Documenten aanvragen
De klant ontvangt een link met de lijst van benodigde bewijsstukken. Wat ontbreekt, wordt automatisch opgevraagd; wat aankomt, belandt in de zaak in plaats van in de postvak.
Proces Onboarding
Nieuwe klant, eerste dag. Documenten al lang gecontroleerd.
Een nieuwe klant wacht zolang bewijsstukken ontbreken of niet overeenkomen. PaperOffice leest ze uit en vergelijkt ze.
Identiteitsbewijs gelezen, adres bewezen, contract getekend, contact aangemaakt. Twijfels gaan naar een mens.
Geen creditcard nodig Documenten verzamelen via link Elke controlestap geregistreerd
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Zo werkt het
Van aanvraag tot goedkeuring.
Onboarding is verzamelen, lezen, vergelijken en beslissen. Alleen de laatste stap vereist echt een mens.
Uitlezen en vergelijken
De IDP Agent leest identiteitsbewijs, paspoort, rijbewijs, adresbewijs en uittreksel handelsregister uit en vergelijkt naam, adres, geboortedatum en geldigheid met de gegevens in de aanvraag.
Goedkeuren en starten
Klopt alles, dan gaat het contract naar elektronische handtekening, wordt het contact aangemaakt en de dossier afgelegd. Afwijzingen gaan eerst ter controle.
Wegen naar onboarding
- Workspace-automatiek Alles wat in de onboarding-workspace terechtkomt, wordt direct gecontroleerd.
- E-mailpostvak Nog aangeleverde documenten per mail gaan naar de openstaande zaak.
- Webhook Uw aanvraagformulier meldt een nieuwe klant en start de zaak.
- Web-app Zaken, openstaande bewijsstukken en controles in de browser bewerken.
- REST API Onboarding starten vanuit uw portal en resultaten ophalen.
- MCP Claude, ChatGPT en Cursor vragen de stand van zaken en documenten van een zaak op.
Wat de oplossing afdekt
Meer dan een foto van het identiteitsbewijs.
Bij onboarding telt niet alleen of een document aanwezig is, maar of de gegevens erin overeenkomen.
- Vast proces per klanttype
Particuliere klant, zakelijke klant, leverancier: Elk type heeft zijn eigen lijst aan bewijsstukken en controlestappen.
- Identiteitsgegevens zonder typen
Naam, geboortedatum, nummer en geldigheid worden uit identiteitsbewijs, paspoort en rijbewijs gelezen, inclusief machineleesbare zone.
- Documenten verzamelen
Upload-link, e-mailpostvak, portal of mobiel apparaat. Ontbrekende bewijsstukken worden met termijn opgevraagd.
- Controle bij afwijking
Als adres, naam of geldigheid niet overeenkomen, beslist een mens, niet het model.
- Overdracht aan uw systeem
Gecontroleerde basisgegevens worden als record naar CRM of kernsysteem gestuurd, via export, API of workflow.
- Bewijs per stap
Welk document wanneer is binnengekomen, wie het heeft gecontroleerd en wie het heeft goedgekeurd, staat in het dossierlogboek.
- Aanwijzingen voor opvallendheden
Verlopen documenten, wegwerpadressen en sporen van beeldbewerking worden gemarkeerd in plaats van over het hoofd gezien.
- Termijnen en herinneringen
Openstaande zaken komen niet uit het oog: navordering, herinnering en annulering zijn onderdeel van de regel.
Hoe PaperOffice dit oplost
Zes bouwstenen, één onboarding.
Van uploadlink tot aangemaakt contact gebruiken dezelfde modules die ook de rest van uw archief dragen.
IDP Agents IDP Agents lezen identiteitsbewijs, bewijsstuk en uittreksel uit het handelsregister en geven elk veld terug met vindplaats. PaperOffice Sign De e-handtekening haalt de handtekening op en slaat het ondertekende PDF-bestand met certificaat bij het document op. Classificatie Classificatie herkent welk document is binnengekomen en wijst het toe aan de zaak. Workflow Agents Workflow Agents voeren navordering, controle, handtekening en overdracht uit als proces. Contacten & Relaties Relations Core legt bedrijf, personen en bankgegevens uit de documenten aan als contacten. Human-in-the-Loop Human-in-the-Loop brengt afwijkingen in een wachtrij voor controle, in plaats van ze te goedkeuren.
Veiligheid en compliance
Identiteitsgegevens zijn bijzonder beschermd.
Tijdens onboarding ontstaan identiteitsgegevens. Ze worden doelgebonden verwerkt, beperkt zichtbaar en na de termijn verwijderd.
