PaperOffice-datacenter
Eigen hardware in het PaperOffice-datacenter in Spanje — geen hyperscaler-cloud.
Prijzen voor AI-documentbeheer (DMS) en IDP door eigen infrastructuur
Data in → Data uit
Encrypted RAM-Disk. Verwerking op een versleutelde RAM-schijf bij PaperOffice. Geen doorgifte aan derden-AI of Amerikaanse hyperscalers.
Geen subprocessors
Eén aanbieder voor engine, opslag en verwerking — het datapad blijft gesloten.
Standaard Plannen
Voor zzp’ers, startups en mkb
Early Access-prijs Plan selecteren
Starter
Geboren voor solopreneurs
€39/Monat
20
gebruikersaccounts
40.000
Credits
50 GB
AI-database
2
Workspace Standard
2
Storage Mounts
4.1×
Overage
EU-cloudopslag inbegrepen – met versiebeheer en auditproof
Inbegrepen modules
Document AI Media AI Knowledgebase AI Workflow AI Agent AI Conversation AI Analytics AI Relations AI
De plankeuze gebeurt op de computer onder app.paperoffice.ai.
Early Access-prijs Plan selecteren
Plus
Gebouwd voor jonge teams
€99/Monat
50
gebruikersaccounts
100.000
Credits
100 GB
AI-database
3
Workspace Standard
3
Storage Mounts
3.1×
Overage
EU-cloudopslag inbegrepen – met versiebeheer en auditproof
Inbegrepen modules
Document AI Media AI Knowledgebase AI Workflow AI Agent AI Conversation AI Analytics AI Relations AI
De plankeuze gebeurt op de computer onder app.paperoffice.ai.
Early Access-prijs Plan selecteren
Professional
Gemaakt voor het MKB
€249/Monat
200
gebruikersaccounts
250.000
Credits
300 GB
AI-database
10
Workspace Standard
5
Storage Mounts
2.3×
Overage
EU-cloudopslag inbegrepen – met versiebeheer en auditproof
Inbegrepen modules
Document AI Media AI Knowledgebase AI Workflow AI Agent AI Conversation AI Analytics AI Relations AI
20% korting op extra's
De plankeuze gebeurt op de computer onder app.paperoffice.ai.
Bedrijfsplannen
Bedrijfsversie beschikbaar · Enterprise & Unlimited uitsluitend via Elite Partners
Early Access-prijs Plan selecteren
Corporate
Ontworpen voor middenbedrijven
€499/Monat
500
gebruikersaccounts
500.000
Credits
1 TB
AI-database
25
Workspace Standard
5
Storage Mounts
1.5×
Overage
EU-cloudopslag inbegrepen – met versiebeheer en auditproof
Inbegrepen modules
Document AI Media AI Knowledgebase AI Workflow AI Agent AI Conversation AI Analytics AI Relations AI
40% korting op extra's
De plankeuze gebeurt op de computer onder app.paperoffice.ai.
Alleen via Elite Partner
Enterprise
Ontwikkeld voor grote ondernemingen
€4.999/Monat
2.000
gebruikersaccounts
5M
Credits
10 TB
AI-database
100
Workspace Standard
10
Storage Mounts
Geen toeslag
Overage
EU-cloudopslag inbegrepen – met versiebeheer en auditproof
Inbegrepen modules
Document AI Media AI Knowledgebase AI Workflow AI Agent AI Conversation AI Analytics AI Relations AI
60% korting op extra's
Verkoop uitsluitend via PaperOffice Elite Partner.
Alleen via Elite Partner
Unlimited
Gemaakt voor marktleiders
€14.999/Monat
10.000
gebruikersaccounts
15M
Credits
30 TB
AI-database
500
Workspace Standard
25
Storage Mounts
Geen toeslag
Overage
EU-cloudopslag inbegrepen – met versiebeheer en auditproof
Inbegrepen modules
Document AI Media AI Knowledgebase AI Workflow AI Agent AI Conversation AI Analytics AI Relations AI
80% korting op extra's
SSO/SAML + SCIM-gebruikersvoorziening beschikbaar
Maatwerkcontracten beschikbaar
Data Residency-opties beschikbaar
Verkoop uitsluitend via PaperOffice Elite Partner.
Toegangstypen
Universele toegang – in elk plan inbegrepen
Web
Volledig dashboard in de browser
Werk in de browser met het complete PaperOffice-dashboard — documenten, werkruimtes, agenten en beheer. In elk plan inbegrepen.
PWA
Installeerbaar als een app
Installeer PaperOffice als Progressive Web App – startscherm, offline-functionaliteit en altijd up-to-date, zonder app store.
