Vangen
Upload, ook van opgeslagen e-mails, scan met de mobiele app, e-mailpostvak per IMAP, scanneringang per SFTP, Storage Mount op uw NAS of server, connector of API. Elke Workspace heeft zijn kanalen en zijn verwerkingsdiepte.
AI-DMS · Het PaperOffice-platform
Het complete DMS. Alles aan boord. MCP- en API-first. Zonder grenzen.
Mappen, rechten, versies en audit trail als fundament. OCR, IDP, e-signatuur en workflows erbovenop, op één platform.
Web-app, mobiele app, REST-API en MCP voor Claude, ChatGPT en Cursor. Eén document, dezelfde rechten, overal.
Geen creditcard nodig Eigen opslag mogelijk (BYOS) EU-datacenter, ISO 27001
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM-PARTNERSCHAP
Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.
Het DMS-fundament
Elk document op zijn plek.
Elke wijziging vastgelegd.
Mappen en documenttypen, rechten en delen, versies en auditbestendige bewaring: het fundament waarop elke AI-functie voortbouwt.
OPBERGEN & ORDENEN
- WorkspacesAfzonderlijke ruimtes per team of afdeling, met rollen, toegangslijsten en een eigen verwerkingsdiepte.
- Documenten & mappenOpslag in mappen en dossiers, eigen tags en metadata. Bij ontvangst stelt de AI de juiste map voor.
- DocumenttypenDe classificatie herkent facturen, contracten of leveringsbonnen. Bewaartermijnen gelden per documenttype.
- Eigen opslagEU-datacenter of uw eigen opslag via SFTP, WebDAV of S3 (BYOS).
VINDEN & BEWIJZEN
- Slim ZoekenZoeken in volledige tekst en semantisch zoeken, plus documentchat met bronverwijzing.
- Rechten & delenRollen, groepen en toegangslijsten per Workspace, extern delen en tweepersoonsgoedkeuring.
- Versies & auditElke versie blijft bewaard. De audit trail toont veld voor veld wie wat wanneer heeft gewijzigd.
- Archivering & complianceWORM-schrijfbeveiliging, checksums, logging en bewaartermijnen voor auditbestendige archivering.
Hoe het werkt
Vangen, begrijpen, werken.
Documenten komen via elk kanaal binnen, worden automatisch verwerkt per Workspace en zijn direct beschikbaar: in de app, op mobiel, via API en in uw AI-assistent.
Begrijpen
AI-OCR leest de tekst, de classificatie herkent het documenttype, IDP haalt velden af zoals afzender, bedrag en vervaldatum. Afhankelijk van de verwerkingsdiepte komen embeddings, documentcontrole en Knowledge Graph daar nog bij.
Werken
Semantische zoekopdracht, documentchat, handtekening, goedkeuringen, workflows en versies met audit trail. Dezelfde documenten in de web-app, de mobiele app, via REST-API en in de AI-assistent via MCP.
Zes toegangswegen, één document, dezelfde rechten
- Web-app Zes weergaven van lijst tot kanban, goedkeuringen, versies.
- Mobiele app PWA met scanner, offline-wachtrij en handtekening.
- MCP Claude, ChatGPT en Cursor werken direct in het DMS.
- REST API Elke functie headless, met webhooks.
- Scanner-invoer Netwerkscanners leveren via SFTP direct in de Workspace.
- Storage mount SFTP als eigen opslag, S3 en WebDAV als bron voor import of index.
Alles aan boord
Wat een DMS nodig heeft, is inbegrepen.
Zonder add-on modules.
Vastleggen, begrijpen, ondertekenen, verzwarten, controleren, sturen, vinden: elke vaardigheid is onderdeel van hetzelfde platform, met dezelfde rechten en dezelfde audit trail.
- AI-OCR en classificatie
Meer dan 120 talen, tekstniveau met Bounding Boxes, documenttype, taal en mapvoorstel automatisch bij ontvangst.
- IDP-extractie per prompt
Velden, partijen, posities en financiële gegevens als gestructureerde JSON. Agents per documenttype, zonder vaste sjablonen.
- E-signatuur
Ondertekenen met een eenvoudige elektronische handtekening (SES) volgens eIDAS, ter plaatse op het mobiele apparaat of via verzending naar de ondertekenaar, met handtekeningstatus en bewijs.
- Verzwarten en controleren
De Redact Agent anonimiseert persoonsgegevens, de Trust Agent herkent reken-, datum- en bankafwijkingen.
- Workflows en goedkeuringen
Regelgebaseerde en AI-gestuurde workflows, Human-in-the-Loop-taken, goedkeuringen en versies met veldnauwkeurige audit trail.
