaat?
Nee. De tool voegt uw handtekening toe als afbeelding. Het verifieert de identiteit van niemand en maakt geen certificaat – het is geen gekwalificeerde of geavanceerde elektronische handtekening. Handtekeningen met sms-code, audit trail en certificaat zijn beschikbaar met PaperOffice Sign als eenvoudige elektronische handtekening (SES) onder eIDAS.
Wat gebeurt er met mijn PDF en mijn handtekening?
Beide worden alleen voor deze tool gebruikt en daarna automatisch verwijderd. Uw handtekening wordt niet opgeslagen.
Kan ik meerdere handtekeningen of initialen toevoegen?
Ja. U kunt meerdere handtekeningen maken, elke handtekening zo vaak plaatsen als u wilt en bijvoorbeeld uw initialen op elke pagina zetten met 'Toevoegen aan alle pagina's'. U kunt ook de datum als tekst toevoegen.
Kan ik een foto van mijn handtekening gebruiken?
Ja, als PNG of JPG. Onderteken op wit papier en maak de foto recht van bovenaf. Indien gewenst verwijdert de tool de witte achtergrond, zodat alleen de lijnen op het document zichtbaar blijven.
Kan ik wachtwoordbeveiligde PDF's ondertekenen?
Ja, als u het wachtwoord kent. Voer het direct in de bestandslijst in. Het ondertekende bestand wordt opgeslagen zonder wachtwoordbeveiliging.
Meer met PaperOffice AI
Wanneer anderen moeten tekenen
PaperOffice Sign in de AI-DMS stuurt tekenverzoeken, bevestigt ondertekenaars met een sms-code en bewaart het ondertekende pdf-bestand met het certificaat direct naast het document.
- Eenvoudige elektronische handtekening (SES) onder eIDAS met sms-code
- Handtekeningafbeelding, audit trail en certificaat
- Ondertekenlink voor ondertekenaars, ook op mobiel en zonder account
- Herinneringen en meerdere ondertekenaars in een vaste volgorde