Mobiele app
Scannen, ondertekenen & DMS onderweg
Gebruik PaperOffice op de smartphone — scan, handtekening, documenttoegang en agent-chat. Als PWA voor iOS en Android, in elk plan inbegrepen.
Plan-verwerkingskosten
Transparante catalogusprijzen dankzij eigen EU-infrastructuur — duidelijk en vergelijkbaar.
| Service | Elite partner (−70 %) | Partner (-40%) | Enduser |
|---|---|---|---|
| AI-OCR per pagina | 0.003 € 3 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.01 € 10 Credits |
| AI-DMS-verwerking per pagina | 0.006 € 6 Credits | 0.012 € 12 Credits | 0.02 € 20 Credits |
| IDP-agents per pagina | 0.009 € 9 Credits | 0.018 € 18 Credits | 0.03 € 30 Credits |
| PDF AI Split per pagina | 0.015 € 15 Credits | 0.03 € 30 Credits | 0.05 € 50 Credits |
| Integriteitscontrole per pagina | 0.024 € 24 Credits | 0.048 € 48 Credits | 0.08 € 80 Credits |
| PII-anonimisering per pagina | 0.06 € 60 Credits | 0.12 € 120 Credits | 0.20 € 200 Credits |
| Documentupload per MB | 0.003 € 3 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.01 € 10 Credits |
| IP2Location per API-call | 0.003 € 3 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.01 € 10 Credits |
| VPN-detector per API-call | 0.003 € 3 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.01 € 10 Credits |
| Vingerafdruk SDK per API-call | 0.003 € 3 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.01 € 10 Credits |
| BTW-controle per aanvraag | 0.003 € 3 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.01 € 10 Credits |
| E-mailvalidatie per controle | 0.003 € 3 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.01 € 10 Credits |
| Telefoonvalidatie per controle | 0.003 € 3 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.01 € 10 Credits |
| Websitevalidatie per controle | 0.003 € 3 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.01 € 10 Credits |
| Geocodering per aanvraag | 0.003 € 3 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.01 € 10 Credits |
| Tekst-naar-spraak per 1.000 tekens | 0.03 € 30 Credits | 0.06 € 60 Credits | 0.10 € 100 Credits |
| Spraak-naar-tekst per minuut | 0.003 € 3 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.01 € 10 Credits |
| AI-vertaler per 1.000 tekens | 0.006 € 6 Credits | 0.012 € 12 Credits | 0.02 € 20 Credits |
| Beeldherkenning per aanvraag | 0.012 € 12 Credits | 0.024 € 24 Credits | 0.04 € 40 Credits |
| Achtergrondverwijdering per afbeelding | 0.003 € 3 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.01 € 10 Credits |
| Office naar PDF per bestand | 0.009 € 9 Credits | 0.018 € 18 Credits | 0.03 € 30 Credits |
| PDF naar Office per bestand | 0.009 € 9 Credits | 0.018 € 18 Credits | 0.03 € 30 Credits |
| PaperOffice Sign per handtekening | 0.30 € 300 Credits | 0.59 € 590 Credits | 0.99 € 990 Credits |
| Knowledge Graph per aanvraag | 0.003 € 3 Credits | 0.006 € 6 Credits | 0.01 € 10 Credits |
| PaperOffice Agent per 1 miljoen tokens | 1.50 € 1.500 Credits | 3.00 € 3.000 Credits | 5.00 € 5.000 Credits |
| Workflowruns per 1 miljoen tokens | 1.50 € 1.500 Credits | 3.00 € 3.000 Credits | 5.00 € 5.000 Credits |
| WORM / Compliance per aanvraag | 0.09 € 90 Credits | 0.18 € 180 Credits | 0.30 € 300 Credits |
1 Credit = €0,001 lijstprijs. Geld volgt de geselecteerde valuta. Boven de inclusieve quota geldt de plan-overage factor — dezelfde taken, N keer.
AI-DMS — Basis / Premium / Ultra
AI-DMS-verwerking (workflow___basic / premium / ultra) — getoond per pagina, geld en Credits.
