Documenten ontvangen
Subsidieovereenkomsten, offertes, facturen en labjournaalpagina's komen binnen via upload, scanner, bewaakte map of opgeslagen e-mail. De PDF Splitter snijdt samengevoegde PDF's in losse documenten.
Onderwijs en onderzoek
Subsidie, offerte, labjournaal. Elke termijn in het project.
Engelse subsidieovereenkomsten, aanbestedingsdossiers en handgeschreven labjournaals: PaperOffice legt elk stuk bij het project.
Rapportagetermijnen, bedragen en clausules als velden, vragen over het hele projectdossier, dubbelen gevonden.
Geen creditcard Ook Engelse subsidieovereenkomsten Eén workspace per project
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM-PARTNERSCHAP
Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.
Enige officiële DMS-partner voor QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MeerISO/IEC 27001
GECERTIFICEERD
SOC 2 Type 2
IN VOORBEREIDING
Enige officiële DMS-partner voor ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MeerHoe het werkt
Van subsidiebesluit naar projectdossier.
Het pad is hetzelfde voor subsidieovereenkomst, offerte en labjournaal: ontvangen, uitlezen, controleren, aantonen. Elk project blijft toch gescheiden.
Uitlezen, ook andere talen
AI-OCR leest Engelse, Spaanse en Franse documenten en handgeschreven labjournaals en formulieren. De IDP Agent haalt project, bedragen, rapportagetermijnen en contractclausules eruit.
Controleren en aantonen
Rapportage- en beoordelingstermijnen verschijnen in de documentweergave en op de tijdlijn; dubbelherkenning markeert facturen die twee keer binnenkomen. Document Chat beantwoordt vragen als “Mag het manuscript worden ingediend?” met de bron.
Wegen naar het projectdossier
- Web-app Een document uploaden, velden controleren, project toewijzen.
- Batch Offertes en labjournaalpagina's in één keer.
- Workflow Ontvangst, opvolging en dossiervorming lopen als regel.
- Scanner-inbox Uw scanner levert formulieren en labjournaals via SFTP direct in de inbox.
- Connector SFTP, S3 en WebDAV halen nieuwe bestanden op.
- MCP Claude, ChatGPT en Cursor bevragen het projectdossier direct.
Wat de oplossing dekt
Onderzoek zonder zoeken in de bestanden.
De tijd gaat niet naar het onderzoek, maar naar zoeken, aantonen en het bewaken van termijnen. Dit zijn de punten die PaperOffice dekt.
- Eén workspace per project
Elk gesubsidieerd project krijgt een eigen projectdossier met eigen rechten, eigen bewaartermijn en eigen structuur.
- Rapportagetermijnen in beeld
Rapporten, tussentijds bewijs en subsidieaanvragen komen met hun vervaldatum als velden en verschijnen in de documentweergave en op de tijdlijn.
- Engelse subsidieovereenkomsten
AI-OCR leest subsidie- en consortiumovereenkomsten en partnerpost in het Spaans en Frans; waar nodig voegt vertaling een versie in uw taal toe.
- Aanbesteding gedocumenteerd
Offertes, toekenningsbrief, bestelling, leveringsbon en voorraadlijst staan bij dezelfde zaak en zijn samen te bevragen.
- Clausules snel gevonden
Beoordelingstermijnen en publicatieclausules uit samenwerkingscontracten zijn op te zoeken, elk antwoord met de bron.
- Handschrift leesbaar gemaakt
Pagina's uit labjournaals en handgeschreven uitvindingsmeldingen worden uit de scan gelezen en komen als tekst in het projectdossier.
- Dubbelen herkend
Komt een factuur twee keer binnen, per post en als pdf, dan markeert de dubbelherkenning de tweede als mogelijke dubbel.
- Bewaring en geschiedenis
Bewaartermijn per documenttype, versies per bestand en een onveranderbaar protocol over elke wijziging.
Zo lost PaperOffice het op
Zes bouwstenen, één projectdossier.
Onderwijs en onderzoek krijgen geen speciaal product, maar dezelfde modules als in elke andere workspace.
AI-DMS Het AI-DMS houdt per project een eigen projectdossier bij met rechten, termijnen en geschiedenis. IDP Agents IDP Agents lezen projecten, bedragen, rapportagetermijnen en clausules uit elk document. AI-OCR AI-OCR leest Engelse, Spaanse en Franse documenten en handschrift. Tijdlijn De tijdlijn ordent subsidiebesluit, rapporten, aanbesteding en bewijs op datum. Documentchat Document Chat beantwoordt vragen over het hele projectdossier, met de bron. Tekst Vertaler Vertaling maakt van anderstalige documenten een versie in uw taal.
Veiligheid en compliance
Onderzoeksgegevens blijven in de EU.