EU-datacenterISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Beveiliging en compliance Locatie
Verwerking in eigen EU-datacenters, geen Amerikaanse cloud.
Versleuteling
AES-256 in het geheugen, TLS 1.3 bij de overdracht.
Toegang
Identiteitsgegevens liggen in de eigen workspace, alleen zichtbaar voor bevoegde rollen.
Naverfollowbaarheid
Elke controlestap met persoon, tijdstip en resultaat in de audit trail.
Vragen over onboarding
Wat voorafgaand aan de eerste zaak moet worden opgehelderd.
Welke documenten worden gelezen?
Identiteitsbewijs, paspoort met machineleesbare zone, rijbewijs, adresbewijzen zoals stroom- of telefoonfactuur en uittreksels uit het handelsregister en volmachten voor zakelijke klanten. Eigen formulieren kunnen extra als veldenlijst worden beschreven.
Vervangt dit een identiteitscontrole volgens de wet ter voorkoming van witwassen?
Nee. PaperOffice leest de documenten, vergelijkt de gegevens en documenteert elke stap. Of daarmee uw zorgplicht is vervuld en of aanvullend video- of bankidentiteit nodig is, beslist uw compliance-afdeling.
Wat gebeurt er bij een onleesbare foto?
Velden met lage betrouwbaarheid gaan niet naar goedkeuring, maar naar controle. De klant kan via dezelfde link een betere opname aanleveren, de zaak blijft open in plaats van mislukken.
Hoe ondertekent de klant het contract?
Via een handtekeningverzoek vanuit de zaak. De ondertekenaar bevestigt via code, het ondertekende PDF-bestand ligt bij het document met certificaat en de zaak loopt door.
Hoe komen de gegevens in ons CRM?
Als record via export, via de REST-API of via een workflow die de gecontroleerde basisgegevens aan uw systeem overdraagt. Relations Core legt daarbij bedrijf, contactpersoon en bankgegevens aan als gekoppelde contacten.
Wat gebeurt er als documenten ontbreken?
De zaak blijft open en vraagt na: herinnering aan de klant, termijn, escalatie naar de bevoegde persoon. U ziet op elk moment welk bewijsstuk bij welke klant ontbreekt.
Hoelang blijven identiteitsgegevens bewaard?
Zolang uw bewaarregel dit voorschrijft. De termijn hangt af van het documenttype, voor het verstrijken meldt het systeem zich, en na verwijdering blijft het bewijs van de controle in het logboek bestaan.
Mijnbouw & Grondstoffen nalevingspercentage
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
Druk & Verpakking snellere drukgoedkeuringen
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
Industrie & Productie efficiëntieverhoging
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Openbaar bestuur snellere verwerking
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Gezondheid & Geneeskunde minder administratieve inspanning
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Horeca & Entertainment snellere documenttoewijzing
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
Regionale Bank snellere kredietbeoordeling
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
Bouw & Vastgoed tijdsbesparing
IDC Construcción
Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar.
Horeca & Toerisme minder papieren processen
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Energie & Tankstations snellere bonverwerking
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Farma & Etiketten compliance-documentatie
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Bouw & Houtbouw minder planningsinspanning
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
E-Commerce & Handel snellere orderafhandeling
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Logistiek & Transport snellere vrachtdocumentatie
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Logistiek & Transport minder zoektijd
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Logistiek & Transport efficiëntieverhoging
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Druk & Verpakking gedigitaliseerde productiedocumentatie
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Verpakking & Etiketten minder administratieve inspanning
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Bouw & Vastgoed snellere projectafhandeling
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Vastgoed & Beheer snellere contractafsluiting
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
Logistiek & Expeditie snellere douaneafhandeling
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
E-Commerce & Verpakking efficiëntiewinst
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Laboratorium & Medische Technologie nalevingspercentage
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Regionale Bank snellere kredietverwerking
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Staalbouw & Industrie efficiëntieverhoging
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
Farma & Etiketten snellere goedkeuringsprocessen
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Fintech & Vermogensbeheer geautomatiseerde KYC-verificatie
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Logistiek & Transport snellere gevaarlijke stoffen documentatie
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Luxe & Sieraden efficiëntiewinst
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Handelsbank minder verwerkingstijd
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Particuliere Bank gedigitaliseerde klantdossiers
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
Ontwikkelingsbank snellere microfinanciering beoordeling
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
E-Commerce Logistiek snellere pakketdocumentatie
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Precisie Metaal & Productie efficiëntieverhoging
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
GovTech & IT gedigitaliseerde overheidsdocumenten
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Speciaalstaal & Industrie snellere kwaliteitsdocumentatie
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Staalbouw & Productie minder administratieve overhead
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Precisie Onderdelen & Productie efficiëntiewinst
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig.
