Profiel en regels kiezen
Kies één van de 13 profielen, zoals GDPR-verzoek, extern delen of medische dossiers. Voeg een whitelist, aangepaste termen en instructies toe, en kies voor zwartmaken of pseudonimisering.
Redact Agent · Onderdeel van de AI-DMS
Vind persoonsgegevens. Maak deze zwart of pseudonimiseer ze.
Vindt namen, adressen, iban-nummers en meer in pdf's en scans. Maakt deze zwart of vervangt ze door fictieve waarden.
Vanaf €0.05 per pagina. 13 profielen, voorbeeldweergave met redenen, whitelist, aangepaste termen en pseudoniementabel.
Geen creditcard vereist Geen training of sjabloon vereist Binnen enkele minuten klaar
Korte gids: Persoonsgegevens zwart maken Downloaden 
DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Korte gids: Persoonsgegevens zwart maken
Bestanden met een viltstift zwart maken? De Redact Agent markeert, u beslist. Voordat een bestand naar buiten gaat, moeten namen, adressen en identificatienummers van derden verdwijnen.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM-PARTNERSCHAP
Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.
Hoe de Redact Agent werkt
Detecteren, beoordelen, doorhalen.
Eerst de voorvertoning met elke bevinding en de reden daarvan, vervolgens uw beoordeling, en tenslotte de definitieve PDF als nieuw document. Batches worden server-side uitgevoerd met een opgeslagen Redact Agent.
De voorvertoning beoordelen
Elke bevinding wordt op de pagina gemarkeerd met categorie, reden en rechtsgrondslag. Klik om te vrijgeven of gebieden toe te voegen, of teken uw eigen rechthoeken.
Afronden en archiveren
Het resultaat wordt opgeslagen als een nieuw document naast het origineel, dat ongewijzigd blijft. Bij pseudonimisering ontvangt u ook de tabel met vervangen waarden.
Waar de Redact Agent draait
- Handmatig Eén document in de app, met voorbeeld en goedkeuring.
- Batch Een opgeslagen Redact Agent op veel geselecteerde PDF's, server-side.
- REST API Voorbeeld, finalisering, één stap of een opgeslagen agent.
- MCP Vanaf Claude, ChatGPT of Cursor via MCP-tools.
- Downloadlink Verwijder gevoelige gegevens en deel een korte link: 10 minuten lang, maximaal vijf downloads.
- Beoordelingslink Externe beoordelaars keuren goed zonder inloggen, met gesigneerde callback.
Prijzen
Per pagina. Handmatig of met AI.
U betaalt per verwerkte pagina, tegen dezelfde eenheidsprijs in app, API en MCP.
vanaf € 0,05 per pagina
€1 is gelijk aan 1.000 credits. Elke verwerkte pagina wordt in rekening gebracht.
Redact Agent
Van handmatige voorvertoning tot diepgaande AI-detectie
- Handmatig: OCR en bounding boxes, u markeert zelf
- Basic: AI-detectie die hele regels in zwart afdekt, tot 15 pagina's
- Premium: AI-detectie woord voor woord, tot 50 pagina's
- Ultra: de grondigste AI-detectie, vervanging door pseudoniemen optioneel, tot 100 pagina's
| Tariefniveau | Prijs |
|---|---|
handmatig · voorbeeld zonder AI | € 0,05 per pagina |
basis · AI-detectie | € 0,30 per pagina |
premium · AI-detectie, woord voor woord | € 0,50 per pagina |
ultra · grondigste AI-detectie en vervanging door pseudoniemen | € 0,90 per pagina |
Mogelijkheden
Wat de Redact Agent kan doen.
Alles wat in de app gebeurt, werkt hetzelfde via API en MCP.
- 13 verwijderprofielen
AVG-verzoek, extern delen, rechtbank, klokkenluider, medisch, HR en meer, elk met eigen regels.
- Categorieën en aangepaste termen
Namen, adressen, IBANs, ID's, gezondheidsgegevens en meer; uw aangepaste termen worden altijd verwijderd.
- Witlijst
Namen en termen die zichtbaar moeten blijven, bijvoorbeeld de verzoeker bij een AVG-openbaarmaking.
- Voorbeeld met redenen
Elk gebied toont categorie, reden en rechtsgrond voordat iets definitief wordt.
- Scans en digitale PDF's
Scans en tekst in afbeeldingen worden gelezen met AI-OCR; digitale PDF's behouden hun doorzoekbare tekst buiten de zwartmakingen.
