De eerste computer
Daniel Schönland uit Gütersloh krijgt zijn eerste computer: een TI-99/4A, met Extended BASIC als verjaardagscadeau. Hij programmeert voordat hij op de basisschool leren schrijven. Hierna volgen C64, Amiga 500 en Amiga 600.
Over PaperOffice
Uit overtuiging. Sinds 2002. Voor wat komen gaat.
Van een eigen uitdaging naar intelligente documentverwerking. Het verhaal van Daniel Schönland en PaperOffice.
De oprichter
Een concreet probleem. Een eigen oplossing.
In 2002 zoekt Daniel Schönland voor zijn eigen bedrijf een software tegen het documentchaos. De bestaande oplossingen passen niet bij zijn eisen. Dus ontwikkelt hij zelf een oplossing.
Uit de interne oplossing wordt PaperOffice. Wat begint met een concrete taak, ontwikkelt zich in de loop der jaren tot een platform voor intelligente documentverwerking.
Het verhaal verbindt technische nieuwsgierigheid met een vraag die tot vandaag blijft: Hoe kan het werken met documenten beter?
- Sinds 2002 Voortdurend ontwikkeld
- Eigen ontwikkeling Kennis binnen het bedrijf
- Infrastructuur in Europa Eigen beheer
Onze ontwikkeling
Een verhaal, dat doorgaat.
De beginjaren van de oprichter. De ontwikkeling van PaperOffice. Van 1983 tot nu.
-
-
Eerste Linux-server, eerste websites
Eerste eigen server met SuSE Linux. Eerste websites in puur HTML, lang voor CSS. In 1996 komen PHP en MySQL erbij, de tools die later PaperOffice aandrijven.
-
Lycos, Schlund+Partner, studie
Werkzaam bij Lycos in Gütersloh en bij Schlund+Partner (nu 1&1 / United Internet): datacenter, frontend, backend. Parallel communicatieontwerp aan de FH Bielefeld en IT-systeembeheer aan de IHK.
-
Het begin
PaperOffice ontstaat
Daniel Schönland bouwt de eerste versie van PaperOffice, omdat geen enkele software op de markt past bij zijn eigen bedrijf.
-
MySQL en COMPUTERBILD
Overschakeling naar MySQL als basis voor de bewijslastvrije archivering. COMPUTERBILD presenteert PaperOffice.
-
Titelpagina en Machine Learning
PaperOffice staat op de titelpagina van ComputerBild, met een dvd in Duitsland, Polen en Rusland. In hetzelfde jaar begint het werk aan Machine Learning voor documentclassificatie.
-
Nieuwe architectuur, eerste deep-learningmodellen
De applicatie wordt van de grond af herbouwd. Eerste deep-learningmodellen worden ingezet voor OCR en classificatie.
-
QNAP kiest voor PaperOffice
QNAP kiest PaperOffice als exclusieve wereldwijde DMS-partner. De samenwerking combineert documentbeheer met de opslaginfrastructuur die bedrijven al gebruiken – en versterkt de internationale inzet van PaperOffice.
-
Samenwerking over locaties heen
Verspreid werken wordt voor veel bedrijven alledaags. PaperOffice breidt de ondersteuning uit voor locatieoverschrijdende samenwerking. Teams moeten gezamenlijk toegang kunnen krijgen tot hun documenten en daarbij de controle over hun gegevens behouden.
-
De instap in generatieve AI
Eind 2022 beginnen we met de integratie van ChatGPT in PaperOffice. Hiermee breiden we ons eerdere werk met Machine Learning uit met generatieve AI. Centraal staat de vraag hoe taal en documentinhoud ingezet kunnen worden voor het dagelijks werken met informatie.
-
Taalmodellen worden onderdeel van de architectuur
We beginnen grote taalmodellen te specialiseren op de eisen van documentverwerking door middel van gerichte Fine-Tuning. Tegelijkertijd stellen we bestaande machine-learning-engines geleidelijk om naar verwerkingspipelines gebaseerd op LLM. AI wordt een vaste component van de PaperOffice-architectuur – van classificatie tot gestructureerde verwerking van inhoud.
-
Eigen GPU-clusters. Meer onafhankelijkheid.
We beginnen onze AI-modellen te draaien op eigen GPU-clusters. Hiermee nemen we meer controle over rekenkracht, modelbedrijf en de technische verdere ontwikkeling van onze AI.