Eenheid: Price per page
| Tier | Elite Partner (−70%) | Partner (−40%) | Enduser |
|---|---|---|---|
| Basic | €0.006 6 Credits | €0.012 12 Credits | €0.02 20 Credits |
| Premium | €0.018 18 Credits | €0.036 36 Credits | €0.06 60 Credits |
| Ultra | €0.06 60 Credits | €0.12 120 Credits | €0.20 200 Credits |
Gedetailleerd planoverzicht
Alle kenmerken en contingenten in één overzicht
| Functie | Starter | Plus | Professional | Corporate | Enterprise | Unlimited |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prijzen & Credits | ||||||
| Maandelijkse prijs | 39€ | 99€ | 249€ | 499€ | 4.999€ | 14.999€ |
| Gebruik Credits/maand | 40.000 | 100.000 | 250.000 | 500.000 | 5.000.000 | 15.000.000 |
| Credit-tarief | €1 = 1.000 Credits | |||||
| Overage Credits-toeslag | 4.1× | 3.1× | 2.3× | 1.5× | Geen toeslag | Geen toeslag |
| Modules | ||||||
| Document AI | ||||||
| Media AI | ||||||
| Knowledgebase AI | – | |||||
| Workflow AI | – | – | ||||
| Agent AI | – | – | ||||
| Conversation AI | – | – | ||||
| Analytics AI | – | – | – | |||
| Relations AI | – | – | – | |||
| Inbegrepen bronnen | ||||||
| Gebruikers inbegrepen | 20 | 50 | 200 | 500 | 2.000 | 10.000 |
| Prijs extra gebruiker | 5€ | 5€ | 4€ | 3€ | 2€ | 1€ |
| Workspace Standard | 2 | 3 | 10 | 25 | 100 | 500 |
| Extra Workspace Standard | 5€ | 5€ | 4€ | 3€ | 2€ | 1€ |
| Workspace Business | — | 10€ | 8€ | 6€ | 4€ | 2€ |
| Workspace Compliance | — | — | 32€ | 24€ | 16€ | 8€ |
| Storage Mounts | 2 | 3 | 5 | 5 | 10 | 25 |
| Extra Opslagmount | 10€ | 10€ | 8€ | 6€ | 4€ | 2€ |
| Inclusief pagina’s1 pagina = 1 documentpagina, 1 gestart MB bestandsgrootte (wat het grootste is), of voor tekstbestanden elke 2.000 tekens | 50.000 | 100.000 | 300.000 | 1.000.000 | 10.000.000 | 30.000.000 |
| Extra pagina’s | 50€ per aangebroken 50.000 pagina’s | |||||
| PaperOffice EU Cloud-opslagBinaire gegevensopslag in EU-datacentra | Onbeperkt inbegrepen | |||||
| Extra korting op bronnen | — | — | 20% | 40% | 60% | 80% |
| AI-database | ||||||
| EU-cloudopslag inbegrepen – met versiebeheer en auditproof | ||||||
| Alleen opslag (geen AI-DMS)Alleen opslag | 1€ per 1.000 pagina's | |||||
| AI-DMS BasicOCR + Classificatie | 5€ per 1.000 pagina's | |||||
| AI-DMS PremiumOCR + AI-IDP + Insluitingen | 10€ per 1.000 pagina's | |||||
| AI-DMS UltraVolledige AI-verwerking + Knowledge Graph | 20€ per 1.000 pagina's | |||||
| BYOS-opslag (Bring Your Own Storage)Koppel uw eigen NAS/S3/Cloud-opslag | Onbeperkt inbegrepen | |||||
| Integratie & Toegang | ||||||
| Volledige API-toegang | — | |||||
| MCP-integratie (Claude, ChatGPT, etc.) | ||||||
| AI-Agent integratie | ||||||
| AI-DMS | ||||||
| Ondersteuning — Boeking en facturering vinden plaats in het support-systeem van de PaperOffice-app. | ||||||
| Support Level 1 · Free · TraineeEerste inschatting, facturatie, globale indeling | Gratis | |||||
| Support Level 2 · Basic · Junior SupporterGebruik, navigatie, handleidingen, configuratie | 13€ elk. 6 min | |||||
| Support Level 3 · Premium · Support SpecialistAPI, integratie, programmeren, workflows, foutanalyse | 26€ elk. 6 min | |||||
| Support Level 4 · Ultra · Senior SupporterProductie, beveiliging, architectuur, kritieke systemen | 39€ elk. 6 min | |||||
| Enterprise-functies | ||||||
| SSO/SAML-integratie | — | — | — | — | — | optioneel beschikbaar |
| SCIM gebruikersprovisioning | — | — | — | — | — | optioneel beschikbaar |
| Aangepaste contracten | — | — | — | — | — | optioneel beschikbaar |
| Data-residency opties | — | — | — | — | — | optioneel beschikbaar |
Verwerking: Start-SLA & Instant
Best Effort: Verwerking volgens Best Effort, zo snel mogelijk — vaak even snel, maar zonder garantie.
