Okada Manila
Okada Manila, een van de grootste geïntegreerde casino-resorts in Azië met meer dan 8.000 medewerkers, digitaliseerde met PaperOffice AI het volledige back-office documentbeheer.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Enige officiële DMS
De Situatie
Okada Manila is een luxe casino-resort met meer dan 8.000 medewerkers, honderden hotelkamers, restaurants en entertainmentfaciliteiten. Dagelijks worden duizenden gasten- en bedrijfsdocumenten verwerkt.
Van reserveringsbevestigingen tot leveranciersfacturen en gaming-compliance-documenten – de variëteit aan documenten is enorm. Verschillende afdelingen werkten met geïsoleerde systemen.
Regelgevende vereisten van de Filipijnse gaming-autoriteit PAGCOR vereisen een sluitende documentatie en audit-mogelijkheden.
8.000 medewerkers, dagelijks duizenden gastendocumenten. De handmatige verwerking was de grootste flessenhals in onze back
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Duizenden documenten per dag van 50+ afdelingen
- Geïsoleerde documentsystemen zonder afdelingsoverstijgend zoeken
- Strenge PAGCOR gaming-compliance-eisen
- Meertalige documenten (Filipijns, Engels, Chinees, Japans)
- HR-documentbeheer voor 8.000+ medewerkers
Oplossingen met PaperOffice
- Centraal documentplatform voor alle 50+ afdelingen
- AI-gestuurde classificatie en routing van documenten
- Geautomatiseerde compliance-documentatie voor PAGCOR-audits
- Meertalige herkenning voor internationale gastendocumenten
- Digitaal personeelsdossier voor alle 8.000+ medewerkers
Het implementatieproces
Meetbare resultaten
Voor vs. Na
8.000 medewerkers, dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze back
Waarom PaperOffice?
Digitaliseer uw hotelbedrijf
Ontdek hoe PaperOffice de hospitality-sector helpt.