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Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Kostenloses Werkzeug
PDF komprimieren
Verkleinern Sie PDF-Dateien für E-Mail, Upload-Portale und Archiv. Fotos werden auf die Auflösung reduziert, die sie wirklich brauchen – Text bleibt scharf und markierbar.
Dateien bleiben auf Ihrem Gerät Text bleibt markierbar
PDF komprimieren
PDF-Dateien verkleinern, Text und Grafiken bleiben erhalten.
Ihre Dateien werden direkt in Ihrem Browser verarbeitet und nicht hochgeladen. Sie verlassen Ihr Gerät nicht.
So geht's
PDF in drei Schritten verkleinern
-
PDF-Dateien hinzufügen
Ziehen Sie eine oder mehrere PDF-Dateien in das Feld oder wählen Sie sie aus. Geschützte Dateien öffnen Sie mit ihrem Passwort.
-
Stufe wählen
„Empfohlen“ verkleinert Fotos und lässt Text unverändert. „Stark“ wandelt jede Seite in ein Bild um und spart am meisten Platz.
-
Ergebnis speichern
Sie sehen die Größe vorher und nachher. Ist die PDF nicht kleiner geworden, behalten Sie einfach Ihr Original.
PDF verkleinern, ohne sie hochzuladen
Alles bleibt auf Ihrem Gerät
Das Komprimieren läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre PDF wird nicht an einen Server übertragen – wichtig bei Verträgen, Gehaltsabrechnungen oder Gutachten.
Was „Empfohlen“ verändert
- Fotos und Scans werden auf die Auflösung verkleinert, in der sie auf der Seite erscheinen (150 dpi), und als JPEG neu gespeichert – aber nur, wenn das Bild dadurch deutlich kleiner wird.
- Text, Schriften, Linien und Vektorgrafiken bleiben unverändert. Text bleibt markierbar und durchsuchbar.
- Seiten-Vorschaubilder, private Daten anderer Programme und nicht mehr benutzte Objekte werden entfernt.
- Bilder mit Transparenz, CMYK-Bilder sowie JBIG2- und JPEG-2000-Bilder bleiben unverändert.
Wann „Stark“ sinnvoll ist
Wenn eine Datei unter eine feste Grenze muss, etwa für ein Upload-Portal, und markierbarer Text keine Rolle spielt. Jede Seite wird dann als Bild mit 120 dpi gespeichert. Bei reinen Textdokumenten kann das Ergebnis sogar größer werden – dann behalten Sie das Original.
Mehr mit PaperOffice AI
Komprimieren als Teil des Ablaufs
PDF Studio im AI-DMS komprimiert, führt zusammen, teilt und erstellt PDF/A – in der App, im Workflow, per API und per MCP.
- Kleinere Dateien bei lesbarer Qualität, für Versand und Speicher
- In Workflow AI als Knoten, etwa Komprimieren vor dem Versand
- Hunderte Dateien in einem Lauf
- Per REST-API und als MCP-Tool in Claude, ChatGPT und Cursor
Häufige Fragen
Fragen zum PDF komprimieren
Werden meine PDF-Dateien hochgeladen?
Nein. Das Komprimieren läuft vollständig in Ihrem Browser. Die Dateien verlassen Ihr Gerät nicht.
Wie stark wird meine PDF verkleinert?
Das hängt vom Inhalt ab. PDFs mit vielen Fotos oder hochaufgelösten Scans werden oft deutlich kleiner. Reine Textdokumente sind meist schon kompakt; wird die Datei nicht kleiner, behalten Sie das Original.
Bleibt der Text markierbar?
Bei „Empfohlen“ ja: Text, Schriften und Grafiken bleiben unverändert. Bei „Stark“ wird jede Seite zu einem Bild; Text lässt sich dann nicht mehr markieren oder durchsuchen.
Was passiert mit passwortgeschützten PDFs?
Sie öffnen die Datei mit ihrem Passwort direkt in der Dateiliste. Die komprimierte Fassung ist danach nicht mehr geschützt; schützen Sie sie bei Bedarf erneut.
Kann ich mehrere PDFs auf einmal komprimieren?
Ja, bis zu 20 Dateien mit je höchstens 100 MB, zusammen bis 250 MB. Sie erhalten alle Ergebnisse in einer ZIP-Datei und sehen für jede Datei die Größe vorher und nachher.
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