Naar inhoud springen
Overzicht Overzicht Nieuws Nieuws
Delen
CASESTUDY
Staalbouw & Industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Himeji, Japan

Yamato Kogyo, een traditionele Japanse staalproducent sinds 1912, digitaliseerde met PaperOffice AI het beheer van technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen.

87%
Efficiëntieverbetering
110+
Jaar traditie
100%
Batch-tracering
3
Talen parallel

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Yamato Kogyo Co., Ltd.

De situatie

Yamato Kogyo produceert staalproducten voor de bouw- en infrastructuursector. Elke batch vereist gedetailleerde kwaliteitscertificaten, materiaalanalyses en testprotocollen.

Als pionier in het recyclen van elektrostaal heeft het bedrijf een aanvullende documentatiebehoefte voor recyclingprotocollen en duurzaamheidscertificaten.

De internationale klantenkring vraagt om documentatie in verschillende formaten en talen. Japanse, Engelse en Chinese documenten moesten parallel worden beheerd.

Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie moeten op elk moment foutloos en direct opvraagbaar zijn.

Uitdaging & Oplossing

Uitdagingen

  • Batchspecifieke kwaliteitsdocumentatie voor elk product
  • Meertalige documentatie (Japans, Engels, Chinees)
  • Recyclingprotocollen en duurzaamheidscertificaten
  • Internationale klanteisen aan documentformaten
  • Traditionele papieren processen in de Japanse bedrijfscultuur

Oplossingen met PaperOffice

  • Automatische toewijzing van kwaliteitscertificaten aan batches
  • Meertalige documentcreatie voor internationale klanten
  • Digitale recyclingprotocollering met duurzaamheidsdashboard
  • AI-gestuurde controle van technische specificaties op consistentie
  • Integratie met productiebesturingssysteem en ERP

Het implementatieproces

week 1-3
Procesinventarisatie
Analyse van de productiedocumentatie and kwaliteitsprocessen.
week 4-6
Systeemopbouw
Configuratie van de documentclassificatie en batchkoppeling.
week 7-9
Integratie
Koppeling met productiebesturingssysteem en kwaliteitsmanagement.
week 10-12
Training & Start
Training van alle medewerkers en productief gebruik.

Meetbare resultaten

87%
Efficiëntieverbetering
100%
Batch-tracering
3
Talen parallel
100%
Recyclage-conformiteit

Voor vs. Na

Meting
Voor
Na
Kwaliteitscertificaat opstellen
2-4 uur
< 15 min.
Batch-tracering
Handmatig/akten
Real-time digitaal
Internationale documenten
1-2 dagen vertaling
Automatisch
Recyclingdocumentatie
Papieren formulieren
Digitale workflow
Auditgereedheid
2-3 weken
< 2 dagen

Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct opvraagbaar.

Waarom PaperOffice?

Focus op industrie
Geoptimaliseerd voor de vereisten van de staalindustrie en zware machinebouw.
Duurzaamheid
Geïntegreerde recyclingprotocollering en duurzaamheids-tracking.
Kwaliteitsborging
Automatische creatie en beheer van kwaliteitscertificaten.

Staalproductie digitaal

Ontdek hoe PaperOffice de documentprocessen in de zware industrie optimaliseert.

Waar wilt u PaperOffice testen?

Computer en smartphone zijn verbonden: workspace op de computer, vastleggen op de telefoon.

Uw proefversie is klaar

Waar wilt u beginnen?

De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.

app.paperoffice.ai

Start op de computer

We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.

Gratis registreren App openen PaperOffice-app Het volledige product: web, desktop en mobiel. Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en bewerken met het team. Gratis account vereist Playground openen Playground Probeer geselecteerde functies direct — zonder registratie, met een beperkte demo-API-sleutel. Wel een beperkte demo-API-sleutel