Nieuw bestand gedetecteerd. |
Connectors bewaken uw mappen, NAS-shares en e-mail inboxen de klok rond. Zodra een nieuw bestand binnenkomt, start de Workflow AI automatisch – zonder handmatige tussenkomst.
Elke bron. Direct verwerkt.
NAS-mappen, e-mail inboxen, S3-buckets, WebDAV-shares – Connectors bewaken uw databronnen de klok rond. Nieuwe bestanden worden gedetecteerd en onmiddellijk doorgestuurd naar de Workflow AI.
Storage Mount → Connector → Workflow AI
Drie componenten werken naadloos samen: Storage Mount definieert de verbinding, de Connector bewaakt de bron en Workflow AI verwerkt automatisch.
Verbinding definiëren
Stel host, inloggegevens en protocol in. SFTP, S3, WebDAV of IMAP.
Storage Mounts instellen →Bron bewaken
Controleer mappen of inboxen automatisch op nieuwe bestanden. Configureerbaar polling-interval.
Automatisch verwerken
OCR, classificatie, data-extractie, archivering – volledig geautomatiseerd.
Open Workflow Designer →Verbind elke databron
Connectors ondersteunen de belangrijkste protocollen voor bestands- en e-mailbewaking
NAS / SFTP / SSH
AanbevolenQNAP, Synology, Asustor of elke Linux-server. Bewaak mappen en importeer bestanden automatisch.
S3-compatibele opslag
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Bewaak bucketpaden en registreer nieuwe objecten.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Bewaak cloudmappen zonder vendor lock-in.
E-mail / IMAP
PopulairBewaak elke IMAP inbox. Extraheer en verwerk bijlagen automatisch.
Cloud-aanbieders
Binnenkort beschikbaarGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – OAuth-gebaseerde cloudconnectors. Binnenkort beschikbaar.
U bepaalt de verwerkingsdiepte
Elke connector kan worden geconfigureerd met een van de vier AI-niveaus. Meer AI-kracht = diepere analyse, betere resultaten.
Alleen opslaan
Bestanden worden geïmporteerd en opgeslagen – zonder AI-verwerking.
- Import & opslag
- Bestand preview
- Handmatig zoeken
Basic
OCR-tekstherkenning en basisindexering voor zoeken in de volledige tekst.
- OCR tekstherkenning
- Volltextsuche
- Basic-Metadaten
Premium
Volledige AI-analyse: classificatie, data-extractie, automatische categorisering.
- Alles in Basic
- AI classificatie
- Data-extractie
- Auto-categorisatie
Ultra
Maximale verwerkingsdiepte: diepe analyse, document-agents, kruisverwijzingen.
- Alles in Premium
- Diepe analyse
- Documentagenten
- Kruisverwijzingen
Waarom Connectors van PaperOffice?
Workflow AI Trigger
Nieuwe bestanden activeren automatisch de Workflow AI. OCR, classificatie, archivering – alles zonder één enkele klik.
4 AI-niveaus
Van 'Alleen opslaan' tot 'Ultra' – u bepaalt hoe diep AI elk geïmporteerd bestand analyseert.
Live-statusterminal
Realtime bewaking met terminal-UI: status, bestanden, fouten, logs – volg alles live.
Bestandspatroon-filter
Importeer alleen specifieke bestandstypen: *.pdf, *.doc*, *.jpg – volledig configureerbaar.
Acties na import
Bewaar, verplaats of verwijder bronbestanden na import. Volledige controle over de levenscyclus van bestanden.
Flexibele polling
Polling-intervallen van minuten tot weken. Credit-verbruik wordt vooraf transparant berekend.
Slimme e-mailimport
Alleen ongelezen e-mails, automatisch markeren als gelezen, bijlagenfilter – IMAP-connectors zijn zeer configureerbaar.
Storage Mount Integratie
Elke connector gebruikt een Storage Mount als bron. Eenmalig aangesloten, onbeperkt bruikbaar.
