Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Kostenlose Werkzeuge
Werkzeuge für Ihren Büroalltag
PDF bearbeiten, E-Rechnungen erstellen und prüfen, Text aus Fotos erkennen, Fristen berechnen: kostenlose Werkzeuge von PaperOffice AI – die meisten laufen direkt in Ihrem Browser.
Direkt im Browser Keine Installation PDF, E-Rechnung, Texterkennung
Rechnungen und Steuern
USt-IdNr. prüfen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus allen EU-Ländern über VIES bestätigen. Läuft über die PaperOffice-API E-Rechnung anzeigen XRechnung und ZUGFeRD lesbar darstellen, prüfen und drucken. Läuft im Browser E-Rechnung prüfen XRechnung und ZUGFeRD auf Pflichtangaben, Summen und Steuerregeln prüfen. Läuft im Browser E-Rechnung erstellen ZUGFeRD-PDF oder XRechnung ausfüllen, prüfen und herunterladen. Läuft im Browser
Texterkennung
Fristen und Kalender
Aufbewahrungsfristen-Rechner Fristende und frühestes Vernichtungsdatum für Unterlagen in Deutschland. Läuft im Browser Arbeitstage-Rechner Arbeitstage zählen oder Datum nach X Arbeitstagen, je Bundesland mit Feiertagen. Läuft im Browser Fristenrechner Fristende nach BGB und ZPO mit Feiertagen berechnen. Läuft im Browser
Prüfen und vergleichen
E-Mail-Adresse prüfen Wegwerf- und Fake-Adressen erkennen, ohne eine E-Mail zu senden. Läuft über die PaperOffice-API PDF vergleichen Zwei Fassungen einer PDF Wort für Wort vergleichen und Änderungen markiert sehen. Läuft im Browser Wie ist meine IP? Öffentliche IP-Adresse, Standort und Anbieter anzeigen. Läuft über die PaperOffice-API
PDF-Werkzeuge
PDF zusammenfügen Mehrere PDF-Dateien in einer Datei zusammenführen, Reihenfolge frei wählbar. Läuft im Browser PDF trennen Eine PDF nach Seitenbereichen, alle N Seiten oder in Einzelseiten aufteilen. Läuft im Browser PDF Seiten löschen Einzelne Seiten aus einer PDF entfernen und den Rest als neue Datei speichern. Läuft im Browser PDF drehen Einzelne oder alle Seiten einer PDF drehen und die Drehung dauerhaft speichern. Läuft im Browser PDF Seiten extrahieren Ausgewählte Seiten als neue PDF speichern – zusammen oder jede Seite einzeln. Läuft im Browser PDF Seiten sortieren Seiten einer PDF neu anordnen, drehen, entfernen und leere Seiten einfügen. Läuft im Browser PDF komprimieren PDF-Dateien verkleinern, Text und Grafiken bleiben erhalten. Läuft im Browser JPG in PDF Fotos und Bilder als PDF speichern, mehrere Bilder in einer Datei. Läuft im Browser PDF in JPG PDF-Seiten als JPG- oder PNG-Bilder speichern. Läuft im Browser PDF mit Passwort schützen PDF mit AES-256 verschlüsseln und Rechte wie Drucken oder Kopieren festlegen. Läuft im Browser PDF-Passwort entfernen Passwortschutz und Einschränkungen entfernen, mit Ihrem eigenen Passwort. Läuft im Browser PDF-Wasserzeichen einfügen Text oder Logo als Wasserzeichen in eine PDF einfügen, mit Vorschau. Läuft im Browser PDF-Seitenzahlen einfügen Seitenzahlen mit Position, Format und Startnummer in eine PDF einfügen. Läuft im Browser PDF zuschneiden Ränder von PDF-Seiten abschneiden, per Rahmen in der Vorschau oder in Millimetern. Läuft im Browser PDF-Metadaten entfernen Autor, Titel, Software und versteckte Angaben anzeigen, ändern oder entfernen. Läuft im Browser PDF unterschreiben Unterschrift zeichnen, tippen oder als Bild laden und auf jede Seite setzen. Läuft im Browser PDF-Formular ausfüllen Ausfüllbare PDF-Formulare im Browser bearbeiten und speichern. Läuft im Browser PDF schwärzen Vertrauliche Stellen schwärzen – der Text wird wirklich aus der Datei entfernt. Läuft im Browser
Mehr mit PaperOffice AI
Vom Werkzeug zum automatischen Ablauf
Die Werkzeuge erledigen einzelne Aufgaben von Hand. PaperOffice AI erledigt sie automatisch für jedes eingehende Dokument – vom Auslesen bis zur revisionssicheren Ablage.
- Dokumente automatisch erkennen, auslesen und ablegen
- Fristen je Dokumenttyp setzen und überwachen
- Agenten für Rechnungen, Verträge und Posteingang
- Per App, API und MCP nutzbar
Häufige Fragen
Fragen zu den kostenlosen Werkzeugen
Sind die Werkzeuge wirklich kostenlos?
Ja. Sie können die Werkzeuge kostenlos nutzen. Werkzeuge, die über die PaperOffice-API laufen, haben ein monatliches Kontingent je Gerät. Mit einem kostenlosen Konto erhalten Sie mehr.
Werden meine Daten gespeichert?
Werkzeuge mit dem Hinweis „Läuft im Browser“ arbeiten vollständig auf Ihrem Gerät, Ihre Dateien und Eingaben werden nicht an uns übertragen. Bei Werkzeugen, die über die PaperOffice-API laufen, wird nur die jeweilige Eingabe verschlüsselt übertragen. Details stehen auf jeder Werkzeugseite.
Brauche ich eine Software?
Nein. Alle Werkzeuge laufen in einem aktuellen Browser auf Computer, Tablet und Smartphone.
Kommen weitere Werkzeuge hinzu?
Ja. Wir erweitern die Sammlung laufend.