In hetzelfde jaar kiest ASUSTOR, een dochteronderneming van ASUS, PaperOffice als exclusieve DMS-partner. Een andere internationale partnerschap koppelt onze software aan gevestigde opslagtechnologie.
-
Eigen DataCenter. In Europa.
De PaperOffice DataCenter in Navarra, Spanje, gaat in bedrijf. Hier bundelen we eigen hardware en het beheer van onze centrale AI-verwerking. De kernpipeline draait op onze infrastructuur in de Europese Unie, zonder voorafgaand gebruik van Amerikaanse publieke clouddiensten.
Het doel is Data in → Data out: data komt erin, wordt hier verwerkt, resultaten gaan eruit – nergens anders.
-
Vandaag
Een platform voor mensen, applicaties en AI-agenten
PaperOffice koppelt documentbeheer, gespecialiseerde AI en geautomatiseerde processen aan een platform voor AI Document Operations. Bedrijven gebruiken het direct in de app, via API in eigen applicaties of via MCP met hun AI-agenten. Documenten worden vastgelegd, begrepen, gecontroleerd, bewerkt en ingebed in bedrijfsprocessen.
Samen verder ontwikkelen
De ervaring blijft. De mogelijkheden groeien.
AI-first. Gezamenlijk ontwikkeld. Langdurig gedacht.
Wat geautomatiseerd kan worden, wordt geautomatiseerd. Iedereen in het team werkt met AI-ondersteuning – en brengt ervaring, oordeelsvermogen en verantwoordelijkheid in.
Zo werkt PaperOfficeOnze principes
Wat ons aandrijft.
Verantwoordelijkheid nemen
Beslissingen met oog voor mensen, gegevens en langetermijnvoordeel. Ontwikkeling en beheer horen voor ons bij elkaar.
Kennis delen
Uit een antwoord wordt kennis voor iedereen. Oplossingen worden gedocumenteerd en via kennisdatabanken herbruikbaar gemaakt.
Duurzaam verbeteren
Ervaring gebruiken, processen ter discussie stellen en nieuw ontwikkelen. De focus ligt op wat het werk van klanten beter maakt.
Meer ontdekken
PaperOffice leren kennen.
Mensen, werkwijze en infrastructuur. En de mogelijkheden om samen verder te komen.
Het team
De mensen die PaperOffice gezamenlijk verder ontwikkelen.
Team leren kennenHoe wij werken
AI-first, digitaal en met kennis die iedereen helpt.
Werkwijze ontdekkenOns datacenter
Eigen hardware. Eigen beheer. In de Europese Unie.
Infrastructuur bekijkenWerken met PaperOffice
Als integrator of reseller eigen klantoplossingen bouwen.
Partnerprogramma ontdekkenVeelgestelde vragen
Vragen over het bedrijf.
De belangrijkste antwoorden op PaperOffice.
Wie staat er achter PaperOffice?
Daniel Schönland richtte PaperOffice op in 2002 en leidt het bedrijf als CEO. Ontwikkeling, beheer en ondersteuning werken gezamenlijk aan het platform. Het team leren kennen.
Sinds wanneer bestaat er PaperOffice?
De eerste versie van PaperOffice ontstond in 2002. De persoonlijke voorgeschiedenis van de oprichter gaat terug tot de eerste computer in 1983. De tijdlijn toont beide ontwikkelingen.
Hoe werkt PaperOffice vandaag?
PaperOffice werkt AI-first: wat geautomatiseerd kan worden, wordt geautomatiseerd. Het team gebruikt AI, documenteert oplossingen en maakt kennis herbruikbaar. Communicatie vindt voornamelijk digitaal plaats; als een vraagstuk zo niet opgelost kan worden, is het team persoonlijk bereikbaar. Meer over de werkwijze.
Waar worden documenten verwerkt?
PaperOffice beheert eigen infrastructuur in de Europese Unie. Informatie over verwerking, beschermingsmaatregelen en bewijzen staat op de pagina's over het Datacenter en Veiligheid en compliance.
Hoe kan er samengewerkt worden met PaperOffice?
Het partnerprogramma is gericht op integrators en resellers die met PaperOffice klantoplossingen ontwikkelen of aanbieden. Partnerprogramma leren kennen of Partnerschap starten. Voor medewerking aan het team staan Vacatures beschikbaar.