Fintech & Betalingen geautomatiseerde contractbeoordeling
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Premium Wijnhuis minder documentatie-inspanning
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Digitaal Bankieren geautomatiseerde KYC-verificatie
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Fintech & Betalingen snellere onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
E-Commerce & Bio efficiëntiewinst
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Fintech & Betalingen geautomatiseerde compliance
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
Farma & Gezondheidszorg tijdsbesparing
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Religieuze instelling gedigitaliseerde archieven
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Zorg & Gezondheid minder documentatie-inspanning
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Overheid & Bestuur snellere toegang
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Geneeskunde & Gezondheidszorg minder handmatig werk
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
Nalatenschapsdiensten snellere afhandeling
Naslednik Serbien
Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos.
Vastgoed & Beheer efficiëntiewinst
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Industrie & Verpakking tijdsbesparing bij factuurverwerking
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Ambacht & Bedrijf minder handwerk
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Zorg & Gezondheid minder documentatie-inspanning
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Machinebouw & Productie snellere documentzoekfunctie
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Belastingadvies & Recht efficiëntieverhoging bij bonverwerking
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
IT & Advies efficiëntieverhoging
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Meetbare successen van onze klanten
90%
nalevingspercentage
Kumul Minerals Holdings Limited92%
snellere drukgoedkeuringen
The Challenge Printing Company Inc.85%
efficiëntieverhoging
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
snellere verwerking
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
Mijnbouw & Grondstoffen "Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
Druk & Verpakking "Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
Industrie & Productie "Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
Openbaar bestuur "Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
Gezondheid & Geneeskunde "8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
Horeca & Entertainment "Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
Regionale Bank "Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
Bouw & Vastgoed "Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
Horeca & Toerisme "Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
Energie & Tankstations "GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
Farma & Etiketten "Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
Bouw & Houtbouw "Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
E-Commerce & Handel "Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
Logistiek & Transport "Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
Logistiek & Transport "Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
Logistiek & Transport "Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
Druk & Verpakking "Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
Verpakking & Etiketten "Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Bouw & Vastgoed "Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
Vastgoed & Beheer "Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
Logistiek & Expeditie "Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
E-Commerce & Verpakking "Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
Laboratorium & Medische Technologie "Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
Regionale Bank "Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
Staalbouw & Industrie "Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
Farma & Etiketten "KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
Fintech & Vermogensbeheer "Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
Logistiek & Transport "Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
Luxe & Sieraden "MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
Handelsbank "Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
Particuliere Bank "Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
Ontwikkelingsbank "Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
E-Commerce Logistiek "CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Precisie Metaal & Productie "Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
GovTech & IT "Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
Speciaalstaal & Industrie "Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
Staalbouw & Productie "Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig."
Precisie Onderdelen & Productie "Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
Fintech & Betalingen "Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
Premium Wijnhuis "Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
Digitaal Bankieren "Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
Fintech & Betalingen "Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
E-Commerce & Bio "Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
Fintech & Betalingen "Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
Farma & Gezondheidszorg "Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
Religieuze instelling "Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
Zorg & Gezondheid "500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
Overheid & Bestuur "Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
Geneeskunde & Gezondheidszorg "Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
Nalatenschapsdiensten "Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
Vastgoed & Beheer "Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
Industrie & Verpakking "PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
Ambacht & Bedrijf "De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
Zorg & Gezondheid "Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
Machinebouw & Productie "Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
Belastingadvies & Recht "Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
IT & Advies 30sec
Ready to go
Direct testen
Test live direct.
Vier duidelijke wegen.
Waar wilt u PaperOffice testen?
Uw proefversie is klaar
Waar wilt u beginnen?
De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.
app.paperoffice.aiStart op de computer
We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.
PaperOffice Mobile openen
Leg documenten direct vast en bewerk ze met uw smartphone.
Mobiele versie openen Gratis registreren App openen PaperOffice-app Het volledige product: web, desktop en mobiel. Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en bewerken met het team. Gratis account vereist Playground openen Playground Probeer geselecteerde functies direct — zonder registratie, met een beperkte demo-API-sleutel. Wel een beperkte demo-API-sleutel
Kies een toegang API Volledige API na registratie. De sleutel wordt in de app aangemaakt; daarna biedt llms.txt de machineleesbare specificatie. Gratis account vereist
Kies een toegang MCP Gebruik PaperOffice in Claude, ChatGPT, Grok of Le Chat. Start direct met het demoarchief, of gebruik na registratie uw eigen sleutel. Demoarchief zonder aanmelding, of uw eigen sleutel