Onze AI elimineert |
Documenten op 5+ systemen verspreid? 2 uur per dag verspild aan zoeken?
PaperOffice AI brengt orde in de chaos - met AI classificatie, semantisch zoeken en intelligent DMS.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
Klinkt dit bekend?
Document chaos kost tijd, geld en zenuwen - elke dag.
Zoeken in plaats van werken
Medewerkers besteden gemiddeld 2 uur per dag aan het zoeken naar documenten.
Verspreide opslag
Harddrive, e-mail, cloud, fileserver, scanner map - documenten zijn overal en nergens.
Duplicaten & Versies
"final_v2_NIEUW.pdf" - welke versie is de huidige? Duplicaten veroorzaken verwarring.
Kennisverlies
Wanneer medewerkers vertrekken, gaat hun kennis met hen mee. Niemand weet waar iets is opgeslagen.
"Waar was dat ook alweer.?"
Elke medewerker stelt zichzelf deze vraag gemiddeld 15 keer per dag.
Verborgen kosten
Per medewerker per jaar - door zoektijd, duplicaten en verloren documenten.
PaperOffice AI beëindigt de documentenchaos
AI-gestuurde classificatie, semantisch zoeken en intelligent DMS - in één systeem.
AI Classificatie
Documenten worden automatisch herkend, gecategoriseerd en in de juiste structuur gesorteerd. Zonder handmatige tagging.
- 800+ getrainde documenttypes
- Automatische metadata-extractie
- Zelflerende categorisatie
Semantisch Zoeken
Vinden in plaats van zoeken. Beschrijf wat u nodig heeft - de AI vindt het. In milliseconden.
- Natuurlijke taal
- Full-text search over alle formaten
- Vind vergelijkbare documenten
Intelligent AI-DMS
Eén centrale plek voor alle documenten. Met versiebeheer, rechten en een compleet audit trail.
- Centrale opslag
- Automatisch versiebeheer
- Granulaire rechten
Knowledge Graph
De AI begrijpt verbanden tussen documenten, personen en processen. Automatisch gekoppeld.
- Automatische koppeling
- Herken relaties
- Verlies nooit kennis
7+ manieren om documenten toe te voegen
Waar uw documenten vandaag ook zijn - PaperOffice haalt ze op. Automatisch.
Bestand uploaden
Drag & drop of bladeren. Enkel of batch - tot 1.000 bestanden tegelijk.
Smartphone-app
Scan documenten onderweg en upload direct naar DMS. iOS & Android PWA.
Schermafbeelding
Leg scherminhoud vast en sla direct op als document. Met OCR-extractie.
Website-Clipper
Archiveer webpagina's als PDF. Met browser-extensie of directe URL-invoer.
Cloud-Import
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box - importeer vanuit alle grote cloudopslagproviders.
E-mail Integratie
Automatisch e-mails en bijlagen vastleggen. Outlook, Gmail, IMAP - allemaal ondersteund.
Specifieke Inbox
Uw eigen @paperoffice adres. Alles wat daar binnenkomt, landt automatisch in het DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV - koppel netwerkschijven en fileservers direct. Automatische synchronisatie.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP-systemen - 50+ vooraf gebouwde connectoren voor uw systemen.
Automatische Vastlegging
Eenmaal ingesteld, stromen nieuwe documenten automatisch het systeem binnen. Geen handmatig werk meer.
Intelligente Documentverwerking
Van vastlegging tot archivering - AI automatiseert elke stap.
Document AI
Automatische herkenning, OCR en data-extractie uit elk documentformaat.
- 800+ Dokumenttypen
- Zero-Shot Extractie
- Handschriftherkenning
AI Classificatie
Documenten worden automatisch gecategoriseerd en voorzien van metadata.
- Auto-categorisatie
- Zelflerend systeem
- Regelgebaseerd archiveren
Semantisch Zoeken
Stel vragen in plaats van trefwoorden in te voeren. De AI begrijpt wat u bedoelt.
- Natuurlijke taal
- Vergelijkbare documenten
- Contextbegrip
Analytics AI
Dashboards, inzichten en trends uit uw documenten. Kennis gevisualiseerd.
- Live-Dashboards
- Trendanalyse
- Entiteitsnetwerk
PDF AI-splitter
Splits batches automatisch. De AI herkent documentgrenzen en benoemt elk bestand intelligent.
- Tot 3.000 pagina's/batch
- LLM bestandsnaamgeving
- Automatisch archiveren
Document Anonimisering
Verwijder persoonsgegevens GDPR-conform - voor delen, audits of archivering.
- 10+ anonimiseringsscenario's
- Witte lijst & zwarte lijst
- Preview of Auto
Automatisering AI
Automatiseert elke stap
Van document vastlegging tot archivering - intelligente workflows met human-in-the-loop en volledige traceerbaarheid.
Maakt verbinding met uw infrastructuur
Storage Mounts, connectors en APIs - PaperOffice integreert naadloos.
Storage Mounts
Koppel netwerkschijven en fileservers direct. Nieuwe documenten worden automatisch gesynchroniseerd.
Cloud Connectors
Alle grote cloudopslagproviders ondersteund. Tweerichtingssynchronisatie mogelijk.
Business-Systeme
Diepe integratie met ERP, CRM en boekhoudsystemen. Documenten stromen automatisch door.
REST-API
Volledige API voor aangepaste integraties. Webhooks voor real-time gebeurtenissen.
EU Datacenter in Spanje
Beste mogelijke EU-locatie. Uw gegevens verlaten de EU nooit. GDPR-conform, ISO 27001, SOC 2.
Document chaos bestaat overal
Ongeacht de branche - het probleem is hetzelfde. De oplossing ook.
Banken & Financiën
Leningdossiers, KYC-documenten, compliance-records
Verzekeringen
Schadedossiers, polissen, aanvragen
Belastingadviseurs
Klanten documenten, belastingaangiften, aanslagen
Gezondheidszorg
Patiëntendossiers, recepten, bevindingen
Productie
Kwaliteitsrapporten, certificaten, leveringsbonnen
Vastgoed
Huurcontracten, taxatierapporten, rapporten
Logistiek
Cognossementen, leveringsbonnen, douanedocumenten
Energie
Meterstanden, netwerkrapporten, facturatie
Publieke Sector
Aanvragen, besluiten, burgerdossiers
Klaar om de chaos te beëindigen?
Try PaperOffice AI gratis. Geen creditcard vereist.