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Kostenloses Werkzeug
USt-ID prüfen
Prüfen Sie Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus allen 27 EU-Ländern und Nordirland direkt beim EU-Dienst VIES – einzeln oder bis zu 20 auf einmal.
Alle EU-Länder Mehrfachprüfung mit CSV-Export
USt-IdNr. prüfen
Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus allen EU-Ländern über VIES bestätigen.
Die eingegebenen Nummern werden verschlüsselt an die PaperOffice-API übertragen und beim EU-Dienst VIES geprüft. Prüfergebnisse werden zwischengespeichert, damit wiederholte Abfragen VIES nicht belasten.
So geht's
USt-IdNr. in drei Schritten prüfen
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Nummer eingeben
Tragen Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mit Länderkennung ein oder fügen Sie bis zu 20 Nummern als Liste ein.
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Bei VIES prüfen
Das Werkzeug fragt den Dienst der EU-Kommission ab. Viele Länder liefern dabei auch Namen und Anschrift des Unternehmens.
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Ergebnis sichern
Sie sehen sofort, ob die Nummer gültig ist. Bei der Mehrfachprüfung laden Sie das Ergebnis als CSV-Datei herunter.
Wann Sie eine USt-IdNr. prüfen sollten
Innergemeinschaftliche Lieferungen und Reverse Charge
Wer Waren steuerfrei in ein anderes EU-Land liefert oder Leistungen im Reverse-Charge-Verfahren abrechnet, braucht die gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden. Ist die Nummer zum Zeitpunkt der Lieferung nicht gültig, kann das Finanzamt die Steuerbefreiung versagen.
Prüfen Sie Nummern deshalb bei der Kundenanlage und vor größeren Lieferungen erneut. Bewahren Sie das Prüfergebnis mit Datum zu Ihren Unterlagen auf.
Was VIES zurückgibt
VIES ist das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem der EU-Kommission. Es bestätigt, ob eine Nummer zum Abfragezeitpunkt gültig ist. Ob zusätzlich Name und Anschrift übermittelt werden, entscheidet jedes Land selbst.
- Gültig: Die Nummer ist im jeweiligen Land registriert und aktiv.
- Nicht gültig: Die Nummer existiert nicht, ist noch nicht aktiv oder wurde gelöscht.
- Nicht erreichbar: Der Dienst eines Landes antwortet gerade nicht. Versuchen Sie es dann später erneut.
Aufbau der Nummer
Jede Nummer beginnt mit der Länderkennung, zum Beispiel DE für Deutschland, ATU für Österreich oder FR für Frankreich. Griechenland nutzt EL. Für Nordirland gilt seit dem Brexit XI. Das Werkzeug erkennt typische Tippfehler, bevor es VIES fragt.
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Häufige Fragen
Fragen zur USt-ID-Prüfung
Was bedeutet „nicht gültig“?
VIES kennt die Nummer zum Abfragezeitpunkt nicht als aktive Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Häufige Gründe sind Tippfehler, eine noch nicht freigeschaltete Nummer oder eine bereits gelöschte Registrierung. Fragen Sie im Zweifel bei Ihrem Geschäftspartner nach.
Warum zeigt VIES bei deutschen Nummern keinen Namen?
Deutschland übermittelt über VIES nur die Gültigkeit, aber keine Namen und Anschriften. Eine qualifizierte Bestätigung mit Abgleich von Name und Anschrift bietet das Bundeszentralamt für Steuern an.
Wie viele Nummern kann ich auf einmal prüfen?
In der Mehrfachprüfung bis zu 20 Nummern pro Durchgang. Das Ergebnis können Sie als CSV-Datei herunterladen und zum Beispiel in Excel öffnen.
Kann ich auch Nummern aus der Schweiz oder Großbritannien prüfen?
Nein. VIES umfasst die 27 EU-Mitgliedstaaten und Nordirland (XI). Für Schweizer und britische Nummern gibt es eigene Register der jeweiligen Steuerbehörden.
Ersetzt die Abfrage eine qualifizierte Bestätigung?
Die Abfrage zeigt, ob eine Nummer gültig ist. Für den Nachweis bei innergemeinschaftlichen Lieferungen kann zusätzlich eine qualifizierte Bestätigung beim Bundeszentralamt für Steuern sinnvoll sein. Klären Sie Einzelfälle mit Ihrer Steuerberatung.
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