Volwaardig DMS
- Workspaces, mappen en documenten
- Versies, documenttypen en zoekfunctie
- Toegangsrechten per Workspace
- Eigen opslag (BYOS) via SFTP, versleuteld
- Connectors voor e-mail, SFTP, S3 en WebDAV
- Scanners en lokale mappen direct koppelen
Prijzen voor AI-documentbeheer (DMS) en IDP door eigen infrastructuur
Elk plan bevat een volwaardig DMS met AI – ook het gratis plan.
Free-plan zonder creditcard Op elk moment schalen
Inbegrepen in elk plan
AI voor elk document
- Tekstherkenning en gegevensextractie
- Zwartlakken, splitsen en controleren
- Chat met uw documenten
- PDF Studio en verzending met bewijs
- E-handtekening, ook ter plaatse op de smartphone
- Spraakherkenning, voorlezen en vertalen
Toegang en API's
- In de browser en op de smartphone
- In Claude en ChatGPT via MCP
- REST-API met 300+ eindpunten
- Geodata, weer, wisselkoersen en btw-nummer
- Detectie van VPN, wegwerpmail en apparaten
- Eén Credits-account voor alle toegangen
Data blijft in de EU
- Eigen datacenter in Spanje
- Verwerking op versleutelde RAM-schijf
- Geen subverwerkers, geen externe AI
- Geen publieke cloud, geen hyperscalers
- Verwerkersovereenkomst en TOM uit het Trust Center
- Apparaten en sessies in het Security Center
Extra inbegrepen in hogere plannen
- Vanaf Starter
- Team met meerdere gebruikersaccounts
- Bulkimport in Workspaces
- Extra gebruikers en Workspaces bij te boeken
- Vanaf Plus
- Knowledgebase AI met helpcenter
- Helpdesk AI met ticketsysteem
- Vanaf Professional
- Workflow AI met Human-in-the-Loop
- Custom Agents: eigen AI-agents
- Telefoonagent met eigen nummer
- Webchatagent voor uw website
- Vanaf Corporate
- Analytics AI met auditcentrum
- Relations AI: organisaties en personen
- Creator Agent: documenten uit sjablonen
PaperOffice wordt afgerekend op gebruik, niet per gebruiker. Gebruikersaccounts zijn inbegrepen in het abonnement, en credits worden alleen verbruikt door daadwerkelijk gebruik. Elk betaald abonnement bevat een maandelijkse toelage; Free bevat eenmalige credits om te beginnen.
Wat het AI-DMS kanStandaard Plannen
Het DMS zit in elk plan. De plannen verschillen in omvang en extra modules.
Gratis beginnen
Free
Om het te proberen.
€0om te starten
1
Gebruikersaccount
2.000
Credits om te beginnen
1.000
Pagina's inbegrepen
2
Workspaces
1
Storage Mount
Geen
Overage
Inbegrepen
- Volwaardig DMS met AI
- App, API en MCP
Na SMS-verificatie: 10.000 credits voor vier weken
Gratis starten
- Geen creditcard
- Geen abonnement
- Geen contract
Early Access-prijs Plan selecteren
Starter
Geboren voor solopreneurs
€39/maand
Meerdere gebruikersaccounts opgenomen
40.000
Credits om te beginnen
50.000
Pagina's inbegrepen
2
Workspace Standard
2
Storage Mounts
4.1×
Overage
Alles uit Free, plus:
- Bulkimport in Workspaces
- Extra gebruikers en Workspaces bij te boeken
De plankeuze gebeurt op de computer onder app.paperoffice.ai.
Early Access-prijs Plan selecteren
Plus
Gebouwd voor jonge teams
€99/maand
50
gebruikersaccounts
100.000
Credits om te beginnen
100.000
Pagina's inbegrepen
3
Workspace Standard
3
Storage Mounts
3.1×
Overage
Alles uit Starter, plus:
- Knowledgebase AI
- Helpdesk AI
De plankeuze gebeurt op de computer onder app.paperoffice.ai.
Early Access-prijs Plan selecteren
Professional
Gemaakt voor het MKB
€249/maand
200
gebruikersaccounts
250.000
Credits om te beginnen
300.000
Pagina's inbegrepen
10
Workspace Standard
5
Storage Mounts
2.3×
Overage
Alles uit Plus, plus:
- Workflow AI met Human-in-the-Loop
- Conversation Agents voor telefoon en webchat
20% korting op extra's
De plankeuze gebeurt op de computer onder app.paperoffice.ai.