- Semantische zoekopdracht en chat
Embeddings, documentchat met bronverwijzing en Knowledge Graph over documenten, bedrijven en personen.
- Mobiele app
PWA zonder app store: scanner met randdetectie, offline wachtrij, documentchat en handtekening.
- Eigen opslag (BYOS)
Bestanden blijven op NAS, server of cloudopslag via SFTP, WebDAV of S3. PaperOffice bewaart metadata, index en AI-resultaten.
Workspaces
Hoe diep de AI werkt.
Hoe streng de bescherming is.
Beide legt u per Workspace vast, onafhankelijk van elkaar.
Vier niveaus. U kiest per Workspace.
Elke Workspace bepaalt hoe diep de AI werkt: alleen opslaan, lezen en ordenen, begrijpen en koppelen of controleren en netwerken. Alle niveaus zijn onderdeel van het platform.
Archief
Alleen opslaan
- Bestandsopslag met eigen tags en metadata
- Versies en audit trail
- Later verwerkbaar via agent
Voor archieven en concepten
Basic
Lezen en ordenen
- AI-OCR met tekstniveau en Bounding Boxes
- Classificatie, taal en mapvoorstel
- Basisvelden zoals afzender, datum, bedrag en volledige tekstzoekopdracht
Voor digitale documenten met snelle opslag
Premium
Begrijpen en koppelen
- Alles uit Basic
- Uitgebreide IDP-velden, partijen en financiële gegevens
- Embeddings, semantische zoekopdracht, documentrelaties
Voor boekhouding en contractbeheer
Ultra
Controleren en netwerken
- Alles uit Premium
- Documentcontrole met fraude-indicatoren
- Visie, entiteiten, Knowledge Graph, factuurposities
Voor compliance en diepgaande analyse
De diepte geldt automatisch voor elk nieuw document in de Workspace. Individuele documenten kunnen later met een hoger niveau opnieuw worden verwerkt.
Drie beveiligingsniveaus. Eén rechtenmodel.
Elke Workspace is een eigen beveiligingsruimte met rollen, toegangslijsten en audit trail. Het type bepaalt hoe streng de bescherming is, onafhankelijk van de verwerkingsdiepte.
Standaard
Voor het dagelijkse bedrijf
- AES-256-versleuteling van elk bestand in chunks en verwerking via RAM-schijf
- Whitelist-toegangslijsten en rollen
- Versies met audit trail, definitief verwijderen
Voor teams, projecten en de dagelijkse praktijk
Business
Voor gevoelige archieven
- Alles uit Standaard
- Prullenbak, WORM-schrijfbeveiliging en Workspace-wachtwoord
- Toegangsbeveiliging, externe sharing, SMS- of tweepersoons-goedkeuring
Voor boekhouding, personeel en contracten
Compliance
Voor hoge beveiliging
- Alles uit Business
- Hardwareversleuteling
- IP-whitelist, verplichte 2FA, watermerken en beveiligde PDF-levering
Voor gereguleerde sectoren en audits
Workspace-type en verwerkingsdiepte zijn onafhankelijk van elkaar: een Compliance-Workspace kan alleen opslaan, een Standaard-Workspace met Ultra werken.
modules
Alles wat in het AI-DMS zit.
Vier niveaus van de documentlevenscyclus. Elke module is onderdeel van het platform en beschikbaar in de app, via API en via MCP.
Vergelijking
Klassiek DMS, Cloud-DMS, AI-DMS.
Het verschil ligt niet in de opslag, maar in wat het systeem met het document doet.
| Vergelijking | Klassiek DMS | Cloud DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Tekstherkenning | OCR als add-on module | Basis-OCR | AI-OCR met Bounding Boxes |
| Gegevensextractie | Handmatig taggen | Vaste sjablonen | IDP per prompt, tot Ultra |
| Zoeken | Bestandsnaam en volledige tekst | Volledige tekst | Semantisch met embeddings en chat |
| E-signatuur | Derde-partij tool | Extra-module | eIDAS-handtekening inbegrepen |
| Verzwarting | Handmatig | Niet voorzien | Redact Agent, AI-gestuurde |
| Documentcontrole | Geen | Geen | Trust Agent met fraude-indicatoren |
| Mobiel | Desktop-client | Browser | PWA met scanner, offline, handtekening |
| Opslaglocatie | Eigen server, eigen onderhoud | Bij de aanbieder | EU-cloud of eigen opslag |
| AI-assistenten | Niet voorzien | Export nodig | MCP-natuurlijk: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Voor ontwikkelaars
Uw DMS, headless.
