Onze AI elimineert|
Tikfouten, verkeerde toewijzingen, over het hoofd geziene details – menselijke fouten kosten gemiddeld €15.000 per jaar.
PaperOffice AI valideert elke stap met 100% nauwkeurigheid.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
Waarom mensen fouten maken
Bij repetitieve taken neemt de concentratie af. Fouten zijn onvermijdelijk.
Tikfouten
Handmatige invoer veroorzaakt 3-5% fouten. Bij 1.000 invoeracties = 30-50 fouten.
Verkeerde archivering
Documenten worden in de verkeerde mappen gearchiveerd en kunnen later niet meer worden teruggevonden.
Duplicaten
Documenten worden meerdere keren vastgelegd – verschillende versies veroorzaken chaos.
Correctiekosten
Gemiddelde jaarlijkse kosten voor foutcorrectie per medewerker.
Juridische risico's
Onjuiste informatie in contracten of bij autoriteiten kan duur uitvallen.
Vermoeidheid
Monotone taken leiden tot vermoeidheid – het foutpercentage stijgt gedurende de dag.
AI-validatie voor 100% nauwkeurigheid
Automatische verificatie, Human-in-the-Loop bij onzekerheid.
Automatische validatie
Elke extractie wordt vergeleken met het originele document. Afwijkingen worden gemarkeerd.
- Cross-validatie
- Aannemelijkheidscontrole
- Formaatvalidatie
Human-in-the-Loop
Bij onzekerheid vraagt het systeem om bevestiging. Alleen gevalideerde gegevens komen in uw systemen terecht.
- Betrouwbaarheidsscores
- Review-wachtrij
- Zelflerend systeem
Duplicaatdetectie
Semantische duplicaatdetectie vindt vergelijkbare documenten – niet alleen identieke.
- Inhoudshashing
- Overeenkomstscore
- Versiebeheer
Business regels
Definieer uw eigen validatieregels. De AI controleert automatisch.
- Aangepaste regels
- Workflow-integratie
- Audit-trail
Nul fouten – gegarandeerd
Onze AI bereikt 100% nauwkeurigheid door meertrapsvalidatie. Bij onzekerheid treedt Human-in-the-Loop in werking – er komen geen onjuiste gegevens in uw systemen terecht.
Deze fouten worden geëlimineerd
Factuurcontrole
Bedragen, belastingtarieven en IBAN worden automatisch vergeleken met het document.
KYC-validatie
ID-gegevens worden geverifieerd tegen formulierinvoer. MRZ-validatie inbegrepen.
Contractcontrole
Namen, data en bedragen in contracten worden gecontroleerd op consistentie.
Archiveringscontrole
AI controleert of het document in de juiste map belandt. Correctiesuggesties.
Duplicaatcontrole
Semantische detectie vindt vergelijkbare documenten – niet alleen identieke.
Berekeningscontrole
Sommen, percentages en belastingen worden automatisch herberekend.
Definieer uw eigen bedrijfsregels
Formaatregels
IBAN, BTW-ID, telefoonnummers – alle formaten worden geverifieerd.
Aannemelijkheid
Bedragen, data, hoeveelheden – alles wordt gecontroleerd op aannemelijkheid.
Referentiecontrole
Klantnummers, contractnummers – koppeling met stamgegevens.
Aangepaste validatie
Definieer uw eigen regels via API of Rule Builder.
EU-datacentrum in Spanje
Uw gegevens blijven in de EU. AVG-compliant, ISO 27001, SOC 2 gecertificeerd.
Nul fouten – vanaf vandaag.
Test AI-validatie gratis. Geen creditcard vereist.