Onze AI elimineert|
AVG-overtredingen, ontbrekend bewijs, audit-problemen - compliance-overtredingen kosten tot wel $20M of 4% van de omzet.
PaperOffice AI automatiseert compliance met AI PDF Redact en volledige documentatie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
Waarom compliance zo moeilijk is
Regelgevende vereisten worden steeds complexer.
AVG-boetes
Tot 20 miljoen dollar of 4% van de wereldwijde jaaromzet voor overtredingen.
Persoonsgegevens
Bijna elk document bevat gevoelige gegevens - namen, IBAN, e-mails.
Geen audit-trail
Wie heeft wat wanneer gezien? Zonder bewijs dreigen er sancties.
Meldingsplicht
Datalekken moeten binnen 72 uur worden gemeld.
Handmatige anonimisering
Het handmatig anonimiseren van persoonsgegevens is tijdrovend en foutgevoelig.
Bewaarplicht
Documenten moeten op een audit-proof manier worden gearchiveerd voor compliance.
Automatische compliance met AI
AI PDF Redact, audit-trails en audit-proof archivering.
AI PDF-redactie
Automatische detectie en anonimisering van persoonsgegevens - namen, IBAN, e-mails, telefoonnummers.
- Detectie van persoonsgegevens
- Automatische anonimisering
- Omkeerbaar met toestemming
Volledige audit-trail
Wie heeft wat wanneer gezien, gewijzigd of gedeeld? Volledige documentatie.
- Toegangslogs
- Wijzigingshistorie
- Export voor audits
Audit-proof archivering
Compliante archivering met tijdstempels en handtekeningen.
- Conform
- Tijdstempels
- Onveranderlijk
Bewaartermijnen
Automatisch beheer van bewaartermijnen. Herinneringen voor afloop.
- Automatische bewaring
- Juridische bewaring
- Verwijderingsverplichtingen
Aan deze vereisten wordt automatisch voldaan
AVG (GDPR)
Automatische detectie van persoonsgegevens, anonimisering, verwijderingstermijnen - volledige AVG-compliance.
GoBD
Audit-proof archivering met tijdstempels en onveranderlijke opslag.
MaRisk / BAIT
Documentatie van alle IT-processen voor banken en financiële dienstverleners.
HIPAA
Bescherming van gezondheidsgegevens voor internationale zorgorganisaties.
ISO 27001 ISO 27001 en SOC 2 Type II in certificering. Tussentijdse audits op aanvraag beschikbaar onder NDA.
Informatiebeveiligingsmanagement met volledige documentatie.
Juridische bewaring
Documenten blokkeren voor juridische procedures - geen onbedoelde verwijdering.
Gecertificeerde compliance
AVG (GDPR)
Volledige naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU.
ISO 27001 ISO 27001 en SOC 2 Type II in certificering. Tussentijdse audits op aanvraag beschikbaar onder NDA.
Gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging.
SOC 2 ISO 27001 en SOC 2 Type II in certificering. Tussentijdse audits op aanvraag beschikbaar onder NDA.
Onafhankelijk gecontroleerde beveiliging, beschikbaarheid en vertrouwelijkheid.
GoBD
Principes van een goede boekhouding voor bedrijven.
EU-datacentrum in Spanje
Uw gegevens verlaten de EU nooit. AVG-compliant, ISO 27001, SOC 2 gecertificeerd.
Compliance zonder moeite.
Test automatische compliance gratis. Geen creditcard vereist.