Hetzelfde platform achter de app staat beschikbaar als REST-API: uploaden, verwerken, zoeken, versiebeheer, met webhooks en MCP.
- Upload met verwerking
Eén aanroep plaatst het document in de workspace en start de gekozen diepte.
- Webhooks
Gebeurtenissen zoals verwerkt, gecontroleerd of vrijgegeven bereiken uw systeem onmiddellijk.
- MCP-server
Meer dan 300 tools voor Claude, ChatGPT en Cursor, met OAuth 2.1 of gebruikerstoken.
Veiligheid en compliance
EU-datacenters, manipulatiebestendig, AVG.
Documenten worden verwerkt en opgeslagen in eigen EU-datacenters, versleuteld in rust en tijdens overdracht. Workspace-rechten, audit trail en WORM-bescherming gelden evenzeer in de app, API en MCP.
EU-datacenterISO 27001GDPR
Beveiliging en compliance Versleuteling
AES-256 in het geheugen, elk bestand wordt apart in chunks versleuteld, TLS 1.3 tijdens de overdracht, compliance-Workspaces aanvullend met hardwareversleuteling.
Audit Trail
Wie heeft wat wanneer gewijzigd, veldnauwkeurig, exporteerbaar als CSV, PDF en JSON.
WORM en termijnen
Schrijfbeveiliging per document, bewaartermijnen per documenttype, definitief verwijderen zonder prullenbak.
Gegevenssoevereiniteit
EU-cloud of eigen opslag via Storage Mount, ISO/IEC 27001-certificaat op aanvraag onder NDA.
Casestudies
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Mijnbouw & Grondstoffen nalevingspercentage
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
Druk & Verpakking snellere drukgoedkeuringen
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
Industrie & Productie efficiëntieverhoging
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Openbaar bestuur snellere verwerking
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Gezondheid & Geneeskunde minder administratieve inspanning
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Horeca & Entertainment snellere documenttoewijzing
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
Regionale Bank snellere kredietbeoordeling
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
Bouw & Vastgoed tijdsbesparing
IDC Construcción
Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar.
Horeca & Toerisme minder papieren processen
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Energie & Tankstations snellere bonverwerking
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Farma & Etiketten compliance-documentatie
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-relevante documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Bouw & Houtbouw minder planningsinspanning
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
E-Commerce & Handel snellere orderafhandeling
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Logistiek & Transport snellere vrachtdocumentatie
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Logistiek & Transport minder zoektijd
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Logistiek & Transport efficiëntieverhoging
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Druk & Verpakking gedigitaliseerde productiedocumentatie
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Verpakking & Etiketten minder administratieve inspanning
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Bouw & Vastgoed snellere projectafhandeling
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Vastgoed & Beheer snellere contractafsluiting
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
Logistiek & Expeditie snellere douaneafhandeling
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
E-Commerce & Verpakking efficiëntiewinst
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Laboratorium & Medische Technologie nalevingspercentage
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Regionale Bank snellere kredietverwerking
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Staalbouw & Industrie efficiëntieverhoging
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
Farma & Etiketten snellere goedkeuringsprocessen
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Fintech & Vermogensbeheer geautomatiseerde KYC-verificatie
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Logistiek & Transport snellere gevaarlijke stoffen documentatie
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Luxe & Sieraden efficiëntiewinst
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Handelsbank minder verwerkingstijd
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Particuliere Bank gedigitaliseerde klantdossiers
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
Ontwikkelingsbank snellere microfinanciering beoordeling
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
E-Commerce Logistiek snellere pakketdocumentatie
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Precisie Metaal & Productie efficiëntieverhoging
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
GovTech & IT gedigitaliseerde overheidsdocumenten
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Speciaalstaal & Industrie snellere kwaliteitsdocumentatie
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Staalbouw & Productie minder administratieve overhead
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Precisie Onderdelen & Productie efficiëntiewinst
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-bewijsstukken waren nog nooit zo snel bij de hand.
Fintech & Betalingen geautomatiseerde contractbeoordeling
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Premium Wijnhuis minder documentatie-inspanning
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Digitaal Bankieren geautomatiseerde KYC-verificatie
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Fintech & Betalingen snellere onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
E-Commerce & Bio efficiëntiewinst
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Fintech & Betalingen geautomatiseerde compliance
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
Farma & Gezondheidszorg tijdsbesparing
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Religieuze instelling gedigitaliseerde archieven
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Zorg & Gezondheid minder documentatie-inspanning
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Overheid & Bestuur snellere toegang
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Geneeskunde & Gezondheidszorg minder handmatig werk
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
Nalatenschapsdiensten snellere afhandeling
Naslednik Serbien
Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos.
