Proces contractbeheer
Contracten liggen in de map, de termijnen in het hoofd. PaperOffice leest looptijd, opzegging en verlenging uit de tekst.
Uit elke clausule een veld, uit het contracteinde een termijn in Relations AI. Ondertekening en archivering op dezelfde weg.
DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Welk servicecontract eindigt wanneer? Einddatums van contracten op een tijdlijn, niet in een ordner. Onderhoud, schoonmaak, huurcontracten, software: elk contract heeft een eigen looptijd en opzegtermijn, en beide staan ergens in de tekst.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
Bereik:
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatieGeverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatieZo werkt het
Een contract is pas beheerd als looptijd, termijn en bevoegdheid buiten het document zichtbaar zijn.
Nieuwe contracten worden geüpload of gescand, bestaande collecties als volledige map via de Data Importer. De classificatie herkent het contract en het type, rechten gelden volgens Workspace, de bewaartermijn komt uit het documenttype.
Het sjabloon Contract leest partijen, aanvangsdatum, einddatum, contractwaarde en rechtsgebied uit. Beschrijf looptijd, opzegtermijn, verlenging, betalingsvoorwaarden of aansprakelijkheid als aparte velden in de prompt, elk met een verwijzing naar de vindplaats.
Relations AI voert de herkende contracteinddatum in als termijn met partij en document en markeert achterstallige zaken. Signaaraanvragen starten vanuit de documentlijst, het ondertekende PDF met certificaat en audit trail haalt u op bij het contract.
Wat de oplossing dekt
Contracten zorgen zelden voor werk tijdens het lezen, maar bij het herinneren, opzoeken en ondertekenen.
Dienstverlening, huur, onderhoud, raamovereenkomst, geheimhouding en arbeidsovereenkomst lopen gelijk.
Partijen, aanvang, einde en contractwaarde uit de sjabloon, looptijd, opzegtermijn, verlenging en betaling als aparte velden.
Aansprakelijkheid, geheimhouding, rechtspleging, prijsaanpassing of concurrentiebeding als extra velden.
Ontbreken er verplichte velden of mislukt de extractie, dan gaat het contract met vindplaats in het origineel naar de controle.
Handtekeningverzoek vanuit het archief, eenvoudige elektronische handtekening (SES) volgens eIDAS, SMS-eenmalige code en ondertekend PDF met certificaat.
Nieuwe versies blijven als versies aan het contract gekoppeld; toevoegingen koppelt u als aparte documenten. De vergelijking toont gewijzigde pagina's en woorden.
Workspaces en rechten bepalen wie welke contracten ziet; compliance-Workspaces vereisen extra een sms-code of twee-persoons-goedkeuring.
Relations AI geeft contracteinde, betalingstermijnen en herinneringen weer met partij en document, en markeert wat verlopen of binnen zeven dagen vervalt.
PaperOffice Tools
Gratis tools over dit onderwerp.
Veiligheid en compliance
Condities, partijen en handtekeningen behoren niet in elke Workspace. Rechten gelden per Workspace, versies blijven als versies traceerbaar.
Vragen over contractbeheer
Nee. De extractie leest structuur en context, geen vaste posities. Een huurcontract met onbekende opbouw loopt dezelfde weg als uw eigen sjabloon, u beschrijft alleen welke clausules u nodig heeft.
Het sjabloon Contract levert partijen, aanvang, einde, contractwaarde, rechtsgebied, sleutelclausules en termijnen als standaardvelden. Laufzeit (looptijd), opzegtermijn, verlenging, betalingsvoorwaarden, aansprakelijkheid of concurrentiebeding vult u aan in de prompt.
Relations AI legt herkende termijnen zoals het contracteinde aan als taak met partij en document, en markeert wat overdue is of binnen zeven dagen vervalt. De taak blijft verbonden met het contract.
Deze wordt in batch ingelezen, ook als gescande map. Daarna staan voor oude contracten dezelfde velden en termijnen ter beschikking als voor nieuwe, zonder dat iemand ze hoeft over te typen.
Ja. Het handtekeningverzoek start vanuit het archief, de ondertekenaar opent de handtekeninglink ook mobiel en bevestigt via SMS-eenmalige code. Het ondertekende PDF ligt met certificaat en audit-trail bij het contract.
De zoekopdracht werkt semantisch. Een vraag als alle contracten met prijsaanpassingsclausule vindt resultaten, ook als daar andere formuleringen staan.
Rechten gelden je Workspace, voor gebruikers en gebruikersgroepen; mappen kunnen alleen bij externe delingen worden ingeperkt. Bij revisionssichere (wettelijk bewijslastvaste) contracten staan wijzigingen met persoon en tijdstip in de audit-log.