Bedrijfsplannen
Bedrijfsversie beschikbaar · Enterprise & Unlimited uitsluitend via Elite Partners
Early Access-prijs Plan selecteren
Corporate
Ontworpen voor middenbedrijven
€500/maand
500
gebruikersaccounts
1M
Credits om te beginnen
1M
Pagina's inbegrepen
25
Workspace Standard
5
Storage Mounts
3×
Overage
Alles uit Professional, plus:
- Analytics AI
- Relations AI
- Creator Agent
40% korting op extra's
De plankeuze gebeurt op de computer onder app.paperoffice.ai.
Alleen via Elite Partner
Enterprise
Ontwikkeld voor grote ondernemingen
€4.999/maand
2.000
gebruikersaccounts
5M
Credits om te beginnen
10M
Pagina's inbegrepen
100
Workspace Standard
10
Storage Mounts
Geen toeslag
Overage
Alles uit Corporate
60% korting op extra's
Verkoop uitsluitend via PaperOffice Elite Partner.
Alleen via Elite Partner
Unlimited
Gemaakt voor marktleiders
€14.999/maand
10.000
gebruikersaccounts
15M
Credits om te beginnen
30M
Pagina's inbegrepen
500
Workspace Standard
25
Storage Mounts
Geen toeslag
Overage
Alles uit Enterprise, plus:
- Maatwerkcontracten beschikbaar
- Data Residency-opties beschikbaar
80% korting op extra's
Verkoop uitsluitend via PaperOffice Elite Partner.
Plan-verwerkingskosten
Openbare stukprijzen inclusief partnervoorwaarden — Elite / Partner / Enduser.
| Service | Enduser | Partner (-40%) | Elite partner (−70 %) |
|---|---|---|---|
| AI-OCR per pagina | 0.01 € 10 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.003 € 3 Credits |
| AI-DMS-verwerking per pagina | 0.02 € 20 Credits | 0.012 € 12 Credits | 0.006 € 6 Credits |
| IDP-agents per pagina | 0.03 € 30 Credits | 0.018 € 18 Credits | 0.009 € 9 Credits |
| PDF AI Split per pagina | 0.05 € 50 Credits | 0.03 € 30 Credits | 0.015 € 15 Credits |
| Integriteitscontrole per pagina | 0.08 € 80 Credits | 0.048 € 48 Credits | 0.024 € 24 Credits |
| PII-anonimisering per pagina | 0.20 € 200 Credits | 0.12 € 120 Credits | 0.06 € 60 Credits |
| Documentupload per MB | 0.01 € 10 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.003 € 3 Credits |
| IP2Location per API-call | 0.01 € 10 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.003 € 3 Credits |
| VPN-detector per API-call | 0.01 € 10 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.003 € 3 Credits |
| Apparaatvingerafdruk per API-call | 0.01 € 10 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.003 € 3 Credits |
| BTW-controle (live query) per aanvraag | 0.10 € 100 Credits | 0.06 € 60 Credits | 0.03 € 30 Credits |
| BTW-controle (gecacheerd resultaat, maximaal 90 dagen oud) per aanvraag | 0.01 € 10 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.003 € 3 Credits |
| E-mailvalidatie per controle | 0.01 € 10 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.003 € 3 Credits |
| Telefoonvalidatie per controle | 0.01 € 10 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.003 € 3 Credits |
| Websitevalidatie per controle | 0.01 € 10 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.003 € 3 Credits |
| Geocodering per aanvraag | 0.01 € 10 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.003 € 3 Credits |
| Tekst-naar-spraak per 1.000 tekens | 0.10 € 100 Credits | 0.06 € 60 Credits | 0.03 € 30 Credits |
| Spraak-naar-tekst per minuut | 0.01 € 10 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.003 € 3 Credits |
| AI-vertaler per 1.000 tekens | 0.02 € 20 Credits | 0.012 € 12 Credits | 0.006 € 6 Credits |
| Beeldherkenning per aanvraag | 0.04 € 40 Credits | 0.024 € 24 Credits | 0.012 € 12 Credits |
| Achtergrondverwijdering per afbeelding | 0.01 € 10 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.003 € 3 Credits |
| Office naar PDF per bestand | 0.03 € 30 Credits | 0.018 € 18 Credits | 0.009 € 9 Credits |
| PDF naar Office per bestand | 0.03 € 30 Credits | 0.018 € 18 Credits | 0.009 € 9 Credits |
| E-handtekening per handtekening | 0.99 € 990 Credits | 0.59 € 590 Credits | 0.30 € 300 Credits |
| Knowledge Graph per aanvraag | 0.01 € 10 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.003 € 3 Credits |
| Agent per 1 miljoen tokens | 5.00 € 5.000 Credits | 3.00 € 3.000 Credits | 1.50 € 1.500 Credits |
| Workflowruns per 1 miljoen tokens | 5.00 € 5.000 Credits | 3.00 € 3.000 Credits | 1.50 € 1.500 Credits |
| WORM per aanvraag | 0.30 € 300 Credits | 0.18 € 180 Credits | 0.09 € 90 Credits |
1 Credit = €0,001 lijstprijs. Geld volgt de geselecteerde valuta. Boven de inclusieve quota geldt de plan-overage factor — dezelfde taken, N keer.