- Permanent verwijderd
Tekst onder zwarte vakken wordt uit de PDF verwijderd, niet bedekt; metadata en bijlagen worden opgeschoond.
- Pseudonimisering
Ultra vervangt namen, adressen, data en ID's door consistente fictieve waarden in plaats van zwarte vakken.
- Mens in de lus
Beoordeel in de app, of stuur een beoordelingslink naar externe goedkeurders.
Vergelijking
Marker, tekstzoekopdracht of Redact Agent?
Wat gebeurt er wanneer 400 personeelsdossiers geanonimiseerd moeten worden.
| Vergelijking | Handmatig in een PDF-editor | Zoeken en vervangen | PaperOffice Redact Agent |
|---|---|---|---|
| Vindt PII in scans en afbeeldingen | Alleen met visuele controle | Nee | Ja, met AI-OCR en AI |
| Verwijdert inhoud permanent | Hangt af van het gereedschap | Tekstlaag blijft behouden | Verwijderd uit de PDF |
| Leesbaar in plaats van zwarte balken | Nee | Alleen platte tekst vervangen | Pseudonimisering met Ultra |
| Honderden documenten | Dagen | Alleen tekst | Batch met Redact Agent, API en MCP |
| Facturering | Werktijd | Licentie | Per pagina |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/redact-agent-run" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "redact_agent_id=YOUR_AGENT_ID" \ -F "file=@./personnel_file.pdf" \ -F "client_wait=1"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./personnel_file.pdf" \ -F "template=document_anonymize" \ -F "scenario=hr_personnel_file" \ -F "model=ultra" \ -F "redact_mode=pseudonymize" \ -F "whitelist=ACME GmbH"Voor ontwikkelaars
Eén aanroep. PDF's afgeschermd.
Voer een opgeslagen Redact Agent uit via REST, of zwart uit en pseudonimiseer ad hoc in één stap.
- Profielen en regels als parameters
scenario, redact_categories, whitelist, custom_redact en custom_instructions sturen elke uitvoering.
- Doorhalen of pseudonimiseren
zwart uit_mode=blackout of anonimiseren (Ultra); de pseudoniemtabel wordt teruggegeven in het taakresultaat.
- Voorbeeld, één stap of beoordelingslink
Voorbeeld bekijken en vervolgens finaliseren, één stap met document_anonymize, of een beoordelingslink voor externe goedkeurders.
PaperOffice Tools
Probeer het gratis
Gratis tools over dit onderwerp.
Soevereiniteit
Uw documenten blijven in Europa.
Ons eigen datacenter in de EU, eigen GPU-hardware, verwerking in het geheugen en verwijdering na voltooiing.
EU datacenterISO 27001GDPR
Beveiliging en compliance Locatie
Eigen infrastructuur in de EU, geen Amerikaanse cloud.
Versleuteling
AES-256 in rust, TLS 1.3 tijdens overdracht.
Verwerking
Op RAM-schijf. Resultaatbestanden worden na 60 minuten verwijderd, jobgegevens na 7 dagen.
Bewijslast
ISO/IEC 27001 gecertificeerd (certificaat beschikbaar onder NDA).
Vragen en antwoorden
Alles over de Redact Agent
Welke gegevens detecteert de Redact Agent?
Namen, adressen, telefoonnummers, e-mailadressen, IBAN's en rekeningnummers, kaartnummers, belasting-ID's, ID- en paspoortnummers, geboorte- en verblijfdatums en -plaatsen, kentekens en speciale categorieën zoals gezondheidsgegevens, selecteerbaar per profiel of categorie. Uw eigen termen worden altijd doorgestreept, whiteliste-items blijven zichtbaar.
Wordt inhoud echt verwijderd of alleen bedekt?
Verwijderd. In digitale PDF's wordt de tekst onder elke box uit het bestand verwijderd en daarna opnieuw gecontroleerd; scans worden herbouwd vanuit de doorgestreepte pagina-afbeeldingen. Formuliervelden, annotaties, bijlagen en metadata worden schoongemaakt. Het originele document blijft ongewijzigd.
Kan u voor het doorhalen een overzicht bekijken?
Ja. De voorvertoning markeert elke bevinding met de categorie, reden en wettelijke basis. U bevestigt of voegt gebieden toe, tekent uw eigen rechthoeken en past vervolgens toe. Batches met een Redact Agent worden zonder voorvertoning uitgevoerd, en externe beoordelaars kunnen goedkeuren via een beoordelingslink.
Wat is het verschil tussen handmatig, Basic, Premium en Ultra?
