IDC Bouw
IDC Construction, een groot bouw- en ontwikkelingsbedrijf, revolutioneerde hun projectdocumentatie over meerdere internationale locaties.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
De situatie
IDC Construction beheert grootschalige bouwprojecten in meerdere landen, waarbij elk project duizenden documenten omvat: vergunningen, contracten, bouwtekeningen, wijzigingsorders, veiligheidsrapporten en compliance-documentatie.
Met teams verspreid over verschillende locaties en landen was documentcoördinatie een constante uitdaging. Het vinden van de juiste versie van een bouwtekening op de bouwplaats kon uren duren.
De regelgevende vereisten verschilden per land, en het bijhouden van de compliance-documentatie werd steeds complexer.
Op een bouwplaats kan de verkeerde documentversie miljoenen kosten aan herstelwerkzaamheden. We hadden waterdicht documentbeheer nodig.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Duizenden documenten per project over meerdere locaties
- Internationale operaties met variërende regelgeving
- Versiebeheer cruciaal voor nauwkeurigheid in de bouw
- Toegang op afgelegen locaties met beperkte connectiviteit
- Complexe goedkeuringsworkflows tussen belanghebbenden
Oplossingen met PaperOffice
- Gecentraliseerde documentopslag met offline toegang
- AI-gestuurde classificatie van bouwdocumenten
- Mobiele toegang voor teams in het veld met automatische synchronisatie
- Meertalige ondersteuning voor internationale teams
- Geautomatiseerde compliance-tracking per rechtsgebied
Het implementatieproces
Meetbare resultaten
Voor vs. Na
PaperOffice heeft ons documentbeheer over verschillende continenten heen verenigd. Onze sitemanagers in Europa en Azië werken nu met dezelfde efficiëntie en nauwkeurigheid.
Waarom PaperOffice?
Bouw slimmer
Ontdek hoe PaperOffice bouwbedrijven helpt hun documentatie wereldwijd te beheren.