Naar inhoud springen
Overzicht Overzicht Nieuws Nieuws
Delen
CASESTUDY
Premium wijnhuis & landbouw

Bodega Catena Zapata

Mendoza, Argentinië

Bodega Catena Zapata, sinds 1902 pionier van de Argentijnse Malbec, digitaliseerde met PaperOffice AI de oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen.

71%
Minder documentatie-inspanning
80+
Exportlanden
120+
Jaar traditie
100%
Traceerbaarheid

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Bodega Catena Zapata

De Situatie

Bodega Catena Zapata beheert wijngaarden op hoogtes tot 1.500 meter en produceert Premium-wijnen die naar meer dan 80 landen worden geëxporteerd. Elke fles vereist een volledige documentatie.

De exportdocumentatie voor meer dan 80 doelmarkten omvat diverse certificaten, herkomstbewijzen, laboratoriumanalyses en douanepapieren – elk land met eigen vereisten.

Als familiewijnhuis in de 5e generatie was de balans tussen traditie en modernisering een bijzondere uitdaging.

Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze Malbecs van grote hoogte – 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.

Uitdaging & Oplossing

Uitdagingen

  • Exportdocumentatie voor meer dan 80 verschillende doelmarkten
  • Batch-specifieke oogst- en kwaliteitsdocumentatie
  • Verschillende wettelijke vereisten per land
  • Toewijzen van laboratoriumanalyses en herkomstcertificaten
  • Balans tussen traditie en digitalisering

Oplossingen met PaperOffice

  • Automatische creatie van exportdocumentpakketten per doelland
  • AI-gestuurde toewijzing van laboratoriumanalyses aan batches
  • Digitale oogstdocumentatie van de druif tot de fles
  • Geautomatiseerde herkomstcertificering en kwaliteitsprotocollen
  • Multi-markt dashboard voor exportstatus in real-time

Het implementatieproces

week 1-2
Documentinventarisatie
Vastlegging van alle documenttypen en exportvereisten.
week 3-5
Systeemopbouw
Configuratie voor 80+ exportdoelmarkten.
week 6-7
Integratie
Koppeling aan laboratoriumsysteem en exportbeheer.
week 8-10
Opleiding & Go-Live
Training van het team en start van de productie.

Meetbare resultaten

71%
minder inspanning
80+
Exportlanden
100%
Traceerbaarheid
1 klik
exportpakketten

Voor vs. Na

Metriek
Voor
Na
Exportdocumentatie
4-8 uur/land
< 30 min.
Batch-tracering
Handmatig/papier
Digitaal/real-time
Douaneafhandeling
3-5 dagen
< 1 dag
Toewijzing lab-resultaten
1-2 uur
Automatisch
Herkomstbewijs
Papierarchief
Direct digitaal

Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze Malbecs van grote hoogte worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.

Waarom PaperOffice?

Landbouwexpertise
Geoptimaliseerd voor wijnhuizen en landbouwbedrijven met op batches gebaseerde documentatie.
Multi-marktexport
Automatische creatie van landspecifieke exportdocumentpakketten.
Traceerbaarheid
Volledige documentatie van de druif tot de fles in de doelmarkt.

Wijnhuis digitaal

Ontdek hoe PaperOffice landbouwbedrijven helpt bij de exportdocumentatie.

Waar wilt u PaperOffice testen?

Computer en smartphone zijn verbonden: workspace op de computer, vastleggen op de telefoon.

Uw proefversie is klaar

Waar wilt u beginnen?

De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.

app.paperoffice.ai

Start op de computer

We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.

Gratis registreren App openen PaperOffice-app Het volledige product: web, desktop en mobiel. Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en bewerken met het team. Gratis account vereist Playground openen Playground Probeer geselecteerde functies direct — zonder registratie, met een beperkte demo-API-sleutel. Wel een beperkte demo-API-sleutel