De Manual tier levert OCR en bounding boxes; u markeert de gebieden zelf. Basic bedekt hele regels in het zwart en is geschikt voor eenvoudige documenten tot 15 pagina's. Premium bedekt woord voor woord in het zwart en verwerkt scans, tabellen en formulieren tot 50 pagina's. Ultra controleert het grondigst, biedt vervanging met pseudoniemen en verwerkt tot 100 pagina's.
Wat is pseudonimisering en wanneer kan ik deze gebruiken?
In plaats van zwarte vakken worden namen, adressen, data en identificatoren vervangen door consistente fictieve waarden, zodat het document leesbaar blijft, bijvoorbeeld om te delen met externe AI zoals Claude of ChatGPT. Dit is beschikbaar met Ultra en niet in de profielen voor klokkenluiders, rechtbank, openbare publicatie en anonieme aanvragen. Gezondheidsgegevens, inloggegevens en vergelijkbare gegevens blijven zwart.
Wat kost het doorhalen van tekst?
Per verwerkte pagina, afhankelijk van het niveau, vanaf €0.05. €1 is gelijk aan 1.000 credits en dezelfde eenheidsprijzen gelden in app, API en MCP.
Werkt de Redact Agent automatisch?
Een opgeslagen Redact Agent verwerkt de documenten die u selecteert, server-side en zonder voorvertoning, en slaat de kopieën op in een doel-Workspace. Vanaf uw eigen systemen start u deze via de API voor elk nieuw document. Automatische zwartmaking van elke upload door een Workspace-regel is niet beschikbaar.
Waar worden mijn documenten verwerkt?
In ons eigen datacenter in de EU op onze eigen GPU-hardware. Versleuteld met AES-256 en TLS 1.3, verwerkt op RAM-schijf. Resultaatbestanden worden na 60 minuten verwijderd, taakgegevens na 7 dagen. ISO/IEC 27001 gecertificeerd.
Waar liggen de limieten van de Redact Agent?
AI-detectie kan gebieden missen of te veel markeren, dus bekijk de voorvertoning en gebruik Ultra voor gevoelige documenten. Foto's, gezichten, logo's, stempels en handgeschreven handtekeningen worden niet als afbeeldingen herkend: trek een vak over hen in de voorvertoning. Controleer zeer kleine ingebedde afbeeldingen en handschrift visueel. Met pseudoniemen vervangen documenten blijven persoonsgegevens en zijn niet anoniem.
Casestudies
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Mijnbouw & Grondstoffen nalevingspercentage
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
Druk & Verpakking snellere drukgoedkeuringen
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
Industrie & Productie efficiëntieverhoging
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Openbaar bestuur snellere verwerking
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Gezondheid & Geneeskunde minder administratieve inspanning
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Horeca & Entertainment snellere documenttoewijzing
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
Regionale Bank snellere kredietbeoordeling
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
Bouw & Vastgoed tijdsbesparing
IDC Construcción
Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar.
Horeca & Toerisme minder papieren processen
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Energie & Tankstations snellere bonverwerking
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Farma & Etiketten compliance-documentatie
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-relevante documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Bouw & Houtbouw minder planningsinspanning
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
E-Commerce & Handel snellere orderafhandeling
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Logistiek & Transport snellere vrachtdocumentatie
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Logistiek & Transport minder zoektijd
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Logistiek & Transport efficiëntieverhoging
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Druk & Verpakking gedigitaliseerde productiedocumentatie
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Verpakking & Etiketten minder administratieve inspanning
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Bouw & Vastgoed snellere projectafhandeling
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Vastgoed & Beheer snellere contractafsluiting
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
Logistiek & Expeditie snellere douaneafhandeling
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
E-Commerce & Verpakking efficiëntiewinst
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Laboratorium & Medische Technologie nalevingspercentage
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Regionale Bank snellere kredietverwerking
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Staalbouw & Industrie efficiëntieverhoging
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
Farma & Etiketten snellere goedkeuringsprocessen
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Fintech & Vermogensbeheer geautomatiseerde KYC-verificatie
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Logistiek & Transport snellere gevaarlijke stoffen documentatie
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Luxe & Sieraden efficiëntiewinst
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Handelsbank minder verwerkingstijd
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Particuliere Bank gedigitaliseerde klantdossiers
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
Ontwikkelingsbank snellere microfinanciering beoordeling
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
E-Commerce Logistiek snellere pakketdocumentatie
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Precisie Metaal & Productie efficiëntieverhoging
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
GovTech & IT gedigitaliseerde overheidsdocumenten
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Speciaalstaal & Industrie snellere kwaliteitsdocumentatie
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Staalbouw & Productie minder administratieve overhead
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Precisie Onderdelen & Productie efficiëntiewinst
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-bewijsstukken waren nog nooit zo snel bij de hand.
