Web, desktop & mobiel
PaperOffice AI in the browser, as a desktop app and on your phone — same account, same permissions.
AI-Powered Documents voor elke beslissing.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
WAAS IS PAPEROFFICE AI?
De volledige Document Operations Platform voor de hele documentleefcyclus.
PaperOffice AI combineert alle Enterprise Document Layers – van inbreng en pre-processing via OCR, IDP en DMS tot controle, goedkeuring, automatisering en post-processing – in één enkele platform.
Eén platform in plaats van gescheiden document layers.
Vastleggen
Pre-Processing
Begrijpen
OCR · IDP · Contextus
Structureren
DMS · Kennis
Controleeren
Controle · Goedkeuring
Handelen
Automatisering · Post-verwerking
PaperOffice AI
APP Voor teams
MCP Voor AI-agenten
API Voor eigen toepassingen
EEN PLATFORM INSTEAD OF PRODUCT SILOS
Alles wat bedrijven met documenten doen. Een platform.
PaperOffice AI combineert DMS, ECM, Document AI, Workflow, E-Signature, PDF-verwerking, Enterprise Search, Knowledge, Analytics en AI Agents in één gemeenschappelijke platform.
Wat anders uit talrijke producten, integraties en databestanden moet samengesteld worden, werkt bij PaperOffice AI met dezelfde documenten, werkruimtes, rechten en audit-trails.
PaperOffice AI
Capture & Import E-mail · Scanner · Mobiel · Cloud · NAS · ERP · Migratie
DMS & ECM Archivering · Versies· Metadata· Documenttypes· Lifecycle· WORM
OCR & IDP Tekstherkenning· Handgeschreven tekst· Tabellen· Velden· Classificering
Document Agents IDP Agent · Split Agent · Trust Agent · Redact Agent
Search & Knowledge Volledige tekstzoekopdracht· Semantiek· RAG · Embeddings · Knowledge Graph
Workflow & HITL Taken· Controles· Goederkeuringen· Eskalaties· Automatisering
PDF & E-Signature Bewerken· Converteren· PDF/A · Anonimiseren· Ondertekenen
Security & Compliance Rollen · Rechtliche Sperrung · Prüfprotokoll · DSGVO · Integritätsprüfung
Analytics & Relations Dashboards · Financieel Analyses · Entiteiten · Tijdlijnen · Relaties
Create & Deliver Übersetzung · Voice · E-Mail-Versand· Exporte· Webhooks
App · API · MCP Benutzeroberfläche· AI Agents· eigene Anwendungen
EEN PLATFORM — VIER TOEGANGSMOGELIJKHEDEN
Een platform. Onbeperkte mogelijkheden.
Webapp, mobiele app, API en MCP.
Zelfde Document-AI-platform voor teams, integraties en AI-tools. Dezelfde werkruimtes, dezelfde rechten, dezelfde processen — of u nu via web, mobiel, API of MCP werkt.
VIER TOEGANGSMOGELIJKHEDEN
- Webapp PaperOffice AI in de browser — Document Operations Platform voor teams.
- Mobiele app Scannen, delen en onderweg werken met PaperOffice AI.
- REST API 300+ endpoints voor producten en automatiseringen.
- MCP 300+ tools in Claude, Cursor en andere AI-clients.
24+
years of document management experience
EXP
2.3M+
licenses
LIC
300+
API endpoints
API
300+
MCP tools
MCP
100%
EU infrastructure
EU
Welke rol past bij u?
KIES EEN TOEGANGSWEG
/01 Eindgebruiker Gebruik PaperOffice AI in de app — automatiseer documenten, facturen en postvakken zonder ontwikkelaarsproject. Naar de AI-DMS-overzicht → /02 Integrator Bouw PaperOffice AI in uw eigen software in — met 300+ API + MCP en partner-aankoopvoordelen. Naar het Integrator-programma → /03 Ontwikkelaar Koppel Document AI via 300+ API + MCP en webhooks aan apps en agents. Naar de Developer-documentatie → /04 Reseller Verkoop PaperOffice aan eindklanten — beheer klanten, stuur usage-gebaseerde facturering, stel eigen prijzen in. Naar het Reseller-programma →
Document Operations Platform
Gebruik PaperOffice AI zoals u werkt
Eén account Alle toegangspunten Volledige datacontrole
API & MCP
Full control and customization — REST, webhooks and MCP: automations, embeddings and your own products.
In Claude & AI Tools
PaperOffice AI in Claude, ChatGPT, Cursor, Copilot and 50+ more AI tools — understand documents, search and trigger workflows without switching apps.
DOCUMENT OPERATIONS PLATFORM
Tussen document en actie ligt het besturingsvlak.
Van factuur tot bewijslast ERP-boeking.
Inputs
- Portal
- Scanner
- Mobile
- API
- MCP
Document Operations Control Plane
Identity & Permissions Users, Roles, Access
Document Context Supplier, PO, Contract
State Engine Status, Transitions
Policy Engine Rules, Validations
Human Approval Tasks, Decisions
Audit Evidence Protocols, Immutability
- REST + MCP
- Webhooks
- RBAC
- BYOS
- EU Processing
- Human-in-the-Loop
Actions & Systems
- ERP
- DMS
- CRM
- Finance
- Workflows
- AI Agents
- 01 ontvangst
e-mail met pdf-bijlage INV-2026-04456
Intake Agent - 02 begrijpen
Factuurnummer, leverancier, bedrag 12.450 €, IBAN
Extraction Agent - 03 Afstemming
PO en leveringsbon matchen
Reconciliation Agent - 04 Uitzondering
IBAN wijkt af van stamgegevens
Policy Engine - 05 Beleid
Bedrag > 10.000 € → handmatige goedkeuring
Policy Engine - 06 Goedkeuring
Anna Meier · Finance Lead · Goedgekeurd
Human-in-the-Loop - 07 Uitvoering
ERP-boeking met documentnummer en tijdstempel
ERP Connector
22 seconden van e-mailontvangst tot ERP-boeking
7 stappen volledig geregistreerd en bewijsbaar
1 vrijgave door een mens — alles anders automatisch
OEM PARTNERSHIP
Officiële DMS-partner voor QNAP en ASUSTOR.