Met SLA / Instant: gegarandeerd startvenster, wanneer planbare tijden belangrijk zijn. Toeslagen zijn vermenigvuldigers op de jobprijs en gelden voor alle pakketten gelijk. Gegarandeerd wordt de start — niet de voltooiing.
| Niveau | Start | Toeslag (jobprijs) |
|---|---|---|
| Best Effort | Geen garantie — vaak even snel | Inbegrepen |
| SLA-24h | gegarandeerd binnen ~24 u | ×1,5 |
| SLA-12h | gegarandeerd binnen ~12 u | ×2 |
| SLA-6h | gegarandeerd binnen ~6 u | ×3 |
| SLA-1h | gegarandeerd binnen ~1 u | ×4 |
| Instant | Gegarandeerd zeer tijdig | ×5 |
Opnauwen gelden onafhankelijk van de planning als vermenigvuldiger op de jobprijs. De langste boekbare startfase is SLA-24h — bij vrije capaciteit is 'zonder SLA' vaak sowieso even snel.
Best Effort
Best Effort: Verwerking volgens Best Effort, zo snel mogelijk — vaak even snel, maar zonder garantie. Bij voorkeur op eigen GPU-infrastructuur.
Instant
Instant: Hoogste niveau: gegarandeerd zeer tijdige start (P900). Optionele Credit-toeslag als vermenigvuldiger op de jobprijs — onafhankelijk van het plan. Gegarandeerd wordt de start, niet de voltooiing.
Wat er gegarandeerd wordt
Met SLA / Instant: gegarandeerd startvenster (SLA-24u … SLA-1u resp. Instant), wanneer planbare tijden belangrijk zijn. Best Effort kan vaak even snel zijn — is echter niet gegarandeerd. Voltooiing wordt niet toegezegd.
Inclusieve pagina's — zo wordt er geteld
Wat is een „pagina“?
Elk document wordt geteld op basis van documentpagina's — bijv. een PDF van 5 pagina's = 5 pagina's. Voor bestanden zonder herkenbare paginestructuur (afbeeldingen, CAD, enz.) — behalve platte tekstbestanden — telt elke gestarte megabyte als 1 pagina.
Pagina/MB-regel
Altijd het grootste geldt: werkelijk aantal pagina's of aangevangen MB van de bestandsgrootte. Een bestand van 1 pagina met 6,5 MB wordt als 7 pagina's geteld. Zo wordt gegarandeerd dat grote bestanden eerlijk berekend worden.
Tekstbestanden (Text-Direct)
Voor platte tekstbestanden (bijv. TXT, MD, JSON, YAML, CSV, LOG) telt de tekstinhoud: elke 2.000 tekens = 1 pagina (afgerond omhoog, minimaal 1 pagina). Voorbeeld: 7.000 tekens = 4 pagina's.
Inclusief-quotum
Elk plan bevat een paginacontingent. Alleen pagina's daarboven worden afgerekend volgens AI-DMS-niveau — weging ten opzichte van louter opslag: Basic = 5×, Premium = 10×, Ultra = 20×. Dit geldt zowel voor PaperOffice EU Cloud als voor uw eigen opslag (BYOS) — boven het contingent wordt 50 € per begonnen 50.000 gewogen pagina's berekend.
Veelgestelde vragen
Betaal ik bij PaperOffice per gebruiker?
Nee. PaperOffice rekent af per verwerkte pagina, niet per benoemde gebruiker. Elk plan bevat een gebruikerscontingent — Starter 20, Plus 50, Professional 200, Corporate 500 gebruikersaccounts; extra gebruikersaccounts zijn betaald, de tarieven staan in het prijsoverzicht. De prijs wordt bepaald door de daadwerkelijke documentverwerking, niet door het aantal werkplekken.
Hoe wordt afgerekend?
PaperOffice rekent af in Credits, niet per gebruikersplek. Basic komt overeen met 2 cent per pagina; Premium en Ultra staan in de tabel hierboven. Partnercondities zijn openbaar.
Wat telt als een pagina?
Een verwerkte documentpagina in het gekozen module. De exacte telregels (inclusief MB-grens en Text-Direct) staan in de sectie Inclusieve Pagina's op deze pagina.
Is er een instapvergoeding of minimale looptijd?
Er is geen verplichte projectintroductie. Plannen starten self-service; Enterprise-niveaus lopen via Elite-partners.
Gelden dezelfde Credits voor API, App en MCP?
Ja. App, REST-API en MCP gebruiken hetzelfde Credit-account en dezelfde workspaces.