AI-DMS — Basis / Premium / Ultra
AI-DMS-verwerking (Basic, Premium, Ultra) — weergegeven per pagina, bedragen en credits.
Eenheid: Price per page
| Tier | Enduser | Partner (-40%) | Elite partner (−70 %) |
|---|---|---|---|
| Basic | € 0,02 20 Credits | € 0,012 12 Credits | € 0,006 6 Credits |
| Premium | € 0,06 60 Credits | € 0,036 36 Credits | € 0,018 18 Credits |
| Ultra | € 0,20 200 Credits | € 0,12 120 Credits | € 0,06 60 Credits |
Conversation Agent: telefoon en webchat
Basisprijzen in Credits, €1 = 1.000 Credits. Verbruik op basis van gebruik komt daarbovenop.
Conversation Agent · Telefoon
Telefonische bereikbaarheid op haar eigen nummer, 24 uur per dag
Lijstprijs
- Voor elk beantwoord gesprek
- 0.05 € 50 Credits
- Voor elk gestart minuut
- 0.05 € 50 Credits
Gerekend vanaf het moment dat het gesprek wordt opgenomen tot aan het ophangen.
Oproepen die worden geweigerd vanwege onvoldoende saldo of misbruikbescherming kosten ook 100 Credits.
Ga naar Conversation Agent · TelefoonConversation Agent · Webchat
Chatwidget op uw website
Lijstprijs
- Voor elk gesprek
- 0.10 € 100 Credits
Een gesprek begint met het eerste bericht van de bezoeker. Het eindigt na 2 uur zonder bericht, uiterlijk na 24 uur.
Ga naar Conversation Agent · WebchatOp basis van gebruik wordt telkens extra gefactureerd: agent-antwoorden, tekstenberichten en e-mail, opnames. Beschikbaar vanaf het Professional plan.
