Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Religieuze instelling | Cultureel erfgoed · Lissabon, Portugal
Patriarchaat van Lissabon
Het Patriarchaat van Lissabon, bewaarder van eeuwen aan religieuze en culturele geschiedenis, startte een grensverleggend digitaliseringsproject om zijn onschatbare archieven te behouden en te delen.
- 500+Jaren geschiedenis
- 2M+Documenten
- GlobaalToegang
- 100%Bewaard
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
De situatie
Het Patriarchaat van Lissabon beheert archieven die meer dan 500 jaar beslaan, inclusief doopregisters, huwelijksakten, historische correspondentie en unieke manuscripten. Deze documenten zijn onschatbaar voor genealogisch onderzoek, historische studies en cultureel behoud.
Fysieke achteruitgang bedreigde veel documenten. Onderzoekers moesten persoonlijk langskomen en het vinden van specifieke records in de enorme archieven kon dagen duren. Veel documenten waren te kwetsbaar om aan te raken.
Met de toenemende wereldwijde belangstelling voor Portugese genealogie en geschiedenis had het Patriarchaat een manier nodig om records toegankelijk te maken en tegelijkertijd de originelen te beschermen.
Wij zijn de hoeders van 500 jaar Portugese religieuze en culturele geschiedenis. Het is onze plicht om dit voor de eeuwigheid te bewaren en met de wereld te delen.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Miljoenen documenten die 500+ jaar beslaan
- Fysieke verslechtering van historische manuscripten
- Beperkte toegang voor onderzoekers wereldwijd
- Handgeschreven documenten in archaïsche schriften
- Noodzaak om behoud te combineren met toegankelijkheid
Oplossingen met PaperOffice
- Digitalisering in hoge resolutie met scanning van conserveringskwaliteit
- AI-gestuurde transcriptie van handgeschreven historische documenten
- Online onderzoeksportaal voor wereldwijde toegang
- Geavanceerd zoeken door eeuwen aan records
- Klimaatgecontroleerde digitale bewaring
Patriarchaat van Lissabon
Het implementatieproces
Fase 1
Kritiek behoud
Prioriteit voor digitalisering van de meest bedreigde en meest opgevraagde documenten.
Fase 2
Systematische catalogisering
Uitgebreide catalogisering en creatie van metadata voor alle archieven.
Fase 3
AI Transcriptie
AI-modellen trainen op historische Portugese handschriftstijlen.
Fase 4
Publieke toegang
Lancering van online onderzoeksportaal met wereldwijde toegankelijkheid.
Patriarchaat van Lissabon
Meetbare resultaten
500+
Jaar bewaard
2M+
Documenten
Globaal
Toegang
AI
doorzoekbaar
Voor vs. Na
Metriek
Voor
Na
Toegang voor onderzoekers
Alleen persoonlijk
24/7 online
Zoeken naar records
Dagen tot weken
Seconden
Hanteren van documenten
Fysiek (riskant)
Digitaal (bewaard)
Bereik onder onderzoekers
Lokaal/Regionaal
Wereldwijd
Transcriptie
Handmatig/Alleen experts
AI-ondersteund
PaperOffice stelde ons in staat om ons erfgoed met de wereld te delen en het tegelijkertijd te beschermen voor toekomstige generaties. Onderzoekers uit Brazilië, de VS en daarbuiten hebben nu toegang tot records die voorheen ontoegankelijk waren.
Waarom PaperOffice?
Historische AI
AI getraind op historisch handschrift, inclusief archaïsche Portugese schriften.
Focus op behoud
Digitale conserveringsstandaarden die garanderen dat documenten nog eeuwenlang meegaan.
Wereldwijde toegang
Meertalig onderzoeksportaal dat overal ter wereld toegankelijk is.
Bewaar uw erfgoed
Ontdek hoe PaperOffice culturele instellingen helpt hun archieven te digitaliseren en te delen.
