Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Bouw & Ontwikkeling · Internationaal
IDC Bouw
IDC Construction, een groot bouw- en ontwikkelingsbedrijf, revolutioneerde hun projectdocumentatie over meerdere internationale locaties.
- 75%Snellere documentatie
- MeervoudigLandenoperaties
- 100%Gelogd
- RealtimeBouwplaatstoegang
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM-PARTNERSCHAP
Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.
Enige officiële DMS-partner voor QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MeerISO/IEC 27001
GECERTIFICEERD
SOC 2 Type 2
IN VOORBEREIDING
Enige officiële DMS-partner voor ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MeerDe situatie
IDC Construction beheert grootschalige bouwprojecten in meerdere landen, waarbij elk project duizenden documenten omvat: vergunningen, contracten, bouwtekeningen, wijzigingsorders, veiligheidsrapporten en compliance-documentatie.
Met teams verspreid over verschillende locaties en landen was documentcoördinatie een constante uitdaging. Het vinden van de juiste versie van een bouwtekening op de bouwplaats kon uren duren.
De regelgevende vereisten verschilden per land, en het bijhouden van de compliance-documentatie werd steeds complexer.
Op een bouwplaats kan de verkeerde documentversie miljoenen kosten aan herstelwerkzaamheden. We hadden waterdicht documentbeheer nodig.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Duizenden documenten per project over meerdere locaties
- Internationale operaties met variërende regelgeving
- Versiebeheer cruciaal voor nauwkeurigheid in de bouw
- Toegang op afgelegen locaties met beperkte connectiviteit
- Complexe goedkeuringsworkflows tussen belanghebbenden
Oplossingen met PaperOffice
- Gecentraliseerde documentopslag met offline toegang
- AI-gestuurde classificatie van bouwdocumenten
- Mobiele toegang voor teams in het veld met automatische synchronisatie
- Meertalige ondersteuning voor internationale teams
- Geautomatiseerde compliance-tracking per rechtsgebied
IDC Bouw
Het implementatieproces
Maand 1
Pilot-locatie
Implementatie op één locatie om workflows en vereisten te valideren.
Maand 2-3
Regionale uitrol
Uitbreiding naar alle locaties binnen één regio met lokale training.
Maand 4-5
Internationale expansie
Configuratie voor internationale regelgeving en meertalige inzet.
Maand 6+
Volledige inbedrijfstelling
Bedrijfsbrede inzet met voortdurende verbetering.
IDC Bouw
Meetbare resultaten
75%
snellere documentatie
Meervoudig
Landenoperaties
100%
gelogd
Realtime
Bouwplaatstoegang
Voor vs. Na
Metriek
Voor
Na
Documenten zoeken op locatie
1-2 uur
< 1 minuut
Doorlooptijd goedkeuringscyclus
5-7 dagen
1-2 dagen
Versiefouten
3-5 per project
0
Voorbereiding compliance-audit
2 weken
2 dagen
Coördinatie tussen locaties
Moeizaam
Naadloos
PaperOffice heeft ons documentbeheer over verschillende continenten heen verenigd. Onze sitemanagers in Europa en Azië werken nu met dezelfde efficiëntie en nauwkeurigheid.
Waarom PaperOffice?
Focus op de bouw
Specifiek gebouwd voor documenttypes in de bouw, waaronder bouwtekeningen en CAD-bestanden.
Geschikt voor offline gebruik
Volledige functionaliteit, zelfs zonder connectiviteit - synchroniseer zodra er weer verbinding is.
Multi-jurisdictie
Compliance-sjablonen voor bouwregelgeving wereldwijd.
Bouw slimmer
Ontdek hoe PaperOffice bouwbedrijven helpt hun documentatie wereldwijd te beheren.