Gedetailleerd planoverzicht
Alle kenmerken en contingenten in één overzicht
| Functie | Starter | Plus | Professional | Corporate | Enterprise | Unlimited |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prijzen & Credits | ||||||
| Maandelijkse prijs | 39€ | 99€ | 249€ | 500€ | 4.999€ | 14.999€ |
| Gebruik Credits/maand | 40.000 | 100.000 | 250.000 | 1.000.000 | 5.000.000 | 15.000.000 |
| Credit-tarief | €1 = 1.000 Credits | |||||
| Overage Credits-toeslag | 4.1× | 3.1× | 2.3× | 3× | Geen toeslag | Geen toeslag |
| Modules | ||||||
| Document AI · Media AI | Inbegrepen in elk plan | |||||
| Knowledgebase AI | – | |||||
| Helpdesk AI | – | |||||
| Workflow AI | – | – | ||||
| Conversation AI | – | – | ||||
| Analytics AI | – | – | – | |||
| Relations AI | – | – | – | |||
| Creator Agent | – | – | – | |||
| Inbegrepen bronnen | ||||||
| Gebruikers inbegrepen | Meerdere gebruikersaccounts opgenomen | 50 | 200 | 500 | 2.000 | 10.000 |
| Prijs extra gebruiker | 5€ | 5€ | 4€ | 3€ | 2€ | 1€ |
| Workspace Standard | 2 | 3 | 10 | 25 | 100 | 500 |
| Extra Workspace Standard | 5€ | 5€ | 4€ | 3€ | 2€ | 1€ |
| Workspace Business | — | 10€ | 8€ | 6€ | 4€ | 2€ |
| Workspace Compliance | — | — | 32€ | 24€ | 16€ | 8€ |
| Storage Mounts | 2 | 3 | 5 | 5 | 10 | 25 |
| Extra Opslagmount | 10€ | 10€ | 8€ | 6€ | 4€ | 2€ |
| Inclusief pagina’s1 pagina = 1 documentpagina, 1 gestart MB bestandsgrootte (wat het grootste is), of voor tekstbestanden elke 2.000 tekens | 50.000 | 100.000 | 300.000 | 1.000.000 | 10.000.000 | 30.000.000 |
| Extra pagina’s | 50€ per aangebroken 50.000 pagina’s | |||||
| PaperOffice EU Cloud-opslagBinaire gegevensopslag in een eigen EU-datacenter | Onbeperkt inbegrepen | |||||
| Extra korting op bronnen | — | — | 20% | 40% | 60% | 80% |
| Opslagprijzen (per 1.000 pagina's/maand) | ||||||
| EU-cloudopslag inbegrepen – met versiebeheer en auditproof | ||||||
| Alleen opslag (geen AI-DMS)Alleen opslag | 1€ per 1.000 pagina's | |||||
| AI-DMS BasicOCR + Classificatie | 5€ per 1.000 pagina's | |||||
| AI-DMS PremiumOCR + AI-IDP + Insluitingen | 10€ per 1.000 pagina's | |||||
| AI-DMS UltraVolledige AI-verwerking + Knowledge Graph | 20€ per 1.000 pagina's | |||||
| BYOS-opslag (Bring Your Own Storage)Koppel uw eigen opslag via SFTP, bijv. een NAS | Onbeperkt inbegrepen | |||||
| Integratie & Toegang | ||||||
| AI-DMS, REST-API, MCP en AI-agenten | Inbegrepen in elk plan | |||||
| Ondersteuning — Boeking en facturering vinden plaats in het support-systeem van de PaperOffice-app. | ||||||
| Support Level 1 · Free · TraineeEerste inschatting, facturatie, globale indeling | Gratis | |||||
| Direct PaperOffice Expert Support | ||||||
| Supportniveau 2 · Basis · Junior SupporterGebruik, navigatie, handleidingen, configuratie | 13€ per begonnen 6 min Minimale afrekening: 6 minuten | |||||
| Support Level 3 · Premium · Support SpecialistAPI, integratie, programmeren, workflows, foutanalyse | 26€ per begonnen 6 min Minimale afrekening: 12 minuten | |||||
| Support Level 4 · Ultra · Senior SupporterProductie, beveiliging, architectuur, kritieke systemen | 39€ per begonnen 6 min Minimale afrekening: 30 minuten | |||||
| Enterprise-functies | ||||||
| Aangepaste contracten | — | — | — | — | — | optioneel beschikbaar |
| Data-residency opties | — | — | — | — | — | optioneel beschikbaar |
Verwerking: Start-SLA & Instant
Best Effort: Verwerking volgens Best Effort, zo snel mogelijk — vaak even snel, maar zonder garantie.
Met SLA / Instant: gegarandeerd startvenster, wanneer planbare tijden belangrijk zijn. Toeslagen zijn vermenigvuldigers op de jobprijs en gelden voor alle pakketten gelijk. Gegarandeerd wordt de start — niet de voltooiing.
| Niveau | Start | Toeslag (jobprijs) |
|---|---|---|
| Best Effort | Geen garantie — vaak even snel | Inbegrepen |
| SLA-24h | gegarandeerd binnen ~24 u | ×1,5 |
| SLA-12h | gegarandeerd binnen ~12 u | ×2 |
| SLA-6h | gegarandeerd binnen ~6 u | ×3 |
| SLA-1h | gegarandeerd binnen ~1 u | ×4 |
| Instant | Gegarandeerd zeer tijdig | ×5 |
Toeslagen gelden onafhankelijk van het plan als vermenigvuldiger op de jobprijs. De langste boekbare startfase is SLA-24u — bij vrije capaciteit is Best Effort vaak even snel.