Onpubliceerde resultaten, uitvindingsmeldingen en partnercontracten zijn vertrouwelijk. Scheiding, toegang en bewaring blijven traceerbaar.
EU-datacenterISO 27001SOC 2 Type II · in voorbereidingGDPR
Beveiliging en compliance Locatie
Verwerking in ons eigen EU-datacenter, geen US-cloud.
Scheiding
Eén workspace per project, rechten per team, optioneel workspace-wachtwoord.
Bewaring
Bewaartermijn per documenttype, WORM-bescherming en versies per document.
Traceerbaarheid
Elke wijziging en bezorging met gebruiker en tijdstip in de Audit Trail.
Vragen vanuit onderzoek
Waar instituutdirecteuren en subsidiebeheerders eerst naar vragen.
Vervangt PaperOffice ons budget- of subsidiesysteem?
Nee. Budget, boekingen en subsidiebeheer blijven in uw systemen. PaperOffice verwerkt de documenten daaromheen: vastleggen, uitlezen, termijnen zichtbaar maken en vinden. De gegevens gaan verder via export, REST API of workflow.
Kan PaperOffice Engelse subsidieovereenkomsten lezen?
Ja. AI-OCR herkent tekst in veel talen, ook Engels, Spaans, Frans en Portugees. Velden komen in een uniforme vorm, en waar nodig voegt vertaling naast het origineel een versie in uw taal toe.
Hoe houden we rapportagetermijnen bij?
De IDP Agent herkent rapporten, tussentijds bewijs en subsidieaanvragen met hun vervaldatum. Beide verschijnen in de documentweergave en op de tijdlijn; een opvolging bewaakt de interne termijn.
Is een aanbesteding volledig gedocumenteerd?
Offertes, toekenningsbrief, bestelling, leveringsbon, factuur en voorraadlijst staan bij dezelfde zaak. Document Chat toont met bronnen wat er is; de toets aan uw aanbestedingsregels blijft bij u.
Wat gebeurt er met facturen die twee keer binnenkomen?
De dubbelherkenning vergelijkt de inhoud en markeert de tweede factuur als mogelijke dubbel. U beslist of ze wordt verwijderd of als kopie bewaard, voordat iets dubbel wordt betaald.
Hoe worden projecten gescheiden gehouden?
Via eigen workspaces. Rechten, bewaring, verwerkingsdiepte en beveiligingsniveau worden per workspace ingesteld, zodat elke medewerker alleen de projecten ziet die aan hem of haar zijn toegewezen.
Hoe zit het met bewaring en bewijs?
Het archief bewaart versies, bewaartermijnen per documenttype en een onveranderbaar protocol van elke wijziging. Dat levert het bewijs op dat subsidiegevers bij een audit willen zien.
Casestudies
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Mijnbouw & Grondstoffen nalevingspercentage
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
Druk & Verpakking snellere drukgoedkeuringen
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
Industrie & Productie efficiëntieverhoging
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Openbaar bestuur snellere verwerking
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Gezondheid & Geneeskunde minder administratieve inspanning
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Horeca & Entertainment snellere documenttoewijzing
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
Regionale Bank snellere kredietbeoordeling
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
Bouw & Vastgoed tijdsbesparing
IDC Construcción
Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar.
Horeca & Toerisme minder papieren processen
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Energie & Tankstations snellere bonverwerking
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Farma & Etiketten compliance-documentatie
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-relevante documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Bouw & Houtbouw minder planningsinspanning
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
E-Commerce & Handel snellere orderafhandeling
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Logistiek & Transport snellere vrachtdocumentatie
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Logistiek & Transport minder zoektijd
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Logistiek & Transport efficiëntieverhoging
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Druk & Verpakking gedigitaliseerde productiedocumentatie
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Verpakking & Etiketten minder administratieve inspanning
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Bouw & Vastgoed snellere projectafhandeling
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Vastgoed & Beheer snellere contractafsluiting
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
Logistiek & Expeditie snellere douaneafhandeling
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
E-Commerce & Verpakking efficiëntiewinst
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Laboratorium & Medische Technologie nalevingspercentage
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Regionale Bank snellere kredietverwerking
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Staalbouw & Industrie efficiëntieverhoging
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
Farma & Etiketten snellere goedkeuringsprocessen
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Fintech & Vermogensbeheer geautomatiseerde KYC-verificatie
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Logistiek & Transport snellere gevaarlijke stoffen documentatie
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Luxe & Sieraden efficiëntiewinst
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Handelsbank minder verwerkingstijd
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Particuliere Bank gedigitaliseerde klantdossiers
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
Ontwikkelingsbank snellere microfinanciering beoordeling
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
E-Commerce Logistiek snellere pakketdocumentatie
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Precisie Metaal & Productie efficiëntieverhoging
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
GovTech & IT gedigitaliseerde overheidsdocumenten
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Speciaalstaal & Industrie snellere kwaliteitsdocumentatie
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Staalbouw & Productie minder administratieve overhead
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Precisie Onderdelen & Productie efficiëntiewinst
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-bewijsstukken waren nog nooit zo snel bij de hand.