Fintech & Betalingen geautomatiseerde contractbeoordeling
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Premium Wijnhuis minder documentatie-inspanning
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Digitaal Bankieren geautomatiseerde KYC-verificatie
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Fintech & Betalingen snellere onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
E-Commerce & Bio efficiëntiewinst
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Fintech & Betalingen geautomatiseerde compliance
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
Farma & Gezondheidszorg tijdsbesparing
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Religieuze instelling gedigitaliseerde archieven
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Zorg & Gezondheid minder documentatie-inspanning
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Overheid & Bestuur snellere toegang
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Geneeskunde & Gezondheidszorg minder handmatig werk
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
Nalatenschapsdiensten snellere afhandeling
Naslednik Serbien
Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos.
Vastgoed & Beheer efficiëntiewinst
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Industrie & Verpakking tijdsbesparing bij factuurverwerking
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Ambacht & Bedrijf minder handwerk
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Zorg & Gezondheid minder documentatie-inspanning
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Machinebouw & Productie snellere documentzoekfunctie
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Belastingadvies & Recht efficiëntieverhoging bij bonverwerking
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
IT & Advies efficiëntieverhoging
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Meetbaar klantsucces
90%
nalevingspercentage
Kumul Minerals Holdings Limited92%
snellere drukgoedkeuringen
The Challenge Printing Company Inc.85%
efficiëntieverhoging
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
snellere verwerking
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
Mijnbouw & Grondstoffen "Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
Druk & Verpakking "Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
Industrie & Productie "Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
Openbaar bestuur "Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
Gezondheid & Geneeskunde "8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
Horeca & Entertainment "Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
Regionale Bank "Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
Bouw & Vastgoed "Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
Horeca & Toerisme "Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
Energie & Tankstations "GMP-relevante documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
Farma & Etiketten "Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
Bouw & Houtbouw "Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
E-Commerce & Handel "Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
Logistiek & Transport "Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
Logistiek & Transport "Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
Logistiek & Transport "Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
Druk & Verpakking "Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
Verpakking & Etiketten "Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Bouw & Vastgoed "Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
Vastgoed & Beheer "Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
Logistiek & Expeditie "Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
E-Commerce & Verpakking "Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
Laboratorium & Medische Technologie "Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
Regionale Bank "Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
Staalbouw & Industrie "Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
Farma & Etiketten "KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
Fintech & Vermogensbeheer "Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
Logistiek & Transport "Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
Luxe & Sieraden "MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
Handelsbank "Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
Particuliere Bank "Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
Ontwikkelingsbank "Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
E-Commerce Logistiek "CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Precisie Metaal & Productie "Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
GovTech & IT "Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
Speciaalstaal & Industrie "Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
Staalbouw & Productie "Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-bewijsstukken waren nog nooit zo snel bij de hand."
Precisie Onderdelen & Productie "Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
Fintech & Betalingen "Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
Premium Wijnhuis "Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
Digitaal Bankieren "Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
Fintech & Betalingen "Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
E-Commerce & Bio "Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
Fintech & Betalingen "Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
Farma & Gezondheidszorg "Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
Religieuze instelling "Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
Zorg & Gezondheid "500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
Overheid & Bestuur "Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
Geneeskunde & Gezondheidszorg "Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
Nalatenschapsdiensten "Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
Vastgoed & Beheer "Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
Industrie & Verpakking "PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
Ambacht & Bedrijf "De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
Zorg & Gezondheid "Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
Machinebouw & Productie "Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
Belastingadvies & Recht "Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
IT & Advies 30sec
Ready to go
Direct testen
Test live direct.
Vier duidelijke wegen.
Waar wilt u PaperOffice testen?
Uw proefversie is klaar
Waar wilt u beginnen?
De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.
Gratis registreren Al klant? Aanmelden app.paperoffice.aiStart op de computer
We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.
PaperOffice Mobile openen
Leg documenten direct vast en bewerk ze met uw smartphone.
Mobiele versie openen Gratis registreren App openen PaperOffice-app Het volledige product: web, desktop en mobiel. Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en bewerken met het team. Gratis account vereist Al klant? Aanmelden
Werkt in Claude · Geverifieerd door Anthropic Claude & AI-assistenten Zoek en analyseer documenten in Claude — test zonder account. Ook in ChatGPT en Grok. Gebruiken in Claude