Best Effort
Best Effort: Verwerking volgens Best Effort, zo snel mogelijk — vaak even snel, maar zonder garantie. Bij voorkeur op eigen GPU-infrastructuur.
Instant
Instant: Hoogste niveau: gegarandeerd zeer tijdige start. Optionele Credit-toeslag als vermenigvuldiger op de jobprijs — onafhankelijk van het plan. Gegarandeerd wordt de start, niet de voltooiing.
Wat er gegarandeerd wordt
Met SLA / Instant: gegarandeerd startvenster (SLA-24u … SLA-1u resp. Instant), wanneer planbare tijden belangrijk zijn. Best Effort kan vaak even snel zijn — is echter niet gegarandeerd. Voltooiing wordt niet toegezegd.
Inclusieve pagina's — zo wordt er geteld
Wat is een „pagina“?
Elk document wordt geteld op basis van documentpagina's — bijv. een PDF van 5 pagina's = 5 pagina's. Voor bestanden zonder herkenbare paginestructuur (afbeeldingen, CAD, enz.) — behalve platte tekstbestanden — telt elke gestarte megabyte als 1 pagina.
Pagina/MB-regel
Altijd het grootste geldt: werkelijk aantal pagina's of aangevangen MB van de bestandsgrootte. Een bestand van 1 pagina met 6,5 MB wordt als 7 pagina's geteld. Zo blijven grote bestanden eerlijk berekend.
Tekstbestanden (Text-Direct)
Voor platte tekstbestanden (bijv. TXT, MD, JSON, YAML, CSV, LOG) telt de tekstinhoud: elke 2.000 tekens = 1 pagina (afgerond omhoog, minimaal 1 pagina). Voorbeeld: 7.000 tekens = 4 pagina's.
Inclusief-quotum
Elk plan bevat een paginacontingent. Alleen pagina's daarboven worden afgerekend volgens AI-DMS-niveau — weging ten opzichte van louter opslag: Basic = 5×, Premium = 10×, Ultra = 20×. Dit geldt zowel voor PaperOffice EU Cloud als voor uw eigen opslag (BYOS) — boven het contingent wordt 50 € per begonnen 50.000 gewogen pagina's berekend.
Veelgestelde vragen
Bevat het Free-plan een volwaardig DMS?
Ja. Ook het Free-plan bevat het DMS met Workspaces, mappen, versies, zoekfunctie en toegangsrechten, en de AI voor tekstherkenning, gegevensextractie en chatten met documenten. AI-gebruik verbruikt ook credits. Free bevat eenmalige credits om te beginnen. Grotere plannen breiden het volume uit en voegen modules toe zoals Knowledgebase AI of Workflow AI.
Betaal ik bij PaperOffice per gebruiker?
Nee. De facturatie is gebruiksgestuurd, niet per gebruiker. Elk abonnement omvat een gebruikerstoelage — Starter: meerdere opgenomen gebruikersaccounts; Plus 50, Professional 200, Corporate 500 gebruikersaccounts; extra gebruikersaccounts zijn tegen betaling verkrijgbaar, met de tarieven zoals weergegeven in het prijsoverzicht. Uw prijs wordt bepaald door de daadwerkelijke documentverwerking, niet door het aantal licenties.
Hoe wordt afgerekend?
PaperOffice rekent af in Credits, niet per gebruikersplek. Basic komt overeen met 2 cent per pagina; Premium en Ultra staan in de tabel hierboven. Partnercondities zijn openbaar.
Wat telt als een pagina?
Een verwerkte documentpagina in het gekozen module. De exacte telregels (inclusief MB-grens en Text-Direct) staan in de sectie Inclusieve Pagina's op deze pagina.
Is er een instapvergoeding of minimale looptijd?
Er is geen verplichte projectintroductie. Plannen starten self-service; Enterprise-niveaus lopen via Elite-partners.
Gelden dezelfde Credits voor API, App en MCP?
Ja. App, REST-API en MCP gebruiken hetzelfde Credit-account en dezelfde workspaces.
PaperOffice Personal Demo
Liever zien dan lezen? Wij tonen PaperOffice AI in een video precies aan uw taak, zonder afspraak.
