Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Premium wijnhuis & landbouw · Mendoza, Argentinië
Bodega Catena Zapata
Bodega Catena Zapata, sinds 1902 pionier van de Argentijnse Malbec, digitaliseerde met PaperOffice AI de oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen.
- 71%Minder documentatie-inspanning
- 80+Exportlanden
- 120+Jaar traditie
- 100%Traceerbaarheid
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
De Situatie
Bodega Catena Zapata beheert wijngaarden op hoogtes tot 1.500 meter en produceert Premium-wijnen die naar meer dan 80 landen worden geëxporteerd. Elke fles vereist een volledige documentatie.
De exportdocumentatie voor meer dan 80 doelmarkten omvat diverse certificaten, herkomstbewijzen, laboratoriumanalyses en douanepapieren – elk land met eigen vereisten.
Als familiewijnhuis in de 5e generatie was de balans tussen traditie en modernisering een bijzondere uitdaging.
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze Malbecs van grote hoogte – 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Exportdocumentatie voor meer dan 80 verschillende doelmarkten
- Batch-specifieke oogst- en kwaliteitsdocumentatie
- Verschillende wettelijke vereisten per land
- Toewijzen van laboratoriumanalyses en herkomstcertificaten
- Balans tussen traditie en digitalisering
Oplossingen met PaperOffice
- Automatische creatie van exportdocumentpakketten per doelland
- AI-gestuurde toewijzing van laboratoriumanalyses aan batches
- Digitale oogstdocumentatie van de druif tot de fles
- Geautomatiseerde herkomstcertificering en kwaliteitsprotocollen
- Multi-markt dashboard voor exportstatus in real-time
Bodega Catena Zapata
Het implementatieproces
week 1-2
Documentinventarisatie
Vastlegging van alle documenttypen en exportvereisten.
week 3-5
Systeemopbouw
Configuratie voor 80+ exportdoelmarkten.
week 6-7
Integratie
Koppeling aan laboratoriumsysteem en exportbeheer.
week 8-10
Opleiding & Go-Live
Training van het team en start van de productie.
Bodega Catena Zapata
Meetbare resultaten
71%
minder inspanning
80+
Exportlanden
100%
Traceerbaarheid
1 klik
exportpakketten
Voor vs. Na
Metriek
Voor
Na
Exportdocumentatie
4-8 uur/land
< 30 min.
Batch-tracering
Handmatig/papier
Digitaal/real-time
Douaneafhandeling
3-5 dagen
< 1 dag
Toewijzing lab-resultaten
1-2 uur
Automatisch
Herkomstbewijs
Papierarchief
Direct digitaal
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze Malbecs van grote hoogte worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Waarom PaperOffice?
Landbouwexpertise
Geoptimaliseerd voor wijnhuizen en landbouwbedrijven met op batches gebaseerde documentatie.
Multi-marktexport
Automatische creatie van landspecifieke exportdocumentpakketten.
Traceerbaarheid
Volledige documentatie van de druif tot de fles in de doelmarkt.
Wijnhuis digitaal
Ontdek hoe PaperOffice landbouwbedrijven helpt bij de exportdocumentatie.
