Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Bewaringstermijnen in Duitsland
Hoe lang moeten facturen, bankafschriften en zakelijke brieven in Duitsland worden bewaard? De calculator toont het einde van de termijn en de vernietigingsdatum volgens de AO en HGB.
- Bijgewerkt voor 2026, 8 jaar voor bewijsstukken
- Plan wat u mag vernietigen
Bewaringstermijn calculator
Bereken bewaartermijnen en vernietigingsdata.
Bij boeken: het jaar van de laatste aantekening; bij brieven: het jaar van ontvangst of verzending.
Toont vanaf welke datum archiefstukken vernietigd mogen worden.
Uw invoer wordt alleen gebruikt voor deze berekening.
Bereken een bewaartermijn in drie stappen
-
Kies het archiefstuk
Selecteer het type archiefstuk, bijvoorbeeld inkomende factuur, bankafschrift of zakelijke correspondentie.
-
Voer het jaar in
Voer het jaar in waarop het archiefstuk is opgemaakt of, voor boeken, het jaar van de laatste vermelding.
-
Lees de datum
De calculator toont het einde van de periode en de dag vanaf welke u het dossier mag vernietigen. Sla de datum direct op in uw agenda.
Duitse bewaartermijnen in 2026
8, 6 of 10 jaar
Sinds 1 januari 2025 hoeven administratieve bescheiden zoals facturen, bankafschriften en bonnen slechts voor 8 jaar te worden bewaard. Boeken, jaarrekeningen, inventarissen en organisatie-documenten blijven 10 jaar bewaard worden. Zakelijke brieven en andere belastingrelevante bescheiden worden 6 jaar bewaard.
- 10 jaar: boeken, bescheiden, inventarissen, jaarrekeningen, managementrapporten, beginbalans, werkvoorschriften en organisatie-documenten
- 8 jaar: administratieve bescheiden, d.w.z. facturen, bankafschriften, bonnen, creditnota's en loonbescheiden
- 6 jaar: ontvangen en verzonden zakelijke brieven, evenals andere voor de belastingbelangrijke stukken
Wanneer de termijn begint
De termijn gaat niet in op de datum van het document, maar aan het einde van het kalenderjaar. Een factuur uit maart 2026 wordt daarom bewaard tot 31 december 2034 en mag vanaf 1 januari 2035 worden vernietigd.
Let op opschorting
Indien er een belastingcontrole loopt of een aanslag nog openstaat, eindigt de termijn niet zolang de stukken daarvoor van belang zijn. Controleer voor vernietiging altijd of er nog lopende procedures zijn. De calculator vervangt geen fiscaal advies.
Veelgestelde vragen
Vragen over bewaartermijnen
Hoe lang moet ik facturen in Duitsland bewaren?
Facturen zijn administratieve bewijsstukken. Sinds 1 januari 2025 moeten ze voor 8 jaar worden bewaard. De termijn begint aan het einde van het jaar waarin de factuur is uitgegeven of ontvangen.
Geldt de kortere termijn van 8 jaar ook voor oude bewijsstukken?
Ja. De 8 jaar gelden voor alle administratiedocumenten waarvan de oude bewaartermijn op 31 december 2024 nog niet was verstreken. Documenten uit 2016 en eerder kunnen daarom per 1 januari 2025 worden vernietigd. Voor banken, verzekeraars en beleggingsondernemingen geldt de kortere termijn één jaar later.
Hoe zit het met e-mails?
E-mails die een zakelijke transactie voorbereiden, afsluiten of ongedaan maken, worden beschouwd als zakelijke brieven en moeten 6 jaar worden bewaard. Als een e-mail een factuur bevat, geldt voor de factuur de bewaartermijn voor administratiedocumenten.
Mag ik papieren documenten vernietigen na het scannen?
Vaak ja, mits het scannen plaatsvindt volgens een gedocumenteerd proces en de digitale versie volledig, leesbaar en onaanpasbaar wordt bewaard. Jaarrekeningen, de openingsbalans en bepaalde doumentedocumenten moeten echter in origineel worden bewaard. Bespreek het proces met uw belastingadviseur.
Wat gebeurt er tijdens een belastingcontrole?
Zolang de stukken van belang zijn voor een open aanslag, eindigt de bewaartermijn niet. Dit geldt bijvoorbeeld tijdens een belastingcontrole of een bezwaarprocedure.
Meer met PaperOffice AI
Bewaartermijnen instellen, vergrendelen en opheffen
Archiefstukken blijven ongewijzigd beschikbaar: vergrendeld tot de termijn verstrijkt, daarna vrijgegeven voor verwijdering. PaperOffice AI stelt de termijn per documenttype in.
- Bewaartermijn per documenttype, ingaande per einde van het jaar
- Archiefstukken zijn vergrendeld tegen wijzigingen tot de termijn verstrijkt
- Controlesom per versie en een logboek van wijzigingen
- Melding zodra archiefstukken verwijderd mogen worden