Vastgoed & Beheer efficiëntiewinst
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Industrie & Verpakking tijdsbesparing bij factuurverwerking
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Ambacht & Bedrijf minder handwerk
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Zorg & Gezondheid minder documentatie-inspanning
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Machinebouw & Productie snellere documentzoekfunctie
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Belastingadvies & Recht efficiëntieverhoging bij bonverwerking
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
IT & Advies efficiëntieverhoging
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Veelgestelde vragen
Vragen over het AI-DMS
Welke DMS voor bedrijven en MKB?
PaperOffice. PaperOffice is de DMS voor bedrijven en MKB: vastleggen, begrijpen en werken op één platform in de EU.
Wat is het AI-DMS van PaperOffice?
Een volledig documentmanagementsysteem waarin de AI-verwerking onderdeel is van de opslag: AI-OCR, classificatie, gegevensextractie, embeddings voor semantische zoekopdracht, documentcontrole en Knowledge Graph. Daarnaast e-signatuur, verzwarting, workflows, goedkeuringen, versies met audit trail, mobiele app, REST-API en MCP voor AI-assistenten.
Heb ik add-on modules of extra tools nodig?
Nee. OCR, IDP, e-signatuur, verzwarting, documentcontrole, workflows, zoeken, chat en mobiele app zijn onderdeel van hetzelfde platform. Elke vaardigheid werkt met dezelfde Workspace-rechten en dezelfde audit trail, in de app, via API en via MCP.
Wat betekent verwerkingsdiepte?
U stelt per workspace in hoe diep de AI werkt. Archief slaat alleen op, Basic leest en sorteert, Premium extrahiert uitgebreide velden en bouwt embeddings, Ultra controleert het document en koppelt het aan de kennisgrafiek. Individuele documenten kunnen later met een hoger niveau opnieuw worden verwerkt.
Blijven mijn bestanden op mijn eigen opslag?
Ja, als u dat wilt. Via Storage Mounts koppelt u NAS, server of cloudopslag via SFTP, WebDAV of S3. De bestanden blijven daar, PaperOffice slaat metadata, index en AI-resultaten op. Alternatief gebruikt u de PaperOffice EU-cloudopslag.
Hoe verschillen de workspace-types?
Standaard biedt AES-256, toegangslijsten, versies en definitief verwijderen. Business vult aan met prullenbak, WORM-schrijfbeveiliging, Workspace-wachtwoord en SMS- of tweepersoons-goedkeuring. Compliance werkt met hardwareversleuteling, IP-whitelist en verplichte 2FA voor hoge beveiligingsvereisten. Het type is onafhankelijk van de verwerkingsdiepte.
Kan ik het DMS gebruiken met Claude of ChatGPT?
Ja. De MCP-server biedt de volledige catalogus van tools aan: zoeken, extraheren, ondertekenen, workflows starten. Rechten en audit trail gelden in de assistent evenals in de web-app; de verwerking blijft binnen de EU.
Is er een API?
Ja, elke functie is headless bereikbaar via REST: uploaden, verwerken, zoeken, ondertekenen, versies maken, workflows starten. Daarnaast webhooks voor gebeurtenissen en de MCP-server met meer dan 300 tools. API en app werken op dezelfde documenten met dezelfde rechten.
Hoe begin ik?
Gratis, zonder creditcard: Workspace aanmaken, verwerkingsdiepte kiezen, documenten uploaden. Archieven importeert u als ZIP, via Storage Mount of uit een ELO-export, de mobiele app scant papier direct in de Workspace.
Waar vind ik prijzen en plannen?
Op de centrale prijspagina. Daar staan alle plannen, inclusief diensten en opties. Deze pagina beschrijft de functionaliteit van het AI-DMS.
30sec
Ready to go
Direct testen
Test live direct.
Vier duidelijke wegen.
Waar wilt u PaperOffice testen?
Uw proefversie is klaar
Waar wilt u beginnen?
De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.
Gratis registreren Al klant? Aanmelden app.paperoffice.aiStart op de computer
We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.
PaperOffice Mobile openen
Leg documenten direct vast en bewerk ze met uw smartphone.
Mobiele versie openen Gratis registreren App openen PaperOffice-app Het volledige product: web, desktop en mobiel. Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en bewerken met het team. Gratis account vereist Al klant? Aanmelden
Werkt in Claude · Geverifieerd door Anthropic Claude & AI-assistenten Zoek en analyseer documenten in Claude — test zonder account. Ook in ChatGPT en Grok. Gebruiken in Claude