PaperOffice vs. Handmatig bestandsbeheer
Waarom geautomatiseerde connectors handmatige bewaking verslaan
Traditioneel bestandsbeheer
Handmatige controle, handmatig uploaden, handmatige toewijzing
- Handmatig mappen controleren op nieuwe bestanden
- Bestanden handmatig naar DMS uploaden
- E-mailbijlagen één voor één opslaan
- Geen automatische AI-verwerking
- Geen realtime monitoring
- Foutgevoelig en tijdrovend
PaperOffice AI Connectors
Automatisch bewaken, importeren en AI-verwerken
- 24/7 automatische mapmonitoring
- Directe import bij nieuw bestand
- E-mailbijlagen automatisch geëxtraheerd
- 4 AI-niveaus: Tot Ultra Diepe Analyse
- Live terminal met realtime status
- Betrouwbaar en nul handmatige inspanning
Connectors automatiseren uw meest voorkomende documentworkflows
Factuurverwerking
Bewaak een NAS-map of scanmap. Nieuwe facturen worden automatisch OCR-gescand, geclassificeerd en naar de boekhouding gerouteerd.
E-mailarchivering
Bewaak een IMAP-inbox. Bijlagen worden geëxtraheerd, herkend en conform de regels gearchiveerd.
Contractbeheer
Bewaak een S3-bucket of netwerkschijf op nieuwe contracten. AI detecteert voorwaarden, deadlines en partijen.
Scanstation
Bewaak de uitvoermap van de scanner via SFTP. Gescande documenten worden direct verwerkt en toegewezen.
Meerdere locaties
Verbind verschillende NAS-systemen per locatie. Verwerk alle documenten centraal en maak ze doorzoekbaar.
Cloud-inbox
WebDAV-share (Nextcloud, ownCloud) als innamekanaal. Externe partners uploaden docs – de connector verwerkt ze automatisch.
Connectors API – Volledige controle via code
RESTful API voor connectorbeheer: maken, activeren, bewaken en beheren – allemaal programmatisch via de PaperOffice API.
- Connectoren lijst, creëren, updaten, verwijderen
- Handmatige crawl starten via API
- Live status van een connector ophalen
- IMAP-verbindingstest
- Mislukte bestanden opnieuw scannen
- Storage Mount integratie
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Enterprise beveiliging voor uw Connectors
EU-datacenters
Gegevens verwerkt in Duitse/EU-datacenters. Volledige AVG-conformiteit.
Versleutelde verbindingen
SSH/SFTP, TLS voor IMAP, S3-versleuteling. Gegevens worden altijd versleuteld verzonden.
ISO 27001 (in certificering)
PaperOffice is ISO 27001 (in certificering). Hoogste standaarden voor informatiebeveiliging.
Audit-proof
Elke import wordt gelogd. Volledige audit trail voor compliance en traceerbaarheid.
Veelgestelde vragen over Connectors
Wat zijn Connectors in PaperOffice?
Welke brontypen worden ondersteund?
Wat is het verschil tussen Storage Mounts en Connectors?
Kunnen Connectors de Workflow AI activeren?
Wat zijn de 4 AI-verwerkingsniveaus?
Basic: OCR + volledige-tekstzoekfunctie.
Premium: OCR + classificatie + gegevensextractie (aanbevolen).
Ultra: Diepgaande analyse + documentagents + kruisverwijzingen.
Hoe werkt de e-mailconnector?
Wat gebeurt er met de bronbestanden na import?
Is er een API voor Connectors?
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Meetbaar succes voor klanten
"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
"Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
"Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
"Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
"Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
"8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
"Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
"Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
"Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
"Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
"GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
"Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
"Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
"Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
"Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
"Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
"Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
"Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
"Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
"Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
"Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
"Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
"Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
"Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
"Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
"KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
"Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
"Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
"MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
"Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
"Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
"Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
"CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
"Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
"Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
"Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
"Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig."
"Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
"Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
"Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
"Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
"Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
"Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
"Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
"Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
"Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
"500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
"Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
"Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
"Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
"Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
"PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
"De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
"Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
"Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
"Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
Verbind databronnen.
Verwerk automatisch.
Geen handmatige uploads. Geen gemiste e-mails. Geen vergeten documenten.
Connectors bewaken uw bronnen de klok rond.