Eigen landingpages, directe integratie, data blijft op uw NAS.
QNAP
Enige officiële DMS-partner voor QNAP NAS — documenten blijven op uw apparaat, AI loopt via PaperOffice.
Meer
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner voor ASUSTOR NAS — BYOS, On-Premises en volledige controle over de opslaglocatie.
Meer
ISO 27001
ISO 27001 en SOC 2 Type II in certificering. Tussentijdse audits op aanvraag beschikbaar onder NDA.
SOC 2 Type 2
ISO 27001 en SOC 2 Type II in certificering. Tussentijdse audits op aanvraag beschikbaar onder NDA.
SOVEREINITEIT & COMPLIANCE
Uw documenten. Uw infrastructuur. Uw regels.
PaperOffice houdt de gegevens in uw infrastructuur — NAS, Private Cloud of On-Premises — en beheert eigen EU-datacenters. Alles uit één hand: data erin, verwerking bij PaperOffice, data eruit. Geen doorgifte aan derden AI-aanbieders, geen US-hyperscalers in het datapad.
EU-RECHENZENTRENDSGVOISO 27001BYOSON-PREMISES
Veiligheid & compliance in detail Alles uit één hand
Eén aanbieder voor engine, opslag en verwerking — zonder subprocessor-zoo
BYOS
Bring Your Own Storage — data blijft in uw infrastructuur
Eigen EU-datacenters
Document AI zonder omweg via US-hyperscalers of derden AI-aanbieders
Human-in-the-Loop
Goedkeuringen en kritieke beslissingen blijven bij de mens
Rechten & Governance
Dezelfde machtigingen voor app, API en MCP-clients
Compare PaperOffice with the current provider
Mijnbouw & Grondstoffen nalevingspercentage
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
Druk & Verpakking snellere drukgoedkeuringen
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
Industrie & Productie efficiëntieverhoging
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Openbaar bestuur snellere verwerking
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Gezondheid & Geneeskunde minder administratieve inspanning
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Horeca & Entertainment snellere documenttoewijzing
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
Regionale Bank snellere kredietbeoordeling
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
Bouw & Vastgoed tijdsbesparing
IDC Construcción
Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar.
Horeca & Toerisme minder papieren processen
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Energie & Tankstations snellere bonverwerking
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Farma & Etiketten compliance-documentatie
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Bouw & Houtbouw minder planningsinspanning
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
E-Commerce & Handel snellere orderafhandeling
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Logistiek & Transport snellere vrachtdocumentatie
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Logistiek & Transport minder zoektijd
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Logistiek & Transport efficiëntieverhoging
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Druk & Verpakking gedigitaliseerde productiedocumentatie
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Verpakking & Etiketten minder administratieve inspanning
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Bouw & Vastgoed snellere projectafhandeling
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Vastgoed & Beheer snellere contractafsluiting
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
Logistiek & Expeditie snellere douaneafhandeling
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
E-Commerce & Verpakking efficiëntiewinst
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Laboratorium & Medische Technologie nalevingspercentage
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Regionale Bank snellere kredietverwerking
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Staalbouw & Industrie efficiëntieverhoging
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
Farma & Etiketten snellere goedkeuringsprocessen
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Fintech & Vermogensbeheer geautomatiseerde KYC-verificatie
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Logistiek & Transport snellere gevaarlijke stoffen documentatie
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Luxe & Sieraden efficiëntiewinst
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Handelsbank minder verwerkingstijd
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Particuliere Bank gedigitaliseerde klantdossiers
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
Ontwikkelingsbank snellere microfinanciering beoordeling
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
E-Commerce Logistiek snellere pakketdocumentatie
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Precisie Metaal & Productie efficiëntieverhoging
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
GovTech & IT gedigitaliseerde overheidsdocumenten
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Speciaalstaal & Industrie snellere kwaliteitsdocumentatie
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Staalbouw & Productie minder administratieve overhead
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Precisie Onderdelen & Productie efficiëntiewinst
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig.
Fintech & Betalingen geautomatiseerde contractbeoordeling
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Premium Wijnhuis minder documentatie-inspanning
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Digitaal Bankieren geautomatiseerde KYC-verificatie
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Fintech & Betalingen snellere onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
E-Commerce & Bio efficiëntiewinst
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Fintech & Betalingen geautomatiseerde compliance
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
Farma & Gezondheidszorg tijdsbesparing
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Religieuze instelling gedigitaliseerde archieven
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Zorg & Gezondheid minder documentatie-inspanning
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Overheid & Bestuur snellere toegang
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Geneeskunde & Gezondheidszorg minder handmatig werk
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
Nalatenschapsdiensten snellere afhandeling
Naslednik Serbien
Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos.
Vastgoed & Beheer efficiëntiewinst
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Industrie & Verpakking tijdsbesparing bij factuurverwerking
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Ambacht & Bedrijf minder handwerk
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Zorg & Gezondheid minder documentatie-inspanning
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Machinebouw & Productie snellere documentzoekfunctie
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Belastingadvies & Recht efficiëntieverhoging bij bonverwerking
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
IT & Advies efficiëntieverhoging
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
30sec
Klaar om te gaan
Test direct
