Signalen verzamelen
Bij registratie, bij de checkout of in het aanvraagformulier: apparaatvingerafdruk, IP-adres, e-mailadres en telefoonnummer. De aanroep loopt serverzijde of direct vanuit de browser met een Publishable Key.
Risico identiteitsfraude
Wie zich aanmeldt, claimt eerst alleen iets. PaperOffice controleert de signalen achter de claim.
Apparaat, netwerk, contactgegevens en bewijs, elk met risicowaarde en aanbeveling voor uw eigen regel.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Zo werkt het
Geen camera, geen gezichtsherkenning. PaperOffice levert controleerbare signalen over apparaat, netwerk, contactgegevens en document. Wat daaruit volgt, bepaalt u.
Bij registratie, bij de checkout of in het aanvraagformulier: apparaatvingerafdruk, IP-adres, e-mailadres en telefoonnummer. De aanroep loopt serverzijde of direct vanuit de browser met een Publishable Key.
Elke controle antwoordt gelijk opgebouwd: geldig of niet, risicowaarde van 0 tot 100, risiconiveau en aanbeveling. Daar komen de anonimiteitsstatus van de IP, land en provider bij, evenals de vraag of dit apparaat al aan andere accounts hing.
Uw regel beslist: doorlaten, extra bevestiging laten geven, in de controle geven of afwijzen. Wordt een identiteitsbewijs of bewijs nageleverd, leest een IDP Agent deze als velden met vindplaats. Elke stap staat in de Audit-Trail.
Wat de oplossing dekt
Fraude bij aanmelding toont zich zelden op één plek. Deze punten dekt PaperOffice.
Stabiele vingerafdruk zonder cookies, met platform, browserfamilie evenals eerste en laatste contact.
Vergelijkbare en verbonden apparaten in uw cliënt tonen wanneer een apparaat meerdere accounts draagt.
VPN, proxy, Tor-exit en datacenter-IP worden gemeld met vertrouwen en provider.
Land, regio, ISP en tijdzone van de IP tegen het opgegeven adres houden.
Tijdelijke maildiensten, syntaxis, MX-invoer en leverbaarheid, individueel of als lijst.
IDP Agents lezen velden uit identiteitsbewijs, meldingscertificaat of handelsregisteruittreksel, ook uit scan en foto.
Elke controle levert geldig, risicowaarde 0 tot 100, risiconiveau en aanbeveling in hetzelfde formaat.
Elke controle in de Audit-Trail, datasets over een identificatie per endpoint verwijderbaar.
Waarmee PaperOffice dit oplost
Geen speciaal product, maar APIs en modules die u individueel of samen aanroept.
Veiligheid en compliance
Apparaat-, netwerk- en identiteitsgegevens zijn bijzonder gevoelig. Verwerking, bewaring en verwijdering blijven in uw handen.
Vragen over identiteitscontrole
Nee. Er is geen gezichtsherkenning en geen levendigheidstest. PaperOffice leest identiteits- en bewijsdocumenten als velden en levert signalen over apparaat, netwerk en contactgegevens. Wat u daaruit afleidt als bevestiging van identiteit, bepaalt uw regelgeving en uw controleurs.
Uit de betreffende controle zelf. E-mail-, telefoon- en websitecontroles antwoorden met 'geldig', een waarde van 0 tot 100, een niveau van LAAG tot KRITIEK en een aanbeveling. VPN-detectie levert bovendien een betrouwbaarheid voor de treffer.
Een VPN is een signaal, geen oordeel. Daarom ontvangt u provider en betrouwbaarheid in plaats van een blokkade. Het wordt pas zinvol in combinatie: wegwerf-adres, datacenter-IP en een apparaat dat al vijf accounts heeft gedragen.
Device Fingerprint levert een stabiele hash zonder cookies en daaraan vergelijkbare en gekoppelde apparaten binnen uw tenant. Zo ziet u of een vermeend nieuwe persoon op bekende hardware zit.
Dat bepaalt uw workflow. Gangbaar zijn drie wegen: extra bevestiging laten verlenen, in een wachtrij voor menselijke controle plaatsen of afwijzen. Elke beslissing wordt met tijdstip en persoon vastgelegd in het logboek.
Via de REST-API server-side, direct vanuit de browser met een op uw domeinen beperkte Publishable Key, als stap in een workflow of via MCP vanuit een assistent.
De verwerking vindt plaats in eigen EU-datacenters, apparaten en identificaties blijven tenant-gescheiden, en voor elke identiteit kunnen de gegevenssets per eindpunt worden verwijderd. De verwijdering zelf is weer onderdeel van het logboek.
Meetbare successen van onze klanten
"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
"Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
"Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
"Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
"Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
"8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
"Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
"Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
"Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
"Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
"GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
"Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
"Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
"Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
"Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
"Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
"Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
"Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
"Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
"Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
"Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
"Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
"Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
"Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
"Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
"KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
"Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
"Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
"MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
"Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
"Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
"Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
"CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
"Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
"Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
"Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig."
"Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
"Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
"Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
"Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
"Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
"Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
"Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
"Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
"Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
"500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
"Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
"Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
"Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
"Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
"PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
"De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
"Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
"Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
"Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
Waar wilt u PaperOffice testen?
Uw proefversie is klaar
Waar wilt u beginnen?
De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.
app.paperoffice.aiStart op de computer
We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.
PaperOffice Mobile openen
Leg documenten direct vast en bewerk ze met uw smartphone.
Mobiele versie openen