Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Hospitaliteit & entertainment · Parañaque City, Metro Manila, Filippijnen
Okada Manila
Okada Manila, een van de grootste geïntegreerde casino-resorts in Azië met meer dan 8.000 medewerkers, digitaliseerde met PaperOffice AI het volledige back-office documentbeheer.
- 60%Snellere documenttoewijzing
- 8.000+Medewerkers
- 50+Afdelingen verbonden
- 99,5%Audit-compliance
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
De Situatie
Okada Manila is een luxe casino-resort met meer dan 8.000 medewerkers, honderden hotelkamers, restaurants en entertainmentfaciliteiten. Dagelijks worden duizenden gasten- en bedrijfsdocumenten verwerkt.
Van reserveringsbevestigingen tot leveranciersfacturen en gaming-compliance-documenten – de variëteit aan documenten is enorm. Verschillende afdelingen werkten met geïsoleerde systemen.
Regelgevende vereisten van de Filipijnse gaming-autoriteit PAGCOR vereisen een sluitende documentatie en audit-mogelijkheden.
8.000 medewerkers, dagelijks duizenden gastendocumenten. De handmatige verwerking was de grootste flessenhals in onze back
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Duizenden documenten per dag van 50+ afdelingen
- Geïsoleerde documentsystemen zonder afdelingsoverstijgend zoeken
- Strenge PAGCOR gaming-compliance-eisen
- Meertalige documenten (Filipijns, Engels, Chinees, Japans)
- HR-documentbeheer voor 8.000+ medewerkers
Oplossingen met PaperOffice
- Centraal documentplatform voor alle 50+ afdelingen
- AI-gestuurde classificatie en routing van documenten
- Geautomatiseerde compliance-documentatie voor PAGCOR-audits
- Meertalige herkenning voor internationale gastendocumenten
- Digitaal personeelsdossier voor alle 8.000+ medewerkers
Okada Manila
Het implementatieproces
week 1-3
Beoordeling
Analyse van alle documentstromen in 50+ afdelingen.
week 4-6
Pilotfase
Implementatie in Finance en HR als pilotafdelingen.
week 7-10
Uitrol
Stapsgewijze introductie in alle overige afdelingen.
week 11-12
Optimalisatie
Fine-tuning van de AI-modellen en workflow-optimalisatie.
Okada Manila
Meetbare resultaten
60%
snellere toewijzing
8.000+
medewerkers verbonden
50+
afdelingen
99,5%
Audit-compliance
Voor vs. Na
Metriek
Voor
Na
Documenttoewijzing
15-30 min.
< 5 min.
Afdelingsoverstijgend zoeken
Niet mogelijk
Binnen seconden
PAGCOR-audit voorbereiding
3-4 weken
3 dagen
Beheer personeelsdossiers
Papieren mappen
Digitaal/Direct
Documentverlies
2-3%
0%
8.000 medewerkers, dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze back
Waarom PaperOffice?
Hospitaliteits-expertise
Geoptimaliseerd voor de vereisten van grote hotel- en entertainmentbedrijven.
Multi-taal ondersteuning
Native herkenning van documenten in het Filipijns, Engels, Chinees en Japans.
Focus op compliance
Geautomatiseerde documentatie voor PAGCOR gaming-compliance.
Digitaliseer uw hotelbedrijf
Ontdek hoe PaperOffice de hospitality-sector helpt.
