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XRechnung prüfen
Prüfen Sie XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X auf die wichtigsten Regeln der EN 16931 und der XRechnung 3.0 – mit verständlichem Prüfbericht. Direkt in Ihrem Browser.
Über 60 Prüfregeln Datei bleibt auf Ihrem Gerät
E-Rechnung prüfen
XRechnung und ZUGFeRD auf Pflichtangaben, Summen und Steuerregeln prüfen.
Ihre Dateien werden direkt in Ihrem Browser verarbeitet und nicht hochgeladen. Sie verlassen Ihr Gerät nicht.
So geht's
E-Rechnung in drei Schritten prüfen
-
Datei öffnen
Ziehen Sie die XML-Datei oder das ZUGFeRD-PDF in das Feld.
-
Prüfbericht lesen
Fehler und Hinweise stehen mit Regelnummer, betroffenem Feld (BT) und einer verständlichen Erklärung.
-
Korrigieren und sichern
Laden Sie den Prüfbericht als Textdatei herunter und geben Sie ihn an den Absender oder Ihre Softwarebetreuung weiter.
Was die Prüfung abdeckt
Geprüfte Regeln
- Pflichtangaben nach EN 16931, zum Beispiel Rechnungsnummer, Datum, Währung, Verkäufer und Käufer
- Rechenregeln: Summe der Positionen, Netto, Umsatzsteuer, Brutto und Zahlbetrag
- Umsatzsteuerkategorien wie Normalsatz, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung und Steuerbefreiung
- XRechnung-Regeln, zum Beispiel Leitweg-ID, Kontaktangaben und Zahlungsanweisungen
- Prüfziffern von IBAN und Leitweg-ID sowie Datums- und Betragsformate
Grenzen der Schnellprüfung
Die Prüfung im Browser deckt die wichtigsten Regeln ab. Der offizielle KoSIT-Validator prüft zusätzlich den XML-Aufbau gegen das Schema und alle Schematron-Regeln. Verbindlich für die Annahme einer Rechnung ist die Prüfung des Empfängers.
Häufige Fehler
- Leitweg-ID oder Käuferreferenz fehlt
- Kontaktdaten des Verkäufers unvollständig
- Summen weichen durch Rundung je Position ab
- Befreiungsgrund fehlt bei Reverse Charge oder innergemeinschaftlicher Lieferung
- Elektronische Adressen von Verkäufer und Käufer fehlen (Pflicht seit XRechnung 3.0)
Mehr mit PaperOffice AI
E-Rechnungen automatisch empfangen und verarbeiten
Eingangsrechnungen kommen als PDF, Scan, Foto oder E-Rechnung. PaperOffice AI liest alle Formate im selben Ablauf, prüft die Summen und legt die Rechnung geordnet ab.
- XRechnung und ZUGFeRD im selben Ablauf wie PDF und Scan
- Kopfdaten, Positionen, Summen und Referenzen als Felder
- Rechenprobe und Prüfpfad für jede Rechnung
- Ablage mit Aufbewahrungsfrist je Dokumenttyp
Häufige Fragen
Fragen zur E-Rechnungs-Prüfung
Ersetzt das Werkzeug den KoSIT-Validator?
Nein. Es prüft die wichtigsten Regeln der EN 16931 und der XRechnung schnell im Browser. Der offizielle KoSIT-Validator prüft zusätzlich das Schema und alle Schematron-Regeln.
Welche Formate kann ich prüfen?
XRechnung in UBL und CII, ZUGFeRD ab Version 2.0 und Factur-X (PDF mit eingebettetem XML) sowie Peppol-Rechnungen.
Was bedeuten BT und BR?
BT steht für Business Term, also ein Feld der Norm EN 16931, zum Beispiel BT-1 für die Rechnungsnummer. BR steht für Business Rule, eine Regel, die eine gültige Rechnung erfüllen muss.
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID adressiert Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie steht in der Käuferreferenz (BT-10) und hat eine Prüfziffer, die das Werkzeug mitprüft.
Werden meine Daten übertragen?
Nein. Die Prüfung läuft vollständig in Ihrem Browser.
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