Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Staalbouw & Industrie · Himeji, Japan
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Yamato Kogyo, een traditionele Japanse staalproducent sinds 1912, digitaliseerde met PaperOffice AI het beheer van technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen.
- 87%Efficiëntieverbetering
- 110+Jaar traditie
- 100%Batch-tracering
- 3Talen parallel
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
De situatie
Yamato Kogyo produceert staalproducten voor de bouw- en infrastructuursector. Elke batch vereist gedetailleerde kwaliteitscertificaten, materiaalanalyses en testprotocollen.
Als pionier in het recyclen van elektrostaal heeft het bedrijf een aanvullende documentatiebehoefte voor recyclingprotocollen en duurzaamheidscertificaten.
De internationale klantenkring vraagt om documentatie in verschillende formaten en talen. Japanse, Engelse en Chinese documenten moesten parallel worden beheerd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie moeten op elk moment foutloos en direct opvraagbaar zijn.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Batchspecifieke kwaliteitsdocumentatie voor elk product
- Meertalige documentatie (Japans, Engels, Chinees)
- Recyclingprotocollen en duurzaamheidscertificaten
- Internationale klanteisen aan documentformaten
- Traditionele papieren processen in de Japanse bedrijfscultuur
Oplossingen met PaperOffice
- Automatische toewijzing van kwaliteitscertificaten aan batches
- Meertalige documentcreatie voor internationale klanten
- Digitale recyclingprotocollering met duurzaamheidsdashboard
- AI-gestuurde controle van technische specificaties op consistentie
- Integratie met productiebesturingssysteem en ERP
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Het implementatieproces
week 1-3
Procesinventarisatie
Analyse van de productiedocumentatie and kwaliteitsprocessen.
week 4-6
Systeemopbouw
Configuratie van de documentclassificatie en batchkoppeling.
week 7-9
Integratie
Koppeling met productiebesturingssysteem en kwaliteitsmanagement.
week 10-12
Training & Start
Training van alle medewerkers en productief gebruik.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Meetbare resultaten
87%
Efficiëntieverbetering
100%
Batch-tracering
3
Talen parallel
100%
Recyclageregistraties vastgelegd
Voor vs. Na
Meting
Voor
Na
Kwaliteitscertificaat opstellen
2-4 uur
< 15 min.
Batch-tracering
Handmatig/akten
Real-time digitaal
Internationale documenten
1-2 dagen vertaling
Automatisch
Recyclingdocumentatie
Papieren formulieren
Digitale workflow
Auditgereedheid
2-3 weken
< 2 dagen
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct opvraagbaar.
Waarom PaperOffice?
Focus op industrie
Geoptimaliseerd voor de vereisten van de staalindustrie en zware machinebouw.
Duurzaamheid
Geïntegreerde recyclingprotocollering en duurzaamheids-tracking.
Kwaliteitsborging
Automatische creatie en beheer van kwaliteitscertificaten.
Staalproductie digitaal
Ontdek hoe PaperOffice de documentprocessen in de zware industrie optimaliseert.