Casestudies
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Mijnbouw & Grondstoffen Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
Druk & Verpakking Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
Industrie & Productie Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Openbaar bestuur Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Gezondheid & Geneeskunde Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Horeca & Entertainment 8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
Regionale Bank Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
Bouw & Vastgoed Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar.
Horeca & Toerisme Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Energie & Tankstations Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Farma & Etiketten GMP-relevante documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Bouw & Houtbouw Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
E-Commerce & Handel Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Logistiek & Transport Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Logistiek & Transport Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Logistiek & Transport Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Druk & Verpakking Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Verpakking & Etiketten Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Bouw & Vastgoed Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Vastgoed & Beheer Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
Logistiek & Expeditie Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
E-Commerce & Verpakking Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Laboratorium & Medische Technologie Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Regionale Bank Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Staalbouw & Industrie Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
Farma & Etiketten Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Fintech & Vermogensbeheer KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Logistiek & Transport Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Luxe & Sieraden Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Handelsbank MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Particuliere Bank Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
Ontwikkelingsbank Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
E-Commerce Logistiek Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Precisie Metaal & Productie CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
GovTech & IT Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Speciaalstaal & Industrie Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Staalbouw & Productie Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Precisie Onderdelen & Productie Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-bewijsstukken waren nog nooit zo snel bij de hand.
Fintech & Betalingen Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Premium Wijnhuis Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Digitaal Bankieren Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Fintech & Betalingen Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
E-Commerce & Bio Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Fintech & Betalingen Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
Farma & Gezondheidszorg Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Religieuze instelling Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Zorg & Gezondheid Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Overheid & Bestuur 500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Geneeskunde & Gezondheidszorg Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
Nalatenschapsdiensten Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos.
Vastgoed & Beheer Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Industrie & Verpakking Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Ambacht & Bedrijf PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Zorg & Gezondheid De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Machinebouw & Productie Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Belastingadvies & Recht Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
IT & Advies Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Meetbare successen van onze klanten
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
Mijnbouw & Grondstoffen "Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
Druk & Verpakking "Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
Industrie & Productie "Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
Openbaar bestuur "Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
Gezondheid & Geneeskunde "8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
Horeca & Entertainment "Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
Regionale Bank "Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
Bouw & Vastgoed "Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
Horeca & Toerisme "Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
Energie & Tankstations "GMP-relevante documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
Farma & Etiketten "Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
Bouw & Houtbouw "Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
E-Commerce & Handel "Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
Logistiek & Transport "Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
Logistiek & Transport "Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
Logistiek & Transport "Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
Druk & Verpakking "Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
Verpakking & Etiketten "Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Bouw & Vastgoed "Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
Vastgoed & Beheer "Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
Logistiek & Expeditie "Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
E-Commerce & Verpakking "Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
Laboratorium & Medische Technologie "Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
Regionale Bank "Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
Staalbouw & Industrie "Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
Farma & Etiketten "KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
Fintech & Vermogensbeheer "Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
Logistiek & Transport "Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
Luxe & Sieraden "MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
Handelsbank "Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
Particuliere Bank "Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
Ontwikkelingsbank "Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
E-Commerce Logistiek "CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Precisie Metaal & Productie "Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
GovTech & IT "Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
Speciaalstaal & Industrie "Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
Staalbouw & Productie "Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-bewijsstukken waren nog nooit zo snel bij de hand."
Precisie Onderdelen & Productie "Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
Fintech & Betalingen "Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
Premium Wijnhuis "Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
Digitaal Bankieren "Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
Fintech & Betalingen "Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
E-Commerce & Bio "Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
Fintech & Betalingen "Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
Farma & Gezondheidszorg "Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
Religieuze instelling "Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
Zorg & Gezondheid "500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
Overheid & Bestuur "Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
Geneeskunde & Gezondheidszorg "Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
Nalatenschapsdiensten "Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
Vastgoed & Beheer "Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
Industrie & Verpakking "PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
Ambacht & Bedrijf "De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
Zorg & Gezondheid "Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
Machinebouw & Productie "Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
Belastingadvies & Recht "Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
IT & Advies Waar wilt u PaperOffice testen?
Uw proefversie is klaar
Waar wilt u beginnen?
De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.
Gratis registreren Al klant? Aanmelden app.paperoffice.aiStart op de computer
We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.
PaperOffice Mobile openen
Leg documenten direct vast en bewerk ze met uw smartphone.
Mobiele versie openen
Integrator en Reseller combineerbaar. Doorverwijzing op uitnodiging.
Partnerprogramma bekijken
AI-DMS
Documenten. Intelligentie. Echte impact.
PaperOffice AI is het AI-DMS. Vier functiegebieden op één DMS-fundament, bereikbaar via drie toegangen.
Functies, modules en voordelen in overzicht.
Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en samen bewerken.
Naadloos integreren in uw systemen en AI-workflows.
Geen installatie, binnen enkele seconden klaar.
Zoek alle tools
