Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL20 pagina's
Praktische Gids Digitaal Postkantoor
Post handmatig sorteren? Nooit meer. Deze gids toont hoe PaperOffice elke inkomende zending scheidt, herkent en doorstuurt naar het verantwoordelijke team.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM-PARTNERSCHAP
Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.
Enige officiële DMS-partner voor QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MeerISO/IEC 27001
GECERTIFICEERD
SOC 2 Type 2
IN VOORBEREIDING
Enige officiële DMS-partner voor ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MeerDit staat erin
- Een typische maandagochtend
- Wat een verspreide inbox kost
- Het proces in het kort
- Kanalen koppelen
- Splitsen en lezen
- In de app: de Split Agent instellen
- In de app: een batch splitsen
- Herkenning en extractie
- Routering op basis van regels
- Controle en uitzonderingen
- Wat teams aan het begin vragen
- Overdracht naar kernsystemen en AI-assistenten
- Beveiliging en rechten
- Probeer het zelf in 30 minuten
- Videos over dit onderwerp
- Uw eerste inbox in vijf dagen
- Checklist en start
Voor wie
Kantoor & Ontvangst: U opent, scant en verdeelt post en wilt handmatig sorteren verminderen. Teamleiders: Financiën, Juridisch, Verkoop of HR: U wilt uw post compleet en op tijd ontvangen. IT & Organisatie: U koppelt kanalen, beheert rechten en stuurt data door naar gespecialiseerde systemen.
Kerngegevens
- 20 pagina's, met een testpakket om het in 30 minuten zelf te proberen
- Alle kanalen komen samen in één invoerpunt: e-mail, scanner, upload, mobiele app, mappen op NAS of server, en de REST API.
- Split Agent scheidt batchscans. Elk document wordt herkent op inhoud zonder sjablonen, ongeacht de afzender.
- Regels in uw eigen woorden bepalen tot welke Workspace een inkomende zending behoort en wat er verder gebeurt.
- Wat een persoon moet zien, komt terecht in een reviewtaak.
- Met het testpakket kunt u het volledige proces in slechts 30 minuten binnen uw eigen account ervaren.
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Moet elke afzender handmatig worden ingesteld?
Nee. Onze AI analyseert inhoud en lay-out om automatisch het type, de afzender, de datum en termijnen te identificeren, zonder dat er voor elke afzender een sjabloon nodig is.
Wat gebeurt er met onbekende documenttypen?
Maak uw eigen documenttypen aan onder Document AI › Documenttypen. Alles wat niet in een type past, wordt ingediend voor review door een Workflow Agent.
Hoe worden duplicaten gedetecteerd?
Op factuurnummer, afzender, bedrag en referentie, over alle Workspaces waar u toegang toe heeft. Er wordt niets automatisch verwijderd.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