Fintech & Betalingen geautomatiseerde contractbeoordeling
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Premium Wijnhuis minder documentatie-inspanning
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Digitaal Bankieren geautomatiseerde KYC-verificatie
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Fintech & Betalingen snellere onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
E-Commerce & Bio efficiëntiewinst
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Fintech & Betalingen geautomatiseerde compliance
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
Farma & Gezondheidszorg tijdsbesparing
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Religieuze instelling gedigitaliseerde archieven
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Zorg & Gezondheid minder documentatie-inspanning
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Overheid & Bestuur snellere toegang
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Geneeskunde & Gezondheidszorg minder handmatig werk
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
Nalatenschapsdiensten snellere afhandeling
Naslednik Serbien
Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos.
Vastgoed & Beheer efficiëntiewinst
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Industrie & Verpakking tijdsbesparing bij factuurverwerking
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Ambacht & Bedrijf minder handwerk
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Zorg & Gezondheid minder documentatie-inspanning
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Machinebouw & Productie snellere documentzoekfunctie
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Belastingadvies & Recht efficiëntieverhoging bij bonverwerking
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
IT & Advies efficiëntieverhoging
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Meetbare successen van onze klanten
90%
nalevingspercentage
Kumul Minerals Holdings Limited92%
snellere drukgoedkeuringen
The Challenge Printing Company Inc.85%
efficiëntieverhoging
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
snellere verwerking
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
Mijnbouw & Grondstoffen "Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
Druk & Verpakking "Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
Industrie & Productie "Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
Openbaar bestuur "Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
Gezondheid & Geneeskunde "8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
Horeca & Entertainment "Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
Regionale Bank "Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
Bouw & Vastgoed "Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
Horeca & Toerisme "Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
Energie & Tankstations "GMP-relevante documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
Farma & Etiketten "Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
Bouw & Houtbouw "Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
E-Commerce & Handel "Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
Logistiek & Transport "Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
Logistiek & Transport "Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
Logistiek & Transport "Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
Druk & Verpakking "Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
Verpakking & Etiketten "Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Bouw & Vastgoed "Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
Vastgoed & Beheer "Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
Logistiek & Expeditie "Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
E-Commerce & Verpakking "Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
Laboratorium & Medische Technologie "Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
Regionale Bank "Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
Staalbouw & Industrie "Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
Farma & Etiketten "KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
Fintech & Vermogensbeheer "Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
Logistiek & Transport "Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
Luxe & Sieraden "MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
Handelsbank "Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
Particuliere Bank "Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
Ontwikkelingsbank "Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
E-Commerce Logistiek "CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Precisie Metaal & Productie "Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
GovTech & IT "Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
Speciaalstaal & Industrie "Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
Staalbouw & Productie "Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-bewijsstukken waren nog nooit zo snel bij de hand."
Precisie Onderdelen & Productie "Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
Fintech & Betalingen "Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
Premium Wijnhuis "Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
Digitaal Bankieren "Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
Fintech & Betalingen "Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
E-Commerce & Bio "Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
Fintech & Betalingen "Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
Farma & Gezondheidszorg "Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
Religieuze instelling "Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
Zorg & Gezondheid "500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
Overheid & Bestuur "Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
Geneeskunde & Gezondheidszorg "Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
Nalatenschapsdiensten "Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
Vastgoed & Beheer "Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
Industrie & Verpakking "PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
Ambacht & Bedrijf "De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
Zorg & Gezondheid "Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
Machinebouw & Productie "Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
Belastingadvies & Recht "Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
IT & Advies DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Korte gids: Onderwijs en onderzoek
Aanmeldingen handmatig op ontbrekende gegevens controleren? Elk ontbrekend verplicht gegeven wordt een controletaak. Universiteiten en onderzoeksinstellingen beheren aanmeldingen, subsidieovereenkomsten, inkoop en labjournaals.
30sec
Ready to go
Direct testen
Test live direct.
Vier duidelijke wegen.
Waar wilt u PaperOffice testen?
Uw proefversie is klaar
Waar wilt u beginnen?
De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.
Gratis registreren Al klant? Aanmelden app.paperoffice.aiStart op de computer
We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.
PaperOffice Mobile openen
Leg documenten direct vast en bewerk ze met uw smartphone.
Mobiele versie openen Gratis registreren App openen PaperOffice-app Het volledige product: web, desktop en mobiel. Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en bewerken met het team. Gratis account vereist Al klant? Aanmelden
Werkt in Claude · Geverifieerd door Anthropic Claude & AI-assistenten Zoek en analyseer documenten in Claude — test zonder account. Ook in ChatGPT, Grok en Le Chat. Gebruiken